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应急准备与响应控制程序1目的和适用范围目的为了确定公司潜在的环境和安全事故或紧急情况,做出应急准备和响应,并预防或减少可能伴随产生的环境影响和工伤事故适用范围适用于公司办公活动、产品销售服务实施过程中,可能发生的环境和职业健康安全事故或紧急情况2职责体系管理负责人负责处理潜在事故或紧急事件行政部负责协调处理潜在事故或紧急事件发生时的组织工作各部门主管负责预防潜在事故或紧急事件负有对意外紧急事件发生时立即通报及采取临时处理措施之职责行政部负责在对紧急情况发生后所采取的纠正措施进行验证,并不断总结、完善本程序3相关/支持文件《事故报告、调查与处理程序》《应急响应预案》《文件控制程序》4定义无5程序内容组织公司紧急事件反应组织由体系管理负责人为主,各部门主管成员组成潜在事故或紧急事件发生的区域,部门主管为既定的应急组织成员非工作时间发生的意外紧急事故,当值的人员为应急组织的既定成员紧急事件的预防和控制公司重要环境因素的岗位或地域是潜在的紧急事件预防的重点行政部确定重要环境因素岗位和健康安全风险岗位,明确控制要求可能发生潜在的事故和紧急事件的岗位人员必须要进行培训,合格后方能上岗作业各部门主管明确可能发生潜在事故和紧急事件的岗位、设备操作规程及工艺操作规程,并放置于明确地点,按规定实施和进行记录针对可能发生的潜在事故或紧急事件,由行政部制订相应应急响应方案a.确定所采取的应急处置措施b.必要时,寻求第三方援助的通讯联络方法c.事故和紧急事件的应急方案应发放到所有区域,各部门主管组织员工进行学习526出现异常时,应及时报告有关人员进行处理可能发生潜在事故和紧急事件的岗位,要根据各因素特点配备必要的预防设备及设施,并制订紧急物资的管理、使用等具体规定对可能发生潜在事故和紧急事件的岗位、地点的应急设施和器材等,安全/环境专员每月检查一次紧急事件反应紧急事件发生时,事件发生的区域的部门主管应立即报告给体系管理负责人,由体系管理负责人召集其他组员赶赴事故现场紧急事件发生的区域部门主管在发生紧急事件时,应马上投入紧急事件的处理,如暂停继续服务、暂时关闭设备等等,防止事件进一步扩大体系管理负责人要确定事件发生可能带来的环境影响和事故后果,决定处理的办法处理办法确定后要组织人员(必要时可申请第三方援助)进行扑救、清理、清洗火其他处理方法,尽量减轻对环境的影响非工作时间发生意外紧急事故,发现者除立即采取相应措施外,应立即通知夜间值勤保安及当值人员,由值班人员按531〜534条进行组织如遇特大环境紧急事件,如火灾、爆炸,事件发生单位可以要求第三方援助事故发生区域部门主管在事故发生一周内,配合行政部调查事件原因,写出事故报告和预防控制的改进意见,并确保其执行(按《不符合、纠正和预防措施控制程序》进行)537行政部在紧急反应行为后,对紧急反应程序进行评审、修改,以便其更加完善(按《文件控制程序》进行)行政部负责收集、整理与区消防队、医院、环保等单位的联系方式539有条件时,紧急事件反应活动进行适当的有效性试验(如消防演练、紧急救援等)6相关记录
6.1《事故调查报告》。