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文本内容:
1目的为了准确、迅速、快捷、经济的把产品送到用户手中,树立良好的企业形象,特制定本办法2适用范本办法适用于公司所有销售过程中的货物发运3职责1销售部门负责本办法的管理和实施及监督检查2仓储部负责协助本办法的实施生产部负责出货产品的包装品质部负责出货产品的稽核、记录4工作流程系统填写出库单跟踪按期到货5控制要求
5.1产品出库
1.1销售部根据《订货合同》及《合同评审》规定,在发货日期的当天向仓储部提出发货要求,并填写《销售出库单》交与发货人员仓储部接到《销售出库单》后,按其所示规格、型号、产品代号、数量、收货单位及要求的发货方式安排出货产品出库时,发货人员要仔细核对收货单位、收货人、地址、电话、产品型号、产品代号及发货数量等,并请品质部出厂检验人员对出货产品进行稽核,无误后出厂发货仓储部发货时《销售出库单》随货一同发给客户,货到后由客户签字由物流公司返回或传真,作为物料送到的依据;一份客户留存销售人员从产品出库到客户签收须全程跟踪货物情况,直到客户确认收到产品为止2发货方式销售部门依据运送货物的批次数量、紧急程度确定运输方式原则上以最经济的运输方式为主,如国内汽运、国外海运对于批次较小且有紧急需求或客户有特殊要求的,需要报请销售总监签字确认后选用“空运”等其它运输方式;对于出口产品的运输方式可按双方合同约定形式执行6相关/支持性文件1《产品出货检验管理办法》7表格管理8附件
8.1《销售出库单》文件名称填制审核核准保存单位保存期限《出库单》销售部主管销售总监销售部二年。