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文本内容:
一、<<考勤制度》
1、员工必须持正式的请假条先向所在部门主管处请假然后再交由人资部批准后方有效
2、请霸王假作旷工处理确有特殊情况来不及请假的,须事后说明理由并出示相关证明并补请假条经部门及人力资源部主管核对补批后方可生效否则以旷工论处
3、员工请病假三天及以上病假需开具正规医院证明私人诊所证明无效
4、请事假和病假须按比例扣除相应薪酬(公假除外)
5、员工上下班须亲自刷卡如发现委托他人刷卡或代人刷卡者两者都将给予处罚
6、上班后5分钟内及下班前5分钟内,所有员工一律不准以任何理由离开工作岗位若有违反者,将视为迟到或早退
7、一个月累计不超过5分钟内(含5分钟)迟到的不另扣费,若超过6分钟(含6分钟迟到的每分钟扣除1元员工当月迟到累计达到10分钟及以上,请事假天数不超过4小时(不含)病假超过两天(含两天)取消当月全勤奖(有薪假期不影响全勤奖)无故迟到或早退30分钟及以上为旷工半天予以行政考核50元/次,并记小过一次此过不可抵
8、无故旷工记大过一次,连续旷工三日算自离不予结算薪资特殊情况公司所有员职工周末有安排加班的,公司所有人员必须配合加班,私自不配合加班以旷工论处,予以记大过一次,态度恶劣且拒不接受公司行政处罚者,公司有权进行劝退处理此大过不可抵旷工三日(含三日)即便返厂上班,公司一并予以开除
9、员工外出时必须事先经人资部同意后方可外出,否则将以“擅自离岗”论处
10、以上考勤制度未尽事宜,各部门考勤制度作为补充,具有同等效力
二、<〈员工奖惩管理条例>>奖励分为嘉奖,小功,大功;三次嘉奖相当于一次小功,三次小功相当于一次大功惩戒分为警告,小过,大过;三次警告相当于一次小过,三次小过相当于一次大过注功过可相抵,原则上大过不可抵(公司各管理制度条例有特别明确规定的)一年累积两次大过及以上者予以除名处理,一次非原则性大过予以留职或降职查看处理在职期间累积三次及以上者予以除名处理
1、有下列情况之一者,公司给予员工嘉奖1)勇于克服自身困难,按时上下班,工作全力配合,努力积极使工作任务适时完成者2)维护团体荣誉有具体事例者3)热心服务有具体事例者4)见义勇为,参与救援或救护工作,精神可嘉者5)有其它功绩,足以表扬者
2、有下列情况之一者,公司给予员工小功1)对于生产技术,环境改善或管理制度提出具体改善方案,经采用确有成效者2)节约物料或对废物利用具有成效者3)检举揭发违规或损害公司利益的事件者4)遇有灾变勇于负责,处置得当者5)不畏暴力威胁,奋勇维护公司财产,具体贡献较小者6)有其它较大功绩,足为所有员工楷模者
3、有下列情况之一者,公司给予员工大功1)遇有意外事故或灾变,奋不顾身极力抢救,因而减少损失者2)维护公司重大利益,竭尽全力避免重大损失者3)主动积极查获营私舞弊现象者4)不畏暴力威胁,奋勇维护公司财产,具体贡献较大者5)有其它重大功绩,足为所有员工楷模者
4、有下列情况之一者,公司给予员工警告1)工作时聊天,嬉笑,吃零食或从事规定以外的事情者2)上班时间消极怠工,混时间,或者以上卫生间等为借口擅自离岗者3)因自身过失导致工作发生错误,情节轻微者4)上班时间睡觉,看与工作无关之报刊,书籍,听音乐,接拨私人电话,情节轻微者5)未经主管同意私自串岗甚至操作其它工位机械,妨害工作秩序或违反卫生规定者5)上班时间利用电脑做与工作无关的事情节轻微者6)在厂区随地吐痰,乱丢果皮纸屑,烟蒂及其它杂物者7)在厂区穿拖鞋或赤脚者,(工作要求穿静电鞋除外)静电鞋不得穿出厂外8)浪费公物或原材料者9)上班时间不穿工衣或静电衣及挂配上岗资格证者的(新进员工没发工衣上岗资格证者除外)10)生活用品放在生产线上,屡劝不改者11)其它违反公司规定,情节轻微者
5、有下列情况之一者,公司给予员工小过1)对上级指示或有期限之命令未申报正当理由且未如期完成或处理不当者2)因疏忽导致机器设备或材料遭受损失或伤及他人者3)未经许可私带外人进入厂区或宿舍者4)携带危险物品进入厂区或宿舍者5)上班时间睡觉看与工作无关之报刊,书籍听音乐接拔私人电话,情节严重者6)擅自撕毁或破坏公司公告或张贴物者7)在非吸烟区(工厂车间等)吸烟者8)对他人进行诽谤或人生攻击,制造内部矛盾者9)酒后上班者(因公司公关特殊情况除外)10)打架斗殴,情节较大者11)未依照标准作业流程,影响产品或作业品质者12)上班时间利用电脑做与工作无关的事,情节严重者13)上班时间代人刷卡或让人刷卡者14)其它违反公司规定,情节较大者
6、有下列情况之一者,公司给予员工大过1)擅离职守导致发生意外,使公司蒙受重大损失者2)泄露生产或工作事务上的公司机密者3)遗失经管之重要文件,机件,对象及工具者4)拒绝听从上级指挥调遣,经劝导仍不听从者5)浮报费用,意图不法者6)打架斗殴,情节严重者7)投机取巧,隐瞒蒙蔽,牟取非分利益者8)其它违反公司规定,情节严重者
7、有下列情况之一者.公司给予员工开除处理1)吸毒,参加非法组织等违反国家法律法规者2)伪造,冒用个人证件或慌报个人资料者3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失者4)连续旷工两日或累计旷工三日(九个班)者5)厂内所有物料,工具不得私自带出厂外,一经发现视作偷盗公物,按财物本身价格的十倍赔偿,偷窃公款,公物或员工财产行为者6)蓄意破坏,损坏公司机件设备或其它公物者,照价赔偿,故意损坏高价值设备的公司保留追究其刑事责任的权利7)严重违反公司纪律或公司规章制度者8)造谣生事,煽动闹事者9)打架斗殴,情节重大者10)记满三次大过者11)在工作中酗酒滋事,妨碍生产秩序者12)未经本公司许可,到其它公司或个人处兼职者13)利用本公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉及财产受到损害者14)其它违反公司规定,情节重大者
8、各级主管未善尽督导管理之责任,造成公司利益或形象损失时,须负连带责任.情节重大者,将比照记小过,记大过或开除规定办理
9、员工奖惩处理程序1)应予奖惩事件发生后,全体员工均可向其直接上级提出口头或书面申请,相应上级必须查实,各组组长有权进行嘉奖和警告处理;生产主管和行政部有权进行嘉奖,小功和警告小过处理;大功和大过须上报总经理,经总经理核实后实施2)各级干部应秉公执法,做到公平,公正,公开,人人平等的原则,切实行使权利,承担责任,接受全体员工监督3)各部门及人资部必须做好各部门员职工奖惩记录,并将之作为员工升职加薪及降职降薪重要依据
三、《寝室管理制度
1、同寝室各成员间应该搞好团结互相关心爱护主动照顾需要关心的同事
2、同寝室成员必须有高尚的人品,良好的公德心,管理好自己的物品,未经主人同意不拿别人一针一线注意搞好邻里的关系创造一个和谐愉快的生活环境偷盗一律予以开除并扭送公安机关处理
3、遵守国家法律法规严禁传播淫秽书刊影碟严禁赌博吸毒贩毒藏毒
4、严禁非寝室成员留宿不得在别人休息时大声喧哗或互串寝室打闹将电视音响音量开大
5、爱护室内及周边环境卫生寝室成员每天轮流打扫卫生,凉晒衣物要注意安全,以防丢失
6、爱护室内各种设施使用中发现问题及时报告严禁使用电炉及大功率电器节约用水用电做到人走断电
7、下班后严禁长时间上网,看电视看书以免影响第二天工作
8、下班后严禁私自一人外此外出者必须于12:00前返回寝室休息打架斗殴者公司予以开除,对打架斗殴者所发生的一切后果由个人自负
9、严禁寝室成员翻越隔墙到相邻寝室如果不听劝告发生意外事故一切后果自负
10、每间寝室成员必须服从室长管理,室长应安排各成员轮流值日,并监督各成员执行情况,发现问题及时报告11违反以上情况罚款规定轻者10元重者20元严重者30元
12、寝室成员如违反相关法律法规或严重违反各种规章制度给公司造成重大影响及损失者公司将保留追究其刑事责任的权利.
13、本制度由各寝室长具体负责实施人资主管监督执行.
四、6文件审批管控制度》
1、对经济赔偿、索赔、债务(包含但不限于)等经济纠纷特殊性文件,必须经过总经理亲笔签名并加盖公司公章方可生效,对于经济纠纷特殊性文件人资和财务必须留底作为佐证以备后续查验对只加盖公司公章或其他公司印章的而未有总经理亲笔签名属于无效文件,模仿总经理签名而人资财务未有留底的同样属于无效文件对于仿效主管签字或盗用印信者直接予以开除,情节严重公司保留法律追诉权力,对已经造成损害的公司将依法追究当事人法律责任,并要求当事人予以等价赔偿
2、公司级管理性文件由公司行政部撰写并呈总经理审核,经审核通过后方可发行未经总经理审核通过而下发亦属无效文件未经审核通过而下发文件给公司带来损害的将追究当事人责任
3、部门级文件由部门内部拟定,由部门负责人签署即可在部门内部发行
五、《外出管理制度为加强员工外出工作管理,建立合理有序的员工外出管理制度,提高工作效率、工作质量,实现公司经营目标,特制订本管理制度
1、范围1)凡属本公司员工外出办理相关事务均适用;2)“外出工作”是指员工在正常工作时间离开工作岗位办理业务或工作事项的;
2、细则1)有下列事情者,可申请外出
①上级交代必须马上办理的事务;
②偶发事件需要马上外出处理;
③行政事务,必须马上办理;
④外出迎接或拜访客户;
⑤外出和供应商谈判或考察;2)外出时间、工作内容及行程规定
①视地点之远近,事情之繁简而决定;
②申请用车外出的同事,送达目的后,需要同车一起返回的,办事等待时间不能超过30分钟,否则只送不接,详细内容参考《公司车辆管理制度》;
③员工外出工作期间不得发生溜班或早退;员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家;对计划完成且临近下班在征得主管同意可以直接回家;
④员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告部门经理或主管并征得同意后方可改变工作行程;
3.深圳市内外出前,各部门主管及员工应知会部门经理或主管,在人资部详细填写《外出登记表》,并注明外出原由深圳市外外出各部门员工必须填写《外出申请单》经部门经理或主管批准人资备案方可外出部门经理或主管外出需总经理批准后并报人力资源部备案方可外出备注原则上外出必须经领导签字批准通过方可外出,但对于突发紧急事项需立即处理的,又恰遇领导出差或请假无法签字的也应电话或邮件报领导审批,经同意后方可外出待外出回来后需及时补外出单外出回来两日内未填补《外出申请单》以旷工处理
3、注意事项
①往返请注意交通安全,如未能在规定时间返回者,应先行与主管领导联络并于返回后到人资部备案登记;
②每月将由各部门主管或经理对员工外出情况进行评估,以确定该员工外出工作成效;
③严禁利用外出时间办理私事,一经查实一律按旷工处理;
④员工未知会部门经理或主管私自外出,一经发现一律按旷工处理并记大过一次对未知会上级领导私自外出的所有个人,在外出期间发生的非工伤意外事故由个人承担全部责任
六、《公司车辆管理制度》
1、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度
2、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车
3、权责单位
1.公司车辆由人力资源部统一调度管理出差及业务用车应向人力资源部登记申请,填写《用车申请表》,经部门主管及人资部批准后领取钥匙,出深圳市需由总经理或常务副总批准
2.公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由财务部门负责管理
4、用车管理.员工外出办事,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请.人力资源部依先后顺序及重要性派车,不按规定办理申请者,不得派车如公司车辆一时调配不开,可自行坐公交或打车外出.为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写《用车申请表》至少提前1天交人力资源部部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外).人力资源部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从.用车部门/用车人员需严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报人力资源部并由当次用车申请人归还车钥匙.用车部门/用车人随时保持车内车外卫生(干净、整洁、无明显灰尘及垃圾),特别强调不准在车内吸烟,违者考核10元/次.节假日或业余时间车辆的使用应呈请总经理核准后方可调派
5、车辆维修保养管理.驾驶员应爱护车辆,发现问题及时反馈到人力资源部,以便及时维修与保养.公司公务用车如需维修则坚持就近原则,费用据实报销可自行修复的,报销购买材料零件费用.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过300元时,应事先征得总经理批准拍照留底.如因驾驶员使用不当致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担隐瞒不报者一经发现予以大过处理,并承担所有维修费用.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果
6.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担其余根据具体情况,另行确定责任
七、《公司会议管理制度》
1、目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率形成会议生产力
2、适用范
3、原则小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会要求会前通知、会时签到、会中记录、会后落实
4、会议准备1)、会前准备a、组织部门提前10分钟负责完成好会场安排、设备准备等b、会议通知应至少提前半小时发放,并需明确其会议时间、地点、内容和参会人员等c、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到d、会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则2)、会后工作会议结束后,组织部门负责会场的整理(要求桌椅等其他物品摆放整齐,会场内无明显垃圾,关好门窗电源等)
5、相关要求:1)参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到,不允许迟到、早退,无故缺席2)会议发言应言简意赅,紧扣议题3)遵循会议主持人对议程控制的要求4)遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或关机状态,与会期间原则上不允许接听电话如需接听,请离开会场5)严禁在会议期间做与会议无关的事情6)做好本人的会议纪录7)会议结束后把桌椅摆放整齐,自己的垃圾自己带走备注其他详细要求见《会议管理制度补充条例》
6、会议室(展室)使用要求1)凡需使用会议室(展室)都需在使用登记本上进行登记2)使用后负责整理(要求桌椅等其他物品摆放整齐,会场内无明显垃圾,关好门窗电源等)
7、考核1)无正当理由迟到、早退者每次考核10元2)凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席无正当理由缺席者每次考核50元3)不遵守会议纪律者考核10元/次4)凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担5)会议室(展室)使用后未按要求登记或未清理现场者考核20元/次由人力资源部随时进行抽查6)在使用会议室(展室)前请确定现场卫生环境,发现有未遵守规定者请立即上报人力资源部,否则由当时使用者负责7)如检查发现在使用会议室(展室)后未清理现场,有使用者承认则由此使用人一人负责,如没有人承认则考核当天所有使用者每人10元8)以上考核金统一交由人力资源部代管,用于公司活动经费9)本制度由2014年8月1日起试执行,试用15天,不尽事宜可修改,如无修改则自动正式生效《会议管理制度补充条例》
1、会议流程要求1)会前议题沟通好与会人员会前所提议题,事先必须与相关部门人员沟通确认好,并得出一致结论,在会上提出具体方案供总经理审核存在重大分歧又急需讨论处理的会前也应采取求同存异,最多留下一到两个异议在会上讨论进行2)会中议题决议好不允许有议而不决的议题,所有议题必须形成结果会上因信息不全导致无法及时作出结论的会后也因组织相关人员进行商议,直至最后形成结论结论的形成必须确认本议题或反馈问题解决责任人是及完成时间3)会后结论落实好必须对会议决议结论进行必要的跟踪及落实,在规定完成时间未完成需及时作出反馈
2、会议问题陈述要求1)简明扼要性提问时间必须控制在3-5分钟2)问题描述条理性避免含糊不清特别要求所有问题点必须于每周五下午1500之前发给人事杨彩云,由人资统一汇总在下午17:00前以邮件形式公布出去与会人员必须会前知晓下周例会的主要议题内容
3、会议主持人1)主持人的职责及权限a、主持人应该提前搜集会议议题,把握会议议程,控制会议进度;b、主持人应做好与会人员考勤工作,杜绝迟到、早退合理处理请假问题;c、主持人应起到调节会议气氛的作用,促使会议在轻松活跃气氛中进行;d、主持人应做好会议的总结;e、主持人有中途打断发言人的权利,打断范围(A、会议出现争吵B、含糊不清的相互辩解,扯皮C、超出议题跑题)3主持有提醒发言人发言超时的权利
4、会议纪要会议纪要概述上周会议议题的处理进度本周关于某某问题解决的责任人是谁?完成时间是什么时候?。