采供助理职务说明书，采供助理任职资格与主要工作内容

采供助理职务说明书供应计划制定的建议权供应数据库的管理权考核指标:年度供应计划的完成率、采合同的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守公司所有制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:精品文档精心整理成品退/换货作业流程图及细则V过滤包装入库精品文档可编辑的精品文档岗位名称采供助理岗位编号所在部门采供部直接上级采供部经理工资结构基本工资+绩效工资直接下级无薪酬类型月薪所辖人员无岗位分析日期2013年3月本职在采供部经理的授权范围内，全面负责采供部的供应计划和调度工作职责与工作任务职责职责表述协助采供部经理制定部门发展规划和年度供应计划，为供应决策提供建议和信息支持工作任务协助采供部经理制定部门发展规划和年度供应计划，并负责组织产品供应组织搜集供应产品相关信息、市场供应信息等，分析办公家具行业发展趋势定时、准确向采供部经理和相关部门提供有关供应信息，为公司或部门的供应决策提供信息支持职责职责表述协助部门经理建立和完善公司供应管理体系工作任务根据公司发展战略规划，协助部门经理制定公司供应管理规划协助部门经理组织建立供应管理体系负责制定和完善公司各项供应管理制度负责制定建立供应商数据库完善、供应商考核标准、供应商服务标准职责职责表述协助部门经理对供应体系的进行管理工作任务协助部门经理，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评协助部门经理，负责履行供应合同/协议，并组织监督实施协调销售部、工程部需求，对供应商建立和完善采供管理体系，确保公司供应目标的实现负责提出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案，并负责组织实施制定供应商库存管理标准，协助部门经理减低库存管理成本建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责四职责表述完成供应管理部经理交办的其他工作任务权力供应计划执行的协调权工作协作关系内部协调关系运作支持部、销售部、财务部等外部协调关系供应商、渠道客户及终端客户任职资格教育水平大专及以上专业经济、管理等相关专业培训经历接受过统计分析等相关知识的培训经验

1.5年以上工作经验，1年以上采购工作经历知识通晓企业管理知识具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识技能技巧一般谈判技巧、掌握WORDEXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它所需记录文档供应战略规划、年度、月度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作计划及报告、供应商信息文档等作业流程图责任部门责任人表单作业细则内容提出申请业务部、客服部业务员、业务助理《退/换货申请表》、《客诉登记表》.当业务所属客户出现退/换货需求时，向客服部业务助理提出，说明原因退/换货原因（质量/非质量；存放过期/发错货/下错单等），退/货货需求、产品名称、重量、数量，同时需提供事实照片（流程执行《客诉管理》）；.客服部业务助理接到业务员退/换货需求时，依据业务员提供详细信息，填写《退/换货申请表》，并依据《客诉管理》标准填写相应事实图片，将信息转至工厂统计及质检1F生产服务部、质检部统计员、质检经理《退/换货申请表》、《客诉登记表》

1.生产服务部接到业务助理转交的《退/换货申请表》与《客诉登记表》后将_退/换货确认生产部车间主任《领料单》、《请购单》.如车间主任与仓管员核对仓库物料满足生产需求，依据配方所需用料填写《领料单》到仓库进行领料；如不能满足生产需求或因特殊用料无库存，车间主任依据《采购作业流程》标准特写请购单，进行物料请购.车间依据品质部不合格产品数据调整要求，进行所需物料填写《领料单》到仓库领料；1F领料生产车间车间主任《生产任务单》

1.车间主任依据《生产任务单》交货时间、数量，物料请购回厂时间及所领物料实际情况，进行生产顺序排产，并将排好顺序生产任务交员工投料生产1生产车间车间主任、车间员工《生产任务单》

1.车间员依据《生产任务单》排产顺序、配方所需物料数据，进行用料比例调配、过称，并仔细核对后投料，车间主任对员工投料生产过程依据配方标准进行监督生产排产生产车间车间员工《用料记录表》、

1.车间员工将调配、过称准确无误后的投料生产，依据生产工艺要求，依次投料、搅拌、反应，并对反应过程工艺符合情况进行检查r投料生产车间车间主任/员工无

1.车间主任/员工，将反应完成的或需包装出货的产品，电话通知品质部质检员进行产品品质检验1反应品质部品质经理/员工、车间主任《检验报告》.品质经理/员工接到车间报检后，依据产品检验标准与相关品质标准，10分钟内对产品抽检/全检，检验后出具相关检验报告，并判定产品合格性；.合格的通知车间包装出货，不合格产品，依据检验结果立即与车间主管沟通相关数据调整情况，车间主任接不合格产品数据调整要求后立即进行安排领料、投料重新反应r报检◄—N生产车间车间员工《生产任务单》L接到品质部产品检验合格报告后，安排车间员工对反应完成产品进行过滤，依据《生产任务单》包装规格、数据进行包装、贴标签检验生产车间/生产服务部车间员工/统计员《进仓单》L将过滤、贴好标签的包装产品，5分钟内安排入库并通知生产服务统计员清点入库，填写《进仓单》Y。