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文本内容:
财产盘点管理制度全文目录
一、盘点范围1
二、盘点方式1
三、人员的指派与职责2
四、盘点前准备事项2
五、年中(终)全面盘点3
六、不定期抽点4
七、盘点报告5
八、现金、票据及有价证券盘点5
九、存货盘点6
十、其他项目盘点6
十一、注意事项6
十二、赔偿处理
7、盘点范
1、存货盘点系指产成品、在产品、原材料、生产物资材料等
2、财务盘点系指现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点
3、资产盘点系指固定资产、工具、低值易耗品等的盘点
二、盘点方式
1、年中(终)盘点存货由供应部或使用部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点财务由财务部会同管理部门共同盘点资产固定资产由管理部门和使用部门会同财务部共同盘点,保管资产、保管品由供应部、使用部门会同财务部共同盘点精品文档精心整理7特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同8监点人由总经理办公室派员担任
5.盘点工作流程规定1盘点前准备事项
1.1盘点编组
1.1由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排〃盘点人员编组表〃,呈总经理核定后,公布实施
1.2经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准备A、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌B、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单C、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点D、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用〃结存调整表〃一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门
1.
1.3盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示2年中、年终全面盘点.1财务部门应于呈报总经理,经核准后,签发盘点通知,并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,至于各生产单位于盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出年中、年终盘点,原则上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财物数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于〃盘点统计表〃,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日后查核,若有出入者,必需再重点;盘点完毕,盘点人应将〃盘点统计表〃汇总编制〃盘存表〃一式两联,第一联由经管部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额不定期抽点
5.
3.1由总经理办公室视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具〃财务抽点通知单〃于呈报总精品文档精心整理经理核准后办理
5.
3.2盘点日期及项目,以不预先通知经营部门为原则
3.3盘点前应由财务部门利用〃结存调整表〃将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点
3.4不定期抽点,应填列〃盘存表〃4盘点报告财务部门应依〃盘存表〃编制〃盘点盈亏报告表〃一式三联,送经管部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送经管部门,第三联转送总经理办公室,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据不定期抽点,应于盘点后一星期内将〃盘点盈亏报告表〃呈报上级核示年中、年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将〃盘点盈亏报告表〃呈报上级核示
5.
4.3盘点盈亏金额,平时仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期营业外收入的盘点盈余或营业外支出的盘点亏损
5.5现金、票据及有价证券盘点
5.
5.1现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年中、年终盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,总经理办公室或财务部门至少每月抽查一次
5.
5.2现金及票据的盘点,应于盘点当上下班未行收支前或当日下午结帐后办理
5.
5.3盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点
5.
5.4会点人依实际盘点数详实填列〃现金(票据)盘点报告表〃一式三联经双方签认后呈核,第一联经管部门存,第二联财务部门存,第三联送总经理办公室
5.
5.5有价证券及各项所有权状等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列〃有价证券盘点报告表〃一式三联,经双方签订后呈核第一联存经管部门,第二联存财务部门第三联送往总经理办公室,如有出入,应即呈报总经理批
5.6存货盘点
5.
6.1存货的盘点,以当月最末一日举行为原则
5.
6.2存货,原则上采全面盘点,如因成本计算方式,无须全面盘点,或实施上有困难者,应呈报总经理核准后始得改变盘点方式
5.7其他项目盘点
5.
7.1外协加工料品由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,其〃外协加工料品盘点表〃一式三联应由代加工厂商签认第一联存经管部门,第二联财务部门存查,第三联送总经理办公室
5.
7.2销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列帐
5.
7.3经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查8注意事项1所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解
5.
8.2盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到,接受工作安排如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷职论处
5.
8.3所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动
5.
8.4盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应查究其责
5.
8.5所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之
5.
8.6盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休
5.
8.7盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督
5.
8.8盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位9盘点工作奖惩1盘点工作事务人员要依照本办法的规定,切实遵照办理表现优异者,经由主盘人签报,各嘉奖一次,以资奖励
5.
9.2违反本办法的视其违反情节的轻重,由主盘人签报总经办部门议处
5.10帐载错误处理.
10.1帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,记帐人员应视情节轻重予小过以上处分,情况严重者,应层呈总经理议处.
10.2帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报总经理议处
5.11赔偿处理财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者2对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者3未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者本办法制定后,层呈总经理核准后实施,修改时亦同
2、月末盘点每月末所有存货,由使用部门及财务部门实施全面清点一次(产品500项以上时,采取重点盘点或分库盘点)
3、月度检查由财务部门会同使用部门和管理部门,做存货随机抽样盘点
三、人员的指派与职责总盘人由主管副总经理担任,负责盘点工作的总指挥,监督盘点工作的进行及异常事项的裁决主盘人由各部门经理,负责实际盘点工作的推动及实施复盘人由总经理视需要指派,负责复盘工作盘点人由各部门自己指派,负责点计数量会点人由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、核实数据工作协点人由各部门经理指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责同上监点人由主管副总经理派人员担任
四、盘点前准备事项
1、盘点编组由财务部经理于每次盘点前,事先依盘点种类编排“盘点人员编组表”,呈主管副总经理核定后,公布实施
2、使用部门和管理部门应将被盘点的财物及用具,预先准备妥当;所需的盘点表格,由财务部准备
(1)存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌
(2)现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并填列清单
(3)各项财产卡片依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点
(4)各项财务账册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入账的有关单据如入库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将账面数调整为正确的账面结存数后,第一联送使用部门或管理部门,第二联财务部门自存
3、盘点期间已收到料而未办妥入账手续的物料,应另行分别存放,并予以林示O
五、年中(终)全面盘点
1、财务部门应呈报主管副总经理核准后,签发盘点通知,并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作
2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料
3、年中(终)盘点,原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报主管副总经理核准后,才能改变方式进行
4、盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财物数量确定后,方可进行下一项,盘点后不得更改
5、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误后于该表上互相签名确认,将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日后查核,若有出入者,必须再重新盘点;盘点完毕,库管员应在盘点日的第二天(年终在第四天)将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式三联,第一联由使用部门或管理部门自存,第二联送财务部,供核算盘点盈亏金额,第三联送供应部备查对盈亏原因使用部门和管理部门需在2日内写出结果,财务部根据批示后的结果进行账务处理
六、不定期抽点
1、由主管副总经理视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填写“财务抽点通知单”于呈报核准后办理
2、盘点日期及项目,以不预先通知使用部门和管理部门为原则
3、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将账面数先行调整至盘点的确实账面结存数,再行盘点
4、不定期抽点,应填列“盘存表”
七、盘点报告
1、使用部门和管理部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联,送使用部门和管理部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈主管副总经理签核,第一联送使用部门或管理部门,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据,第三联转送主管副总经理
2、不定期抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报主管副总经理核准年中(终)盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报主管副总经理审批
3、盘点盈亏金额,平时仅列入待处理财产损益科目,年终时以净额转入本期营业外收支
八、现金、票据及有价证券盘点
1、现金、票据、有价证券、租赁契约等项目,年中(终)盘点时,由财务部门会同管理部门共同盘点
2、现金及票据的盘点,应于盘点当日上午未行收支前或当日下午结账后办理
3、盘点前应先将现金封存,并于核对账册后开启,由会点人员与出纳员共同盘点
4、出纳员依实际盘点数详实填列“现金(票据)盘点报告表”一式三联经双方签认后呈部门经理,第一联出纳存,第二联档案室存,第三联会点人存
5、有价证券等应确实核对认定,管理人员依实际盘点数填列“有价证券盘点报告表”一式三联,经双方签订后呈部门经理第一联管理人员存,第二联档案室存,第三联会点人存,如有出入,应立即呈报主管副总经理批示
6、盘点期限现金、票据、有价证券月盘,租赁契约季盘
九、存货盘点
1、存货的盘点,以财务结账日为盘点时限
2、存货,原则上采取全面盘点,如因成本计算方式,无须全面盘点,或实施上有困难者,应呈报主管副总经理核准后改变盘点方式
3、盘点期限A类物资季盘;固定资产、保管资产、保管品年中(终)盘
十、其他项目盘点
1、外协加工料由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,其“外协加工料品盘点表”一式三联应由代加工厂商签认第一联存管理部门,第二联财务部门存,第三联呈主管副总经理
2、办公室将新增加土地、房屋的所有权的复印本,送财务部门核查
十一、注意事项
1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解
2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向该组主盘人报到,接受工作安排如有特殊事由而需找代理人应事先上报核准,否则以旷工论处
3、所有盘点财物都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动
4、盘点使用的单据、报表内所有项目若需修改,均须经盘点人员签认才能生效,否则应查究其责
5、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录
6、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受主盘人指挥监督
7、盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后才能离开岗位
十二、赔偿处理财产、物料管理人员、保管人、使用人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者重庆XX科技有限公司财务部20**年**月**口精品文档精心整理公司盘点管理规定.目的为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法.适用范存货盘点系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品
2.2财务盘点系指现金、票据、有价证券、租赁契约
2.3财产盘点系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言
2.
3.1固定资产包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者
2.
3.2保管资产凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备
2.
3.3保管品以费用购置者
3.定义
3.1年中、年终盘点
3.
1.1存货由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次
3.
1.2财务由财务部盘点
3.
1.3财产由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次
3.2月末盘点
3.
2.1每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次(经管项目500项以上时,得采取重点盘点)3月份检查1由检核部门(总经理办公室)或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点
4.权责单位总盘人由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决2主盘人由各部门主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施
4.3复盘人由总经理(办公室)视需要指派及各部经管部门的主管(含课长、组长、文职人员),负责盘点监督之责
4.4盘点人由各经管部门指派,负责点计数量
4.5会点人由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作
4.6协点人由各部经管部门指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。