综合办工作职责

岗位名称副主任所属部门综合办公室直接上级总经理本职工作办公室行政综合管理工作直接责任..贯彻落实国家有关公文处理办法，负责公司内部的公文运转、处理、管理工作，包括公文的登记、分发、传递、查询、存档等工作.贯彻落实国家有关信访工作办法，负责公司内部的信访归口、运转、总结等工作.贯彻落实有关督办、督查工作的精神，负责公司领导的重要批示件的运转、督办等工作.负责文件的起草、传达、整理、归档工作；.负责公司各类会议的会议通知、会场布置、会中服务和会议纪要工作；.负责行政档案、合同、有效法律文件等管理工作；.负责本部门文件及资料的保管和定期归档工作.负责公司各类评级、评优的报批、审核、复审等工作；.负责公司、子公司（含分公司）证照管理年报工作；.按公司制度承办公司各类印章的日常用印及保管工作.负责公司IS09001质量认证体系、环境管理体系、职业健康体系认证的相关工作，具体负责综合办的IS09001相关的文件、记录控制程序以及人力资源的程序；并配合质量管理体系的外、内审工作.负责建立公司人力资源管理体系、计划管理体系、品质管理体系等，并负责日常督导、检查、考评等相关工作.负责当地政府相关部门、工会部门的对外联络工作及完成公司日常接待任务.负责协助工会主席做好工会工作；负责公司团建活动的组织和落实工作.制订公司采购计划和采购流程，负责公司各类物资采购工作.做好文件保密工作.负责办公室内部的收发文、印制部门的日常管理工作.负责本部工作人员劳动纪律的督导，办公环境及设施设备的日常维护.记录全年公司发生的大事.掌握和执行国家有关的方针、政策和法律法规.及时向直接上级汇报本部门的真实情况和有关数据，及其他有关部门的情况反映.及时准确传达上级指示.做好公司企业文化宣传工作.完成上级交办的其他工作岗位名称人力资源管理员所属部门综合办公室直接上级综合办公室主任本职工作负责公司的人力资源管理工作直接责任..建立公司人事管理制度和人事档案.制订或参与制订公司的薪酬、劳资制度；.负责做好各部门人员的统计汇总工作；.员工工资的计算（应发数、应扣数、实发数）；.协助财务科做好工资的发放，确保准确性和及时性；.按月做好员工考勤，每月对员工的加班情况进行统计，调休的开具调休单，不调休的计算加班工资；.按规定为在职及新员工办理各项社会保险（养老、医疗、失业、工伤生育）及缴纳公积金；.每月对各项社会保险费用、公积金费用进行核算；.为社保、公积金年检做好准备；.员工离开企业后停保的办理；.公司在各项社会保险政策调整后的应对；.掌握和执行国家有关的方针、政策和法律法规.及时向直接上级汇报本部门的真实情况和有关数据，及其他有关部门的情况反映.及时准确传达上级指示.做好稳岗就业申报工作偏好点件俣率丁作17及时向主任汇报自二工作的真实情况和有关数据.定期向主任述职.完成上级交办的其他工作岗位名称行政事务管理所属部门综合办公室直接上级综合办公室主任本职工作负责公司行政事务管理工作直接责任..根据公司实际情况制订公司新员工招聘规定、招聘工作程序、招聘工作流程.制订新员工年度招聘计划和补差计划，并制订招聘工作预算，经批准后组织实施.组织安排新招聘员工面试、综合素质考试及情况汇总工作.对应聘人员进行资格审查，包括基本审查和经历审查.负责培训工作的文件记录、档案等材料的保管和归档工作.汇总公司考评小组对员工品绩考核的结果，并记入档案.负责员工劳动合同的签订、入职手续办理工作.负责离职员工劳动合同解除及相关问题的处理工作.负责或协助本公司工会做好离职员工劳资纠纷及相关问题的处理工作.负责员工集体宿舍的管理工作，制订集体宿舍管理办法，并负责安排房间、配发钥匙等具体工作.负责本部门文件及资料的保管和定期归档工作.负责本部门的办公用具，设备设施的登记台帐，定期盘点，报损报失等工作.按规定为在职及新员工办理社会保险（工伤、生育、退休）.负责公司及涉及项目的劳务用工商业保险办理.贯彻落实国家有关公文处理办法，负责公司内部的公文运转、处理、管理工作，包括公文的登记、分发、传递、查询、存档等工作.贯彻落实国家有关信访工作办法，负责公司内部的信访归口、运转、总结等工作.贯彻落实有关督办、督查工作的精神，负责公司领导的重要批示件的运转、督办等工作.承办领导及办公室文件、报刊、信件的签收、分发、传递、查询、存档工作.做好各类会议通知及会签和会议记录工作.做好劳动年报工作.做好不定时工时与综合工时申报工作.做好文件保密工作.及时向主任汇报自己工作的真实情况和有关数据.定期向主任述职.完成上级交办的其它任务。