材料部管理制度，仓库管理制度与工作任务，采购管理制度

材料部管理制度

一、总则为了更好使本公司材料的采购、保管到出库管理规范化、合理化，按照”科学管理、合理使用、降低成本、保证质量”的原则，根据企业管理和财务管理的要求结合公司的实际情况，特制定此管理制度本制度共包括采购管理制度及仓库管理制度两项

二、采购管理制度

（一）采购材料分为二类A类，包括主要热镀锌管及管件、法兰（垫）、球阀、调压设备、油漆等B类，包括表箱、螺丝、稀料、电焊条等易耗品

（二）材料需求计划分类及采购方式

1、月度材料需求计划，使用即时询价采购方式；

2、半年度材料需求计划，使用固定厂商，长期报价采购方式；

3、紧急材料需求计划，使用即时询价或固定厂商采购方式

（三）采购材料付款方式分为

1、预付款采购材料；

2、后付款采购材料盈亏管控（附表四）四采购程序

1、材料需求计划及发放程序根据施工图纸，工程需求量，工程预算部提供《设备材料需求计划》材料部根据《设备材料需求计划》核对库存后，编制《材料采购计划》1由于A类材料需求量较大，需要工程部根据市场部发展用户情况提供《半年材料需求计划》，材料部于每年6月25日、11月25日准备下半年材料2对于B类材料的采购，工程部根据市场部发展情况提供《月度材料需求计划》，材料部于每月20—25日备齐下月材料3对于紧急材料的采购计划，工程部根据市场部签订合同日期提供《紧急材料需求计划》，材料部在不耽误工期的前提下，于需求日期前备齐所需材料

2、材料采购审批程序材料部采购人员根据《材料需求计划》，结合目前材料库存明细情况，确定应采购材料的品名、数量和采购方式，填写材料采购审批表，报分管副总和总经理审批后实施材料采购程序

3、材料采购程序采购员查阅材料合格供应商和其他相关资料供应商资料，有关物资的质量、价格、付款方式等内容，精选出优秀供应商，经材料部经理审批，总经理同意后签订《购货合同》，进行采购

4、采购材料付款程序

（1）预付款采购材料由采购人员依据《购货合同》填写借款单，经财务部审核，分管经理审批，总经理批准后办理预付款手续

（2）后付款采购材料仓库保管依据《购货合同》，材料验收入库之后，采购人员联系购货厂家开具发票，持购货发票及相对应的入库单据经财务部审核，分管经理审批，总经理批准后办理付款手续

三、仓库管理制度

（一）仓库管理工作的任务

1、仓库管理员做好材料入库、保管、出库及退库工作，并使材料采购入库、储存、供应等环节平衡衔接

2、如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存材料，做到账、物相符，确保仓库材料的安全

（二）材料的入库

1、采购材料到达后，核对材料的规格型号、数量及质量，查看是否与《购货合同》及购货发票相符，审查产品资质是否齐全，并将资质存档如有不符不予以入库

2、对于检验合格的材料，仓库保管办理材料入库手续，填写入库单，一式三份（一份存根入账，一份附发票后交财务部，一份仓库留存）入库单据必须由财务人员、仓库保管、采购员三方签字有效

3、材料发票未到，仓库保管填写材料暂收单，待发票到后补办入库手续

（三）仓库材料的保管

1、每月必须对库存的材料进行实物盘点一次，并将实物盘点数与仓库实物帐核对，如有损耗或亏盈应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实并报有关部门和领导批准，方可作调帐处理

2、做好仓库材料的发放工作，保证合理储备的前提下力求减少库存量

3、仓库材料的保管要根据各种材料的不同种类及其特性，结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证材料免受各种损害，又保证材料的进出和盘存方便

（四）材料的出库材料部依据工程部领导审批后出具的《定额领料单》对外发放材料并开具出库单，一式四份（一份存根入账，一份交财务部，一份交仓库保管作为出库依据，一份给领用部门）出库单据由仓库保管、领料人签字对于手续不全的领料事项，除由工程部领导批准的情况外仓库保管有权拒绝发货《定额领料单》由工程部人员依据施工图纸提料，施工过程中民用户户型不同，如个别户型需添加材料，施工队必须经施工员现场确认后经工程部负责人审批后方可追加材料

（五）材料的退库本工程竣工后，工程部通知施工队将剩余材料退回仓库，仓库保管将施工队退回的材料清点无误后入库，并开据退库单工程部根据现场测量，进行工程量确认，材料部与工程部将工程量与施工队领出的材料进行核对，确认无误后进行下一工程的施工如果核对出现实际用量与领出材料不符，施工队按多余材料价钱的两倍赔偿仓储部绩效考核制度第一条目的

1.为营造更好工作氛围，打造高效作业团队；提高职员的工作积极性，做到专心、谨慎、负责，防止浪费及损害公司利益之行为第二条适用范围本考核方案适用于仓储部全体职员第三条考核原则.客观原则所有评估者要做到以事实为依据，尽可能用量化指标来衡量被考核者的工作成果及进步状况对被考核者的评价应有客观依据.公正原则评估者以提高下属的工作绩效和工作能力为最终目标，应做到客观、公正，不应该以个人好恶、凭主观感觉来考核3沟通原则在考核过程中，评估者和被考核者要开诚布公地进行沟通与交流，评估结果应及时地反馈给被考核者第四条工作职责.总经理及厂长负责组织制定绩效考核方案，组织推进、监督管理本厂绩效考核工作.人事行政部协助制定、优化绩效考核方案，开展相关培训及宣传工作，监督考核过程的规范性和合法性，对考核结果进行审核和备案.部门主管负责本部门的绩效考核工作，并持续提高本部门和下属之间的工作绩效，对部门下属进行认真评估，提升绩效及团队士气4被考核者以负责的态度，认真提升自身工作能力及绩效第五条仓储部薪资结构和说明说明:

1、工资结构=底薪+岗位工资+技能工资+加班费+高温补助+其他

2、高温补助为每年5月至10月份，共计6个月

3、底薪、岗位工资为固定，技能工资以个人能力而定，绩效工资参见仓储部绩效考核方案

4、作息时间原则上为24天10小时制，各岗位以当天实际工作需求为准，当月累计加班如有超出部分可做调休申请，不另计加班费用

5、高温补助为期五个月，其他补助包含夜宵补助、奖励、嘉奖等

6、绩效工资包含日常工作完成状况、数据管控、月度盘点差异、团队意识、服务意识等

7、月累计请假超3次者、无故旷工者、扣发当月全额绩效第六条考核项目、周期及内容说明说明考核内容及评分标准见附表一《仓库月度考核方案》第七条考核流程.月度考核流程a、部门负责人将每次出现的异常单《仓储部考核单》于次日提交给人事部b、每月5日前，人事文员汇总制作《仓储部绩效考核结果汇总表》，由部门负责人与被考核对象核实，c、每月6日前，直接上级向员工反馈上月考核结果，如员工考核绩效较差，则需要进行绩效面谈，帮助下属制定绩效改进计划；同时，双方签名确认上月考核结果，原件由上级或由部门安排专人保管d、每月10日前，汇总表签字版复印件上交财务部，作为工资结算凭证；原件及附件人事部留底.年度考核流程参照月度考核的流程第八条员工参加考核说明.所有在岗的各级员工均应参加考核，包括新入职员工.考核周期内未出勤的不参加当期考核.考核周期内发生职位调整的由原职位直接上级提前考核，评出考核得分交员工新职位直接上级，在正常考核时，新职位直接上级参照原职位直接上级评估意见，对员工进行考核考核周期结束后发生职位调整的由原职位直接上级负责考核职位调整日期以相关表单注明的生效日期为准.考核周期内离职的员工应提前至离职前完成考核，并出具考核结果第九条本方案相关表单附表一《仓库月度考核方案》附表二《仓储部考核单》附表三《仓储部绩效考核汇总表》附表四《盈亏管控》编制审核批准:生效日期2015年11月1日精品文档精心整理附表一仓库月度考核方案说明

1、月度考核不及格者，扣除当月全额绩效，连续三个月考核不及格者，采用调岗或劝退

2、凡有关联考核项目，均有奖罚通知单到个人并签字确认，

3、此考核方案作为加薪、晋升之依据

4、此方案于2015年11月份试实行制表审核批准精品文档可编辑的牯品文档精品文档精心整理附表二嘉卓成仓储部考核单考核单（仓储部）附表三仓储部绩效考核汇总表盈亏管制项盈亏范围说明奖罚方案责任划分备注栏

1、盈亏可追溯物料；

1、因单据输错、漏单等原因导致的盈亏不论盈亏，每个物料盈亏项10元乐捐1＞实物负责人承担总金额的50%

2、直接管理人承担总金额的30%

3、间接管理人承担总金额的20%

4、如当月盈亏超出工资总额的25%则推延到下月工资中扣除

2、因上月盘点多盘、少盘、漏盘

3、物料已出库，未制作单据或已入仓尚未入账

2、盈亏不可追溯物料

1、物料确认为盘亏，且不能说明原因的承担公司成本价金额的50%

2、待查物料可推延至下月，但不可跨月，不计入当月盈亏Ll_1冈位底薪LJ-I［上冈位工资技能工资加班工资绩效工资其他补助合计备注栏仓库组长151015008004809305220CE仓151012008004807304720IF仓151012006004807304520叉车司机151012008004807304720考核周期考核内容及指标月度考核安全意识服从意识服务意识团队意识数据意识5S现场意识奖励方案年度考核取月度考核总成绩，作为年终奖发放、加薪、晋升标准，姓名职务评分项目绩效金额占分比例月度得分金额考核内容评分标准考核人备注安全意识100010%

101001、上班时间禁穿拖鞋，衣冠须整齐，不能光身作业

2、上下班电源、门窗检查（下班必须上锁）

3、工作区域禁带危险物品，如打火机，手机

4、按作业标准安全作业，时刻遂记安全第一

5、装卸物料时发生泄漏，导致物料损失和安全隐患的每违返一次扣除当月绩效2分，同种问题月度出现3次则扣除该项总分直接上级服从意识10%

01、服从上级安排，按上级指令要求严格执行！以实际情况判定，此项由1分至10分不等，情节严重且经再三劝说仍不执行者，将给予调岗或辞退直接上级服务意识10%0与业务窗口工作对接遭业务窗口投诉，经部门长核实属实，每次扣除该项2分，直接上级团队意识10%0工作积极主动，互帮、互助平时工作表现仓库全员参与数据意识30%

01、收发货物单据签收及时准确率

2、收发物料非整桶数量核实

3、月度盘点准确率、每违返一次扣除当月绩效2分，同种问题月度出现3次则扣除该项总分，情节严重的将承担公司损失费用，第三项以当月盘点差异作为评估标准直接上级5S现场意识30%

01、区域范围内整理、清理、清扫、节约、安全

1、每天对物料进行整理（当天物料必须入仓）

2、每周六对区域范围进行清扫

3、每月对呆滞料清理直接上级奖励方案对公司发展提出好的建议与方案，经公司管理层研究决定后采纳的，给予50至500的现金奖励总经理合计100%姓名LJL4冈位绩效工资考核单1考核单2考核单3考核4考核单N合计。