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文本内容:
材料核算管理标准
1.范围本标准规定了材料资金管理职能、管理程序、内容和要求及检查与考核本标准适用于本公司材料核算管理工作2引用标准《电力工业企业会计核算办法》3管理职能
3.1XXX在公司经理领导下，财务部门是材料资金的主管部门
3.2管理范围
3.
2.1财务部门是材料资金的主管部门，以货币形式归口计划管理，并负有对使用部门监督、检查、考核的责任
3.
2.2负责贯彻有关材料资金管理的方针政策和规章制度
3.
2.3负责审查监督材料资金的使用、分析、控制及材料资金定额的升降情况，制订降低采购成本的措施意见
3.
2.4负责对材料收、发、出售料单的稽核
3.3管理权限
3.
3.1有权审查监督材料的验收、保管和领退料制度执行情况.
3.2有权检查材料仓库帐目管理，是否帐、卡、物相符，参与材料消耗定额、库存储备定额的制订工作.
3.3有权审查材料部门材料采购计划、积压材料处理计划，对不合法规定及计划外开支有权制止和拒绝4协调关系
3.
4.1材料供应部门是材料资金执行使用单位，负责对材料采购、验收发料、出售、储存和保管保养工作
3.
4.2所有生产、基建材料价款的核算报销、冲帐清理帐务均由分管人办理
3.
4.3审计部门负责对材料资金的使用进行审计监督
3.
4.4设备管理部门负责对材料报废、审查4管理内容与要求1材料管理程序
1.1财务部门全面掌握年度材料计划完成与执行情况，材料消耗定额，价格执行，库存资金占用情况
1.2配合有关部门定期进行清仓查库工作，负责上报材料盈亏，积压物资处理，按季分析流动资金占用情况况
1.3签收材料单的要求
1.
3.1签收材料单时间每月一次，定为每月2XXX5日以前材料保管员要把当月所发生的收料单、领料单、出售单、发生的盈亏及毁损，都要登记到材料保管卡、明细帐内
1.
3.2财务部门每月2XXX6XXX日到材料仓库签收签收人员必须在所签料单及保管员明细帐内盖有签收入章
1.
3.3材料核算员将签收上来的领、收、出售料单，编出材料收、发结存余额
1.
3.4定期抽查材料收发保管业务帐实相符情况，料单填写内容是否完备
1.
3.5正常维护材料的领料必须由单位领导，经办人签字和仓库保管员盖章后才能成为正式领料单计划外领料必须由财务部门审核
1.4采购材料的核算
1.
4.1购入材料的付款一般采用托收承付、委托收款、汇兑、汇票、转帐支票等方式结算托收承付、委托收款方式下，财务部门在把托收单证交给材料部门后，材料部门需拒付的，必须在承付期内提出拒付理由
1.
4.2按月督促及时清理转帐支票，托收凭证结算，月末对不能及时验收入库的材料应办理暂估入帐，债权债务不允许出现三个月以上的不清帐款XXX
1.
4.3材料生产过程中的作用分为材料、事故备品、低值易耗品XXXXXXXXX
4.
1.
4.4材料收、发、结存一律按计划价格计价，外购材料采购成本包括买价，运杂费，定额内的途中损耗，入库前的整理，挑选费用
1.
4.5公司内核算一律按计划单价，无计划者按实际单价，对外结算一律按实际单价加收8%XXX的管理费积压物资和废旧物资的处理参照有关规定按质论价
1.
4.6月末正确计算出外购材料的实际采购成本和入库材料的实际成本与计划成本差异额，通过“材料成差异”调整为实际成本
1.
4.7月末对已验收入库末付款材料应暂估入帐，出售材料无收款已发料部分应冲减
5.检查与考核1财务部门检查材料资金以及各项规章制度执行情况2每年进行一次全面检查考核，按厂经济责任制执行采购交期管理总则制定目的为门通保购用物料之交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本规章
2.适用范围本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，悉依本规章执行
3.权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作总经理负责本规章制定、修改、废止之核准交期管理规定确保交期的重要性交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是在必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标交期延迟的影响交期延迟造成的不良影响有以下方面导致制造部门断料，从而影响效率由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟山于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积和其他损失交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫
2.交期提前太多的影响交期提前太多也有不良影响，主要有.导致库存成本之增加导致流动资金周转率下降允许交期提前，导致供应商优先生产商单价物料而忽略低单价物料由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误
2.交期延迟的原因
2.
1.供应商责任因供应商责任导致交期延误的状况接单量超过供应商的产能供应商技术、工艺能力不足供应商对时间估计错误供应商生产管理不当供应商之生产材料出现货源危机供应商品质管理不当供应商经营者的顾客服务理念佳供应商欠缺交期管理能力不可抗力原因10其他因供应商贡任所致之情形
2.
2.采购部责任因采购部责任导致交期延误的状况供应商选定错误业务手续不完整或耽误价格决定不合理或勉强进度掌握与督促不力经验不足下单量超过供应商之产能更换供应商所致付款条件过于严苛或未能及时付款缺乏交期管理意识10其他因采购原因所致的情形
2.
3.其他部门责任因采购以外部门导致交期延误的状况请购前置时间不足技术资料不齐备紧急订货生产计划变更设计变更或标准调整订货数量太少供应商品质辅导不足点收、检验等工作延误请购错误10其他因本公司人员原因所致的情形
2.
4.沟通不良所致之原因困本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况未能掌握一方或双方的产能变化指示、联络不确实技术资料交接不充分品质标准沟通不一致单方面确定交期，缺少沟通首次合作出现偏差缺乏合理的沟通窗口未达成交期、单价、付款等问题的共识交期理解偏差10其他因双方沟通不良所致的情形
3.确保交期要点
3.
1.事前规划制订合理的购运时间采购部将请购、采购、供应商牛.产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划确定，作为各部门的参照依据2确定交货H期及数量预先明确交期及数量，大订单可采用分批交货之方式进行了解供应商生产设备利用率可能合理分配订单，保证数量、交期、品质的一致性请供应商提供生产进度计划及交货计划尽早了解供应商之瓶颈与供应能力，便于采取对策5准备替代来源采购人员应尽量多联系其他物料提供来源，以确保应急
3.
2.事中执行提供必要的材料、模具、技术支援给供应商适时了解供应商之瓶颈，协助处理了解供应产生产效率及进度状况必要时，向供应商施加压力，以获取更多之关照，适时考虑向替代供应商下单之必要性交期及数量变更的及时联络与通知以确保维护供应商的利益，配合本公司之需求.尽量避免规格变更如果出现技术变更，应立即联络供应商停止原规格生产，交妥善处理遗留问题加强交货前的稽催工作提醒供应商及时交货必要的厂商辅导及时安排技术、品管人员对供应意见书进行指导，必要时可以考虑供应商处进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形
3.
3.事后考核对供应商进行考核评鉴依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之以督促供应商提高交期达成率对交期延迟的原因进行分析并研拟对策确保重复问题不再发生检讨是否更换供应商依供应商考核结果与配合度，考虑更找、淘汰交期不佳供应商，或减少其订单执行供应商的奖惩办法必要时加重违约惩罚力度，并对优良厂商予以适当之回馈物料订购跟催表分类跟催员催料表供应商名称H期:供应商编号:订购日订购单号料号规格数量单价总价供应商编号计划进料日实际进料日123序号物料名称料号规格订购量日期日日日日日在途量备注需求交量差异需求交量差异需求交量差异需求交量差异需求交量差异需求交量差异审核填表。
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