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项目收料员及库管员材料入库管理办法实施细则为了进一步加强各项目材料入库的准确性、及时性及操作的规范性,为进一步完善各项手续的流程,保证各种材料有效、合理、充分地利用,根据公司的实际情况,特制订本办法第一条材料入库验收
一、每月报资金计划的同时由项目部预算员为项目部提供下月生产产值完成工程量预算所需材料总量(分类别提供)
二、各项目部据预算提供的材料用量据施工进度情况,在需要采购材料时必须提前三天由总工长据预计所需材料数量向采购员提出材料需求采购计划,开据材料采购计划单交与采购员进行采购
三、采购员据各项目开据的材料采购计划单通知供应商送货到项目工地供应商将货物送到工地后向我方项目收料员(或库管员)提供送货单明细收料员(或库管员)据送货单明细(资料员所需出厂证明、合格单等)验收材料检验质量是否合格,清点数量是否相符,检验核对无误后当即开具收料单收料单及送货单作为供应商挂账的依据对于技术含量、质量要求高的材料质量是否符合工程施工要求的把关需项目现场施工负责人负责把关,收料及库管负责点数
四、经营部或者项目部在通知供应商送货到工地时要与对方说明送货到工地要带送货单(或材料明细单),送货单(或材料明细单)与材料同行方可验收若没有送货单将不予收货,若因无送货单(或材料明细单)而导致收货不及时而影响施工进度的责任由通知送货至工地的经营部(或项目部)负责,而因没送货单(或材料明细单)致使材料不能挂账的责任由收料员及库管员承担
五、收料单要即时开具,不得延后和补开、虚开,一经发现报公司监察部处理
六、验收流程预算员算所需材料数量一项目经理(或总工长)开据材料采购计划单f交经营部采购员(据材料采购计划单采购)一通知供应商送货(告知供应商发货单必须与货物同行)f项目部验收(送货单、出厂证明、合格证明等)第二条材料入库开收料单
一、收料单分品种分主、辅材各自开具,主辅材钢材、商碎、水泥、黄砂、碎石、周转材料(木方、模板、撑桐、方木,梁底板等)、加气块、砖、水电材料、五金材料、生产用具、生活用品等,各取一本对应开具,不能混开,以便材料统计核对
二、收料单要详细填写供应商名称、日期、品名、规格、数量、单位、单价及金额,要字迹工整、不得涂改
三、收料单一式三联第一联收料员及库管员留存作为登记入账的依据,第二联为财务联由财务定期收取,第三为客户联给予客户(或采购员)连同送货单、发票(或收据)作为供应商挂账的依据
四、对主材要统一按单位填开数量钢材(吨);商磅(立方米);水泥(吨);黄砂(立方米);碎石(立方米);木方(立方米);模板(平方米);加气块(立方米);灰砂砖(块);钢管(吨);扣件(套)据实开具数量便于财务与预算进行成本比对,第三条材料入库签字
一、收料单开完后收料员、库管员、现场施工负责人、材料采购员同时在收料单上签字确认方可作为供应商挂账付款的依据,若四方有一方未签字到位,财务将不认可其挂账依据,因此影响供应商不能挂账的责任由未及时核实签字者承担相应责任
二、若电话通知供应商送货采购员不在工地现场的,收料员(或库管员)开完收料单后要马上电话通知采购员及时过来签字,若项目收料员(或库管员)通知不及时导致采购员签字不及时而影响材料挂账的,其责任由收料员(或库管员)全权负责,若及时通知后采购员未及时签字而引起挂账不及时的由采购员全权负责为了避免因此后引起责任不明故建议各项目采用短信通知
三、每月经营部或项目部要及时通知供应商到项目对账签字挂账,供应商需提供发票(或收据)、送货单、收料单到项目与收料员(或库管员)核对数量无误后由收料员(或库管员)在发票(或收据)上签字方可作为挂账的依据,尔后再到其他部门签字,签字手续由经营部负责完成,每月30日前将审批签字到位的材料采购单由各项目部采购员送至财务挂账,当月采购材料当月必须办完手续到财务部挂账若通知供应商不及时而影响材料挂账的由经营部负责第四条材料入库登账
一、每笔业务完了之后由收料员或库管员据签字到位的收料单逐笔登记材料明细账,分材料品种、不同型号分门别类进行逐笔登记,详细填写其发生日期、品名、型号(或规格)、数量、单位、单价及金额,并注明相应的收料单号码,账簿登记要求整洁工整不得涂改
二、第二联由财务定期到项目收取核对是否全部登记入账,核对无误后在登记的材料明细上签字注明此收料单财务已收回,作为核对供应商挂账真实性的依据
三、每月25日对各项材料进行汇总,在材料明细账上进行月结,编报材料月报表,定期与财务时进行核对第五条收料单领取及回收销号
一、收料单的领取项目开工后由收料员(或库管员)到财务领取财务登记入册的收料单并核对登记号码及本数签字
二、每本收料单开完后其留存联要上交财务销号,上交财务前需通知采购员审核并在其封面上签字,财务凭采购员签字认可后的收料单进行销号,对采购员未在其封面上签字的收料单留存联不予销号,未销号的收料单遗失的责任由收料员及库管员承担第六条材料出库对小型可入库存放的的材料每件出库时需开具出库单,出库单要详细填写领用班组、日期、品名、规格、数量、单位、单价及金额,字迹工整、不得涂改,开完后需由领用人签字,月底汇总报财务,财务据此核实实际库存量,第七条材料调拨
一、对各项目相互调拨的材料,调出的由收料员(或库管员)开具出库单,注明项目名称、日期、品名、规格、数量、单位、购进时单价及金额,字迹工整、不得涂改,开完后由负责调拨人签字、收料员、库管员、现场施工负责人、采购员签字,以此作为财务与各项目对账挂账付款的依据
二、对调入的材料由收料员(或库管员)开具收料单,由调入材料经办人,收料员、库管员、现场施工负责人、采购员签字,作为财务与项目对账挂账付款的依据第八条材料退货对未用完的材料退货的由库管(或收料员)开具出库单予以退回,出库单上要写明退货名称、数量、金额
一、收料员及库管员有义务在供应商送货到工地的第一时间与其说明项目签字程序,并告之在一周内带发票(或收据)、入库单、收料单到项目办理签字挂账手续,并告之其当月若不及时挂账跨月公司将停止挂账,并将不再对此笔未挂账的材料安排材料款,此责任由供应商自行承担
二、材料供应商办完项目所有签字手续后有存放于收料员及库管员手中代为转交与采购员挂账的单据,收料员及库管员要及时通知采购员到项目收取单据若通知不及时造成挂账单据积压或者单据遗失而导致跨月挂账或不能挂账的由收料员及库管员自行负责第十条本制度自公布之日起执行,未尽事宜,在执行中修改补充完善第十三条本制度解释权归公司财务部2017年03月财务部仓库建筑灭火器的配置基准,仓库应该配备多少灭火器最合适仓库灭火器的配置应根据仓库的危险等级及火灾性质确定
一、灭火器配置场所的危险等级灭火器配置场所的危险等级,应根据其生产、使用、贮存物品的火灾危险性、可燃物数量、火灾蔓延速度以及扑救难易程度等因素,划分为以下三级
1、严重危险级火灾危险性大、可燃物多、起火后蔓延迅速或容易造成重大火灾损失的场所;
2、中危险级火灾危险性较大、可燃物较多、起火后蔓延较迅速的场所;
3、轻危险级火灾危险性较小、可燃物较少、起火后蔓延较缓慢的场所仓库的危险等级见下表注
①未列入本表的工业建筑灭火器配置场所,可按照上表确定危险等级
②本表中的甲、乙、丙类液体的范围,应符合现行国家标准《建筑设计防火规范》的规定
二、火灾的种类火灾种类应根据物质及其燃烧特性划分为以下几类
1、A类火灾指含碳固体可燃物,如木材、棉、毛、麻、纸张等燃烧的火灾;
2、B类火灾指甲、乙、丙类液体,如汽油、煤油、柴油、甲醇、乙酸、丙酮等燃烧的火灾;
3、C类火灾指可燃气体,如煤气、天然气、甲烷、丙烷、乙快、氢气等燃烧的火灾;
4、D类火灾指可燃金属,如钾、钠、镁、钛、错、锂、铝镁合金等燃烧的火灾;
5、带电火灾指带电物体燃烧的火灾仓库的火灾性质一般是A类火灾,B类火灾也有一部分
三、灭火器的配置基准A类火灾配置场所灭火器的配置基准B类火灾配置场所灭火器的配置基准地下建筑灭火器的配置数量应按其相应的地面建筑的规定增加30%设有消火栓、灭火系统的灭火器配置场所,可按下列规定减少灭火器配置数量
1、设有消火栓的,可相应减少30%;
2、设有灭火系统的,可相应减少50%;
3、设有消火栓和灭火系统的,可相应减少70%
4、可燃物露天堆垛,甲、乙、丙类液体贮罐,可燃气体贮罐的灭火器配置场所,灭火器的配置数量可相应减少70%o
5、一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2具每个设置点的灭火器不宜多于5具
6、已配置的所有卤代烷灭火器,除用于扑灭火灾外,不得随意向大气中排放在卤代烷灭火器定期维修、水压试验或作报废处理时,必须使用经国家认可的卤代烷回收装置来回收卤代烷灭火剂在非必要配置卤代烷灭火器的场所已配置的卤代烷灭火器,当其超过规定的使用年限或达不到产品质量标准要求时,应将其撤换,并应作报废处理四氯化碳灭火器已淘汰灭火器的灭火级别应由数字和字母组成,数字应表示灭火级别的大小,字母A或B应表示灭火级别的单位及适用扑救火灾的种类灭火器配置举例有一个为保护面积s为360平米的家电库房,且无消火,要求计算该场所所需的灭火级别,并选定灭火器数量解根据危险等级表,可知危险等级为中,火灾类别为Ao查灭火器配置基准表可知,每A最大保护面积U为15m2/A没有消火栓和灭火系统,则修正系数K=L0则灭火级别Q=KXS/U=24A显然这24A就是该配置场所所需的灭火级别如果选用MFL4干粉灭火器9B2A则需要24/2=12具,如果平均按3处地方配置,则每处4具假如该配置场所设有消火栓,则该配置场所所需的灭火级别就是Q=Q=KXS/U=
0.7X360/15=
16.8A如果选用MFL4干粉灭火器9B2A则需要
16.8/2=
8.4具,具体选时应大于
8.4为9具,如果平均按3处地方配置,则每处3具
四、灭火器的设置要求灭火器应设置在明显和便于取用的地点,且不得影响安全疏散灭火器应设置稳固,其铭牌必须朝外手提式灭火器宜设置在挂钩、托架上或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于
1.50m;底部离地面高度不宜小于
0.15mo灭火器不应设置在潮湿或强腐蚀性的地点,当必须设置时,应有相应的保护措施设置在室外的灭火器,应有保护措施灭火器不得设置在超出其使用温度范围的地点灭火器设置点的环境温度对灭火器的喷射性能和安全性能均有明显影响,若环境温度过低则灭火器的喷射性能显著降低,若环境温度过高则灭火器的内压剧增,灭火器有爆炸伤人的危险
五、灭火器的保护距离A类火灾配置场所灭火器最大保护距离mB类火灾配置场所灭火器最大保护距离m设置在可燃物露天堆垛,甲、乙、丙类液体贮罐,可燃气体贮罐的灭火器配置场所的灭火器,其最大保护距离应按国家现行有关标准、规范的规定执行危险等级举例(库房和露天、半露天堆场)严重危险级.化学危险物品库房.装卸原油或化学危险物品的车站、码头.甲、乙类液体贮罐、桶装堆场.液化石油气贮罐区、桶装堆场.散装棉花堆场.稻草、芦苇、麦秸等堆场.赛璐珞及其制品、漆布、油布、油纸及其制品,油绸及其制品库房.60度以上的白酒库房中危险级.闪点》60℃的油品和其他丙类液体贮罐、桶装库房或堆场.化学、人造纤维及其织物、棉、毛、丝、麻及其织物的库房.纸张、竹、木及其制品的库房或堆场.火柴、香烟、糖、茶叶库房.中药材库房.橡胶、塑料及其制品的库房.粮食、食品库房及粮食堆场.电视机、收录机等电子产品及其他家用电气产品的库房.汽车、大型拖拉机停车库.60度的白酒库房.低温冷库轻危险级.钢材库房及堆场.水泥库房.搪瓷、陶瓷制品库房.难燃烧或非燃烧的建筑装饰材料库房.原木堆场危险等级严重危险级中危险级轻危险级每具灭火器最小配置灭火级别5A5A3A最大保护面积m2/A101520危险等级严重危险级中危险级轻危险级每具灭火器最小配置灭火级别8B4B1B最大保护面积n/B
57.510灭火器类型使用温度范围℃清水灭火器+4~+55酸碱灭火器+4〜+55化学泡沫灭火器+4〜+55干粉灭火器贮气瓶式-10〜+55贮压式-20〜+55卤代烷灭火器-20〜+55二氧化碳灭火器-10-4-55灭火器类型危险等级手提式灭火器推车式灭火器严重危险级1530中危险级2040轻危险级2550灭火器类型危险等级手提式灭火器推车式灭火器严重危险级918中危险级1224轻危险级1530。