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文本内容:
一、目的为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对业务员的有效管理,特制订本工作标准—YISJ-EI
1.1本标准规定了材料保管员的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核
1.2本标准适用于聊城市金帝保持器厂
三、隶属关系1直接上级销售部主管2直接下级无
四、工作职责对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库遇有争议物品,提交财务科协同有关部门及人员研究处理、生产等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批对发出需要外协加工的材料,必须按“外协加工管理制度”执行,保管员同时做好备查记录,随时掌握外协收、发存及废料回收情况并每月与负责往来的会计人员核对一次4每天应及时将出、入库单按规定的程序传递负责合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符并接受材料会计每月随机抽检如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因属于正常耗损,经邓总批准转财务科核销出帐属于非正常盘盈、盘亏,每发现一次扣保管人员20元
100.00%
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60.00%精品文档可编辑的新品文档精品文档精心整理半成品库外购件库包装材料库外协件仓库作成/日期:审核/日期:批准/日期:精品文档可编辑的新品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的新品文档保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置10负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、备查部、记录资料的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表11做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗
4.12不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平13及时完成领导临时交办的其他任务
五、岗位人员基本技能文化程度及所学专业
5.
1.1具有初中及以上学历
1.2具有3年以上相关工作经验专业知识
2.1掌握仓储作业工作技能
六、检查与考核根据本岗位工作计划,并结合本岗位工作标准由公司主管领导进行日常工作考核根据《材料保管员考核管理标准》,由公司人力资源部组织相关部门进行定期考核
1、目的为了更好的保障物流仓库帐卡物的一致性,健全《仓库管理制度》的相关条例,特制定此管理办法
2、适应范围适应于公司内部物流仓库帐卡物管理
3、相关文件《仓库管理制度》、《产品标识和可追溯性控制程序》、《搬运,储存和防护控制程序》、《先进先出管理办法》、《物料卡填写规范》
4、职责内容帐务管理负责作业标准的制定及实施仓管主管、计划员负责作业细则内容的协助实施部门领导负责实施效果的监督
5、细则内容入库方面收货员根据统计员打印出的外购入库单上的物料代码、物料名称、实收数量、收料仓库的相关信息核对实物,确认无误后,在对应单据上签字确认后即把不同物料区分后放置到对应仓库的库位后按照规定建立物料卡,物料卡需按照《物料卡填写规范》填写,以达保质保量、先进先出;外部仓库调拨的产品同上出库方面.
2.1仓管员根据制单员打印的销售出库单或制造提供的领料单上的信息发货(发料),发完货(料)后及时按照规定更新物料卡,物料卡更新需按照《物料卡填写规范》填写,仓管员需要遵循先进先出的原则发料;5・3当日业务的帐务关闭时间.
3.1在无异常的情况下,当日业务的帐务的关闭时间为次日9点前,异常情况阻碍正常流程的操作需填写《异常反馈单》提交上级领导以备核查4帐卡物抽查仓管员在发完货(料)后需对存货进行流动性盘点以保证帐卡物的一致;仓库主管负责对其管辖的仓库进行不定期盘点(每周不得低于3次);仓库经理在一周内需不定期地抽盘两次;物流部计划组对原材料仓库,储运组对成品仓库每周不定期对抽盘一次;
4.5物流部长助理及物流部长每两周不定期对仓库抽盘一次;月度盘点
5.1每个月份的1日,公司财务部协同仓库人员对仓库库存物料、产品进行有计划盘点,并定时提交盘点报告公布盘点排名仓库经理在对每月的抽盘记录进行排名,且对排名情况公布,并对排名前列的对应库别负责人申请奖励;奖励额度参照《仓库账务管理考核的相关条例》;对于盘点出现差异的库别负责人同按《仓库账务管理考核的相关条例》进行处对于月度的盘点报告,按照季度排名,对于每个季度盘点通过率为100%的对应库别负责人申请相应额度大的奖励;奖励额度参照《仓库账务管理考核的相关条例》;对于盘点出现差异的库别负责人同按《仓库账务管理考核的相关条例》进行处罚;建立帐务管理考核条例
5.
7.1帐务管理考核内容11由于自身过失造成物料呆滞的12成品发货出错的13当天的发生的业务未及时录入系统的,或录入系统未及时是审核的14血漪盘始除皴富异在1000元以上的
5.q察今嘛够谶翱蝌样场1卷鲍嵯生盘上厨孤^麻楣艘蜩蚩体按棒瞥链重定夺
5.
7.
2.2仓库人员能够规范操作,不与《仓库管理制度》及公司相关制度相违背,视员工的表现程度给予额度不定的奖励
5.
7.
2.3每人每月最多奖励不超过300元,罚款不超过200元(违纪行为另外算)
5.
7.
2.4当同一问题受到两种处罚或奖励的,按最高一种处罚或奖励
6、说明
6.1此管理办法仅限于仓库内部使用,当本制度与《员工违纪行为管理办法》、《财务管理制度》和《质量管理制度》相抵触的,按《员工违纪行为管理办法》、《财务管理制度》和《质量管理制度》执行;与其他制度相抵触的,按本帐务管理办法执行
7、记录类别代号企业标准编号标准名称实施日期一般操作员工工作标准Z/05-007Q/GEB160-2011材料保管员工作标准2011-03-01编制人张怀勇审核袁锡铭批准郑广辉序号库别抽查笔数符合笔数正确率备注1成品库
10880.00%2半成品库
1010100.00%3外购件库
1010100.00%4包装材料库
1010100.00%5外协件仓库
10880.00%检查H期仓库仓库账务每周抽盘统计表I090E序号物料长代码物料名称规格型号单位账面数卡实物数库位差异原因分析是否通过“J”或“X备注123456789101112131415作成/日期抽盘人/日期被抽盘人/日期宁波富诚汽车饰件有限公司NingboFuchengAutomotiveAccessoriesCo.Ltd仓库帐卡物管理标准收件数11111111部门董事长室总经理室人力资源部质量部商务部技术部财务部制造部收件数111部门采购部物流部模具事业部编制吴金平编号NI036审核唐铭杰标识A批准上官林波日期
2018.
08.15更改的管理更改日期更改人标识审核批准更改内容应用日期2018-7-20吴金平A唐铭杰上官林波原版2018-7-20序号考核内容责任人额度(元)/次数1收货员按订单清点收货,确认实物与送货单一致,按实物签收,未按规定执行收货员202未在规定时间内提交送货单及送检单给统计员做入库收货员203超单收货、提前收货及收货异常未及时反馈造成影响的收货员204仓库统计员未及时开单,造成仓库发料员延迟发料的统计员205仓库统计员无依据开单的统计员506未及时上交各类单据的或报表延迟上交的统计员507未在规定时间内把待检区的合格物料归库的仓管员508由于仓管员自身的原因而造成发料延迟的仓管员509物资未做到先进先出的仓管员5010仓库物资未实行批次管理的(包装材料除外)仓管员50记录编号记录名称保存部门保存期限I291E盘点分析表物流部三年I292E盘点表物流部三年。