医院办公室的工作总结

医院办公室的工作总结医院办公室的工作总结120_年，在院领导的关心和匡助下，在全体职工的支持配合下，以履行好职责、协助院长搞好各项工作为己任，精诚合作、团结奋进，较好的完成为了我科各项工作任务现将一年以来的工作汇报如下J

一、认真履行职责，积极开展工作

1、协助院领导做好行政管理工作进一步建立完善制度，在原有145项的基础上，修订完善了48项，新增22项随时做好院长办公会、院周会、科主任会等各种会议准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档年内组织院长办公会、科主任会议及院周会达64次，参加行政查房63次，查处问题200余条同时，随机抽查科室卫生36次，组织职工修剪各自区域草坪50余次截至目前接待来院视察的领导30余次，人员累计达620余人次

2、认真做好材料拟定工作一是今年在开展“破解难题年”活动的基础上，开展“百姓放行医院”、在创先争优中开展“规范化机关”创建、“三好一满意”、“民主行风评议”、“医疗医院办公室的工作总结4

一、持续学习，提高素质，主动适应办公室工作要求—年我从临床科室来到院办室工作，角色和职责发生了很大变化在领导和同志们的热情匡助和大力支持下，我从头学起，从零做起，从新干起，积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作，做到边干边学，在实践中历练，在历练中提高一是向书本、报刊和络学读书、看报、上已成为我获取知识和信息的三大法宝，记读书笔记、积累报刊资料、下载上文件已成为我每天必做的功课三年来，我越来越深切的体味到，知识和信息的更新是永无止境的，要做好办公室工作，首先要不停地学习、学习、再学习二是向院领导学在办公室工作，与领导接触的机会较多三年来，院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获良多三是向同事们学古人说，三人行必有我师从不同角度看，包括在坐各位的医院每位同事都是我的老师，无论是为人处事、管理经验，还是业务能力、写作水平，我都从中学到了不少，使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步

二、严于律己，团结奉献，认真履行岗位职责院办室作为医院沟通上下、协调摆布、联系各方的枢纽，它的职能和作用是非常特殊和重要的，可谓“干好了默默无闻，干砸了轰轰烈烈”三年来，我始终注意把握好自己的一言一行，积极配合好主任的工作，做到到位不越位，对上不轻漫，对下不张狂；日常工作中，做到严于律己，宽以待人，时时、事事注意团结同志，维护领导的权威，维护医院的形象，维护医院的大局三年来，我较好地完成为了各项工作任务一是完成为了大量的文件起草和公文处理工作对于领导交给的每一项材料写作任务都能按时按要求完成，加班熬夜成为了家常便饭据粗略统计三年共撰写各种材料300余篇，约50万字二是与同志们一起完成了一年以来《医院院志》和《医院规章制度》的编印和修订，在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献三是在质控方面，积极协调组织各有关部门做好每月的质控检查并不断改进工作方法，编好每月的《质控简报》四是与相关科室同志们密切合作，共同做好医院宣传工作在宣传材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的发布等方面，努力发挥自己的能量，出色地完成为了各项宣传任务五是充分发挥服务职能，努力做好领导的参谋助手一方面，积极采集整理有关信息，进行调查研究，为领导决策提高参考，协助领导处理好日常事务；另一方面，热情为各科室和全院职工服务，特殊是在车辆调配使用等一些敏感问题上，坚持向一线倾斜，把一线的事、病人的事看成院办室的大事，不推、不脱、不等，全力保障一线需要六是做好档案管理，提升管理水平经过我们的积极努力和认真准备，档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定，档案管理工作被认定为国家二级，使医院档案工作上了层次、上了水平

三、廉洁清正，脚塌实地，正确对待名和利、得与失走上办公室这个岗位后，我不断提醒自己要执着地追求，尽力地干好，不同别人计较享受的条件和优势，要经得住诱惑，守得住清贫，严格遵守党纪国法，不把以权谋私看做本事，在任何情况下，对待名利始终保持一颗寻常心努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑扎扎实实做事、堂堂正正做人在与同事们的合作中，甘为他人做嫁衣、作铺垫，把别人的工作当做自己的工作，把别人的艰难当做自己的艰难，从而赢得同志对我们工作的支持与合作，创造更加宽松、和谐的工作环境医院办公室的工作总结520_年是我院发展史上的关键之年，医院办公室在院领导的正确领导下，紧紧环绕医改及综合性医院等级复评等中心工作，按照办公室责任要求，认真履行各项规章制度，坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则，不断开辟创新，扎实工作，较好地完成为了各项工作任务，现将半年工作简要总结如下

一、加强文书管理，认真做好文件的收发、传递、落实等工作通过学习我们进一步强化了文件撰写、印发的规范性，加强了文件处理的及时性，并认真落实，严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达下去做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实，较好地完成为了办公室上传下达的工作

二、认真做好会议安排和服务工作，包括院领导班子会、院务会、院中层干部例会及各类专题办公会等，电话几络通知及时、会议记录详细，认真执行会议决议，并及时把落实情况向领导反馈此外负责总值班排班及协调工作较好地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作

三、加强信息宣传工作院办和医教科一年来出刊信息稿—期，每一期均有主题及时医院的工作动态，职工的良好精神风貌及时展示给外界，使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片，并且时常与《—》等媒体沟通，对医院工作进行宣传，同时与信息科联合积极申报办理医院站，医院正式开放，请专业公司设计了院徽

四、逐步加强行政管理根据医院复评及院领导的要求对医院各类行政制度、岗位职责进行修订，平时严格考勤制度及行政督办制度积极参预工作纪律检查，对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定

五、积极配合其它科室，较好地完成为了各项工作办公室一贯来秉承是我们的任务坚决完成，需要我们配合的任务，不遗余力积极努力完成的工作作风比如积极配合医教科、护理部开展各类相关业务培训；配合卫事中心完成各项台账整理工作;积极配合各相关科室的专业检查迎查准备工作等

六、在完成日常工作的同时，积极着手等级医院复评的台账资料准备工作等级医院复评是我院今年的头等大事，我们积极认真学习标准，同时加强与兄弟单位、兄弟科室的沟通联系，加班加点努力工作，在等级复评中勇挑重担，认真准备我院办公室是—市属医院中人员至少的，我们身兼数职，尽心竭力，任劳任怨，积极工作，在一些时间紧，任务重的工作中，不得不通过加班来保质保量的完成此外办公室人员认真做好医院印章的管理与使用工作，做到严格管理，正确使用对上级电话通知，及时传达确保上级政令在我院的畅通过去的半年我们的工作取得了一些成绩，但还应不断提高自身的服务意识、大局意识、节约意识和责任意识，全力以赴，以饱满的工作热情，昂扬的精神，努力完成下半年各项工作，努力提高科室窗口形象，为医院改革与发展做贡献—人民医院院办医院办公室的工作总结620_年上半年，办公室在院领导的正确指导下，紧紧环绕20—年综合目标管理方案，坚持以人为本，服务员工的原则，深入开展“三好一满意”活动，立足本职工作，协助各业务科室开展迎检，较好的完成为了办公室的各项工作任务现总结如下医院办公室的工作总结7

一、积极做好物价管理工作根据院里制定的目标管理责任书的要求，我们完成为了20年上半年的物价管理工作.为了保证医疗收费的顺利进行，我们对一些新购进的并已经录入微机系统的，可以收费的一次性卫材及时核对，并按规定加价率加价购进价在500元以下，加价率为8%；购进价在500-1000元（不含1000元），加价率为6%；购进价在1000-5000元（不含5000元），加价率为4%；购进价在5000-10000元（不含10000元），加价率为3%；购进价在10000元以上加价率为2%..认真执行国家及省医疗机构物价收费标准，建立医疗收费及药品的价格公示制和查询制增加医疗服务和药品收费透明度.严格遵守收费制度⑴我院严格按照省物价局、卫计委的医疗服务价格收费标准收费.通过抽查72份病例收费清单发现收费存在以下几个问题:⑴共性问题:

①心电监测应收心电监测、血氧饱和度监测但许多科室同时收动态血压监测（含在心电监测内）；持续呼吸功能检测（不属监测项目）

②使用留置针时，应收静脉注射（

3.00/次）和一次性卫材留置针但许多科室却收静脉穿刺置管术（

40.00/次）和一次性卫材留置针；同时多收动静脉置管护理

③使用可选择的一次性特殊卫材没有填写患者知情允许书如医用止血带、可吸收止血材料

④多收普通专项护理

⑤外科科室小换药收大换药或者特大换药少收普通物理降温、冷热湿敷、静脉输液、吸氧缺会诊、医学影像、超声检查报告单，导尿无医嘱.对新引进的医疗设备和新申报的理疗项目，及时进行成本测算，拟定收费标准，并申报上级物价及有关管理部门进行审批后执行

二、对全院的各临床科室进行收费指导.针对我院各科室提出的有关收费的问题进行耐心细致的解答、指导

2.为临床医疗服务项目价格收费提供便捷途径，我们在0A上发布了关于允许健康风险评估系统（HRA）等医疗服务项目和一次性无菌测温型导尿包等卫生材料作为特需医疗通知（吉省价格[20_]02号），关于制定和修订全血氨测定等部份医疗服务项目的通知（吉省价格[20_]05号），并保存在经管办的科室文件中，以便于临床科室永久查看

三、协助省卫计委、省物价局工作积极配合物价局对我院新申报的医疗服务价格进行实地考察，并得到物价局及医疗科室的认可对中省直78项医疗服务项目、一次性收费卫材进行论证调研，并赋予合理价格及收费目录

四、做好全院月、季度的‘经济活动分析工作目前为止，撰写了我院1-4月的4份分析报告我们从医院的基本经济情况、经济收入情况、总体支出情况、医疗指标完成情况、科室成本核算情况、科室药比、耗比情况等6个维度进行分析，形成为了每篇近万字的财务分析报告通过分析，我们可以看到，截至20_年4月末，医院资产总额为196251万元.其中:流动资产133463万元，固定资产36690万元在建工程26098万元目前，医院净资产117331万元净资产增加34075万元，增幅

40.93%o同时，全院的收入依然持续增长收入结构更加趋于合理以20_年4月为例，全口径收入同比增加1929万，增幅

19.10%0其中，医疗收入增加1188万，增幅

21.56%4月同比医保总收入增加677万元，而且总超支减少了562万同时，现金收入增加了680万元，同比增幅

49.28%o本期药占比为

38.66%与去年同期持平上述几方面不仅使医院的收入结构更加趋于合理，更重要的是增加了收入的含金量

五、根据医院的工作安排，从20_年4月起，经管办承担了我院对太平洋财产保险公司和中国人民财产保险公司长春分公司（已签约）在我院门诊及住院患者的收入及部份理赔管理工作目前，上述两家保险公司为我院增加收入总额为423万元应该说我院与他们的跨界合作，不仅开创了医院-保险公司一体化服务的先河，更会成为我院经济发展的又一个增长点

一、认真履行职责，积极开展工作

1、协助院领导做好医院行政管理工作，做好院长办公会、院周会等各种会议筹备工作及会议记载，做到了保密和及时归档

2、认真做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时上报做好各种文件的收发，复印及番印工作及时请领导阅办，科室下达做好记载，按时安排今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记

3、完成医院款待工作，并按工作程序和谐与相干部门的工作接洽，并及时向院长反馈信息

4、完成20_年办公室文件的采集、收拾和归档工作

5、严格兼顾安排医院的车辆做到能坐公交车的不安排，一人出行不安排的管理制度

6、严格公章管理；很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审

7、认真完成行政楼的财产物质管理

二、存在的问题和建议

（一）自身的问题质量万里行”、“推进学习型党组织”、“窗口单位和服务行业创先争优”等活动，办公室按照院领导的批示意见，紧紧环绕活动主题要求，成立领导小组，拟定实施方案，加大宣传力度，定期对活动开展情况进行督导检查按照活动阶段要求进行自查自纠，对查出的问题限期整改，确保各项活动顺利实施二是做好各种文件的收发工作，对收到文件及时请示领导阅办，并根据领导批示意见文件进行处理，截至目前收发文件406件三是拟定医院安排、总结及院内文件的起草，做到认真细致同时兼管全院政管理论学习，年初有学习计划，全年有学习安排，阶段有督导检查，年终有总结年初下发政治笔记103本，中心组笔记33本，并对学习和笔记完成情况进行不定期的督导检查四是拟定“六五”普法实施方案，为更好地实施今后五年普法教育规划奠定基础五是规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记，年内未浮现文件漏登及丢失现象

3、扎实完成各项目标责任书软件及工作落实20_年下发的各种责任书有临夏县《县直机关党建工作目标管理责任书》、《党风廉政建设和推进惩防体系建设目标责任书》、《社会治安综合管理责任书》、《信访工作目标管理责任书》、《维护稳定责任书》、《县级医院20_年卫生工作管理责任书》、《卫生系统20_年安全生产目标责任书》、《卫生系统20_年人口与计划生育工作责任书》、《卫生系统档案工作目标管理责任书》、《卫生系统20年综治、维稳、禁毒工作责任书》、《卫生局一年来，在院领导和全部员工的关心支撑下，工作也取得了必然的成绩，但距领导和员工们的请求还有不少的差距

1、由于工作性质的限制，深入临床调研的时间、机会偏少，对事物工作的懂得只局限于经验的理性认识上，缺乏实在的感性认识

2、在工作中与领导交换沟通不够，有时候只知道埋头工作

3、由于自己还很年轻，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力

（二）今后工作的思路

1、没有规矩，不成方圆办公室特殊的岗位和工作性质请求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号召畅通的战斗科室要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度，从而使各项工作的开展更加规范有序

2、办公室是院内调度科室，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是临床科室问题的反馈者，因此更要建立起良好的自身形象，在工作中成为员工的模范，在情绪上成为员工信任火伴特殊要以身作则，工作作风塌实

3、工作中要学会开动头脑，主动思量，充分施展领导的顾问作用，积极其领导出策划策，摸索工作的方法和思路

4、积极与领导进行交换，涌现工作上和思想上的问题及时汇报，也指望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善

5、主动服务于临床，待人处事有礼有节做到真正意义上的“医院是我家”的主人翁意识，而不是趋于口头标语情势主义

6、积极主动做好院长的帮手，加强作风管理严格履行成本核算，建立节俭也是经营的理念，不断进步管理意识，加强学习使自己成为一位真正的优良管理者总支20_年度党建工作目标管理责任书》、《卫生系统党风廉政建设工作目标责任书》及《消防工作目标管理责任书》等13个目标责任书，我科按照目标责任书的要求，逐条逐项的认真落实，特殊是《县级医院20_年卫生工作管理责任书》牵扯科室较多，涉及面较广，工作细微做到了与科室间衔接、协调、落实在省州县部门的多次检查中，反映良好，工作赋予了肯定

4、做好来信来访接待工作认真接待每位来信来访人员，做到来信来访有登记，对提出的问题及时查办、有答复牵联他科者，积极做好衔接工作，并将信息向院长反馈今年，投诉服务态度类2例，药物漏发类1例

5、20_年办公室收发文件，截至目前收到上级文件406份，拟发院内文件91份按文件归档规范要求，采集、整理、装订和归档20_年永久文件50件、30年文件94件、10年文件299件

6、严格管理公章；很好的完成医院证照的保管及年检工作

7、完成为了指令性的各项工作任务积极做好举办庆祝

5.12护士节演讲比赛、评选优秀护士参加州上举办的庆祝

5.12护士节演讲比赛、组织全院在庆祝建党90周年红歌演唱活动中，举办了形式为合唱、舞蹈、小品、诗朗诵、歌伴舞、武术、演讲等内容的文艺汇演制作各种固定宣传展板16块向东乡县滑坡事故捐款157人，合计金额8050元；向榆林乡榆丰小学及联合小学捐书1593本，捐羽毛球拍1副、乒乓球拍4付、毯子3个、乒乓球20个、跳绳2把，折合现金

8443.5元征订报纸16种，数量106份，杂志20余种，活跃了职工文化生活

8、做好络维护工作，使医院络化建设健康有序的开展办公室从小问题着手，积极与络安装公司协调联系处理解决各科室在络运行过程中浮现的问题上百余次；维修各种医疗器械达96次

9、协调磨合与内部团结办公室现有人员4人，性格、能力各有差异，又各管一摊，做到各负其责，用其所长，积极协调发挥个人和整体作用，随时做好办公室的自身建设，坚固树立团结出战斗力和一盘棋的思想，着重抓好团结协作，以大局为重

10、抓好人材培训工作，实现医院可持续发展今年先后输送50人到省州级医院进行短期培训，13人参加省级医院半年以上的进修学习；两名参加州级一年的全科医师培训学习，17人参加县上的短期培训4名医师参加万名医师支农活动同时，20—度参加继续再教育读取本科学历人员8人、专科6人这些工作的开展，有效地提高了业务技术水平做好教学工作，接受实习学生42人

二、存在的问题

（一）自身的问题一年来，在院领导和全体职工的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和职工们的要求还有不少的差距

1、由于深入临床的时间偏少，对事物工作的了解限于理性认识上，缺乏实在的感性认识

2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候领导寓意理解不够深刻，事半功倍

3、科内工作人员偏少，加之理论水平所限，工作做的不到位现象时有发生，感到很被动，很费尽

4、增加人员，更好地开展办公室工作

三、下一步的打算

1、办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度，从而使各项工作的开展更加规范有序

2、办公室是院内调度科室，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现也是临床科室问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为职工的模范，在感情上成为职工信任的火伴必须以身作则，工作作风要塌实

3、工作中要学会开动脑筋，主动思量，探索工作的方法和思路

4、积极与领导进行交流，浮现工作上和思想上的问题及时汇报，也希翼领导能够及时对我科工作的不足进行批评指正，使我科的工作能够更加完善

5、积极主动做好院长的帮手，待人处事有礼有节加强管理，树立节约也是经营的理念，不断提高管理意识，加强全科人员的学习，使每一个人成为一位较好的管理者医院办公室的工作总结2自从事办公室工作三个月的时间以来，在院领导及科主任的关心、指导下，在各级职能部门的配合下，继承办公厅室优良传统本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则，认真做好自己的职责

一、及时上传群众意见，下达领导意图，妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等，并认真记录

二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定，保证各项工作有序化、制度化

三、认真做好医院的接待工作，并按工作程序协调与相关工作部门的工作联系，并及时向上级领导反馈信息

四、做好公文处理、签收来文并传阅，以及发送各种函件各种文件保管得当，无泄密及丢失事件发生

五、认真记录办公室日常工作日志在实际工作中虽然取得了一定的成绩，却也认识到自己存在的不足

一、由于工作的性质，涉及工作多样复杂，知识需求面比较广泛，自己对此深感不足

二、思想解放程度还不够，组织、沟通能力上还略有欠缺，和有经验的同事比较还有一定差距

三、工作中不够斗胆，要在不断的学习过程中改变工作方法，不断创新完善

四、由于自己还年轻，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力在今后工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好在以后的工作做种要做到:

一、加强学习，不断提高自己的政治水平和业务素质积极参加医院组织开展的各类学习，认真记录学习笔记，注重不断提高自身的政治素质与思想道德素质，不断地更新自己的知识，拓展自己的知识领域，提高自己办事、处理、协调问题的能力配合领导完成各阶段的工作

二、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，好好领导的好助手

三、不断改进个人的服务水平，以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位中发挥更大的作用，取得更大的进步和更好的成绩医院办公室的工作总结3

一、上周工作

1、整理各部门上报的材料，对不符合标准的逐一落实

2、协调各部门提出的问题，尽可能按照理解的标准解答

3、制定医院迎检手册，并上传到科教论坛，供全院学习迎检策略

4、制定医院追踪检查方法，建立追踪检查手册，并已经对检验科、病理科、影像科、输血科、药事进行摹拟追踪检查，制定医院管理检查重点分项，并已经开始由主管院长带队进行评审检查组可能追查的重点项目进行审阅

5、按照评审标准，为临床科室制定了临床工作手册，将评审标准中涉及临床科室日常工作的项目统一整理出来，一个99条，待领导审阅后决定是否下发临床

二、下周计划

1、按照评审办整体评审实施方案，我们将在本月完成医院迎检整体的所有工作

1、包括制作《医院自我评价表》、《中心医院评审过程指南》

2、医院管理组织结构图，医院建造与科室布局平面图

3、当前正在执行的规章制度、岗位职责、诊疗常规、用药指南、操作规程、

4、投诉管理与患者满意度调查方案/计划与执行记录

5、患者安全目标实施方案计划与执行记录

6、实际病人在医院接受的现行服务项目

7、各种医疗文书（病历）记录表样本等大量准备工作

2、下周争取再次进行一次急诊摹拟追踪检查，现标准已经制定完成，争取下周实施

3、下周各部门的资料将返还，继续补充资料，特别是B级资料，由各部门领导负责监督审阅，待评审具体日期下达后再返回评审办

4、下一步各部门按照标准自行制定临床检查计划，包括医务、质量、护理、公卫等，评审办将不定期按照追踪检查法进行抽查，特别是职能部门的监管、改进追踪。