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文本内容:
办公室文档管理工作聘篇一文档管理个人工作总结在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写,但经过一番详细的思量,我理清了思路在这里,我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述
1、生成期文件的管理生成期的文件,处于制作、接收、处理与发出的过程中,需要检阅文件或者发给其他部门及外单位因此,需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统对此类文件的管理,可建立以下一个流程文件一文件套一杂志匣f文件柜按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则,每一个人准备若干个文件套;按类别或者内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对文件类别进行区分将文件套采集到轻便杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或者离职时,务势必轻便杂志匣放到使用中文件柜上;用标签纸制作杂志匣的标签,可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签,还易于检索;每一个人都应该备有使用中的轻便杂志匣,并在标签处填入人名将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的部份空间划分出来作为使用中的文件柜,可使办公室每一个人每天的工作一目了然,方便工作交接及管国际接轨,从XX年开始,公司每年都礼聘西欧国家的一流设计师对XX产品进行同步研发,在制鞋行业开辟新品种方面始终保持率先地位,并建立了标准化实验室XX年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极其员工办理合作医疗、工伤等各种劳动〉保险,XX年斥资1000万打造面积近XX平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求
三、工作内容在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识篇二办公室文员工作总结20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持匡助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成为了本年度的工作完成为了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷现将这一年的学习、工作情况总结如下
一、塌实的工作态度一年来,我坚持工作塌实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中浮现任何维漏办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂1每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展2文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马糊潦草3在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免浮现遗漏现象
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日益正规化、规范化同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作
1、日常接待工作接打电话时,使用文明语言,说话温和、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求匡助的人员,我都会尽我所知给予解答或者及时转达相关领导赋予解决
2、物资管理工作制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记
3、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达
4、人事档案管理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等
5、招聘工作查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试世界工厂温馨提醒请点击以下分页标签,查看办公室文员〉年终总结下文!
6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行
7、财务工作办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用
8、快递工作做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导
9、协助工作协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司>企业文化的宣传活动
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理MAY的指导学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵便的接待技巧、〉公共关系中的礼仪形家善
2、单证部门经理林禄文的指导学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修
3、船务部门经理常虹的指导英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等
4、设计部门经理JACKY的指导photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计
5、业务部门经理ECHO的指导学习echo在工作中有条理处理事情的方法
6、财务部同事的指导费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导对外邮件IN0UT的整理及归档方法,加强英文阅读能力
8、总经理陈小姐的指导INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事
9、董事xx先生的指导认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过
四、20xx年度需要努力的方向及感想助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希翼能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,塌实工作,力求把今后的行政工作做得更好感谢公司的栽培和赋予学习的机会,感谢同事们的每一次匡助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希翼自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希翼在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,再也不依赖部门经理,再也不依赖同事们,不辜负培养我匡助我,让我成长起来的人!20xx年我将以一个斩新的面貌投入到今后的工作中,同时也希翼能和公司一起成长,共同进步!篇三办公室文员工作总结不知不觉,进入**公司至今一个月有余回顾以往,我从一个懵懂的xx逐步成长为一位勤奋敬业的公司办公人员在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境在领导和同事们的关心匡助下,我勤奋塌实地完成为了自己的本职工作,也顺利完成为了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷在此,我向关心匡助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结
一、负责公司打字复印、文件收发、资料和图书整理、印章的使用和保管
1、这一个月期间我将公司的所有中层及中层以上的书籍登记在册,并制定了电子档案,以便于提高公司闲置书籍的利用率
2、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达
二、员工档案资料建立
1、本月期间我将公司的中层及以上领导的档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用
三、负责员工考勤工作
1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表
四、办公用品的采购申请、发放、登记、管理
五、接待服务工作
六、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)
七、复印机、传真机的管理和使用
九、公司内部其它事务性工作
十、领导交办的其它工作来科达这一个月学习了不少,收获了不少现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报
一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要临时处理,并且普通比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决
二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验并积极向领导、同事请教、学习
三、大家能在同一公司上班并非易事在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作
四、工作收获:
1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果
2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手
五、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时偶尔是再做一遍相信在接下来的工作中,我一定会子细、子细、再子细来完成每项工作
2、外来客人的接待和服务不够热情慷慨做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致接下来的〉工作计划会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!理,并可暂时性地存放文件资料;使用开放式文件架,检索、管理都很方便,避免文件私有化
2、保存期文件的管理有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降,这样的文件可分为保存型文件和保管型文件对此类文件建议建立一个保存中心的形式进行文件的永久保存和定期保存保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类,把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒,保存型文件夹,保存型文件箱中,并标明作废日期,文件保存到期后即将废弃、扔掉或者销毁而对于需永久保存的文件资料可以仍旧使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等原型保管文件夹,无非,如果使用保存型文件夹将会更经济一些如果把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室,将造成办公室的拥挤膨胀,浪费空间,防碍高效的管理因此,建议选择经济的地方建立保存中心
3、文件的废弃保管型文件随着时间的流逝,其利用价值会降低,如果不及时清理,就会泛滥成灾坚决要扔掉不需要与过期的文件,减少文件的数量,有效利用办公空间,节约费用参照之前所述的文件管理方法,对于文件的废弃,可按照一下的方法进行、按文件进行废弃、按文件夹进行废弃;、按项目进行废弃;、按颜色进行废弃随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生对于电子文件的管理,需要注意以下几个方面
1、对电子文件要进行分门别类地管理,要进行科学的分类通过分类、标引、组合,使电子文件存储处于一种有序状态
2、对电子文件要定期、及时的进行备份以避免由于技术故障导致的文件丢失
3、由于电子文件利用途径的多样化,特别是在网络高度发达的今天,要做好电子文件的保密工作,即准确设定电子文件的访问权限篇二办公室个人工作总结述职报告201*年以来,遵照分公司工作部署,综合部积极服从服务于公司发展大局,明确工作目标,明确工作职责,组织带领全体员工尽心竭力完成份公司安排的各项工作,努力为分公司的发展和各项工作的开展做好支撑服务工作中,在部门组织带领下,全体员工团结一致,认真完成本职工作,积极投身到集团攻坚活动中,为分公司的发展贡献了一份力量现就综合部一年来的工作情况以及201*年的工作打算汇报如下
一、履行职责,全面落实各项工作部署201*年,公司的发展思路变了,工作机制、工作格局增添了新的内容,也使得公司的发展内容更具体,目标更明确,要求也更高在公司领导带领下,综合部及时调整工作思路,积极融入公司改革发展大局,努力为公司的发展做好支撑服务工作中,全体员工为做工作想了不少办法,克服了许多艰难,以积极向上地态度对待自己的工作日常工作安排时,坚持以员工的能力和综合素质为标准,合理安排各项工作除此之外,工作中力争讲求实效,坚持从实际出发,力戒表面文章,部门人员严格服从各项工作安排,遵守公司制度,以公司利益为出发点,创建良好工作氛围,养成良好工作习惯
二、脚塌实地,积极作好本职工作今年,综合部积极协调推进了各县分公司局房购置、省分公司配置车辆入户、网络公司、车辆配置等工作,完成为了综合楼亮化、多功能会议厅改造、综合楼道路出口开通、大门口空地硬化,档案规范化管理等工作,还为集团攻坚提供了必要的支撑和服务保障和以往相比较,综合部的服务支撑保障更加到位,工作效率进一步提高不管是分公司各类会议、工作启动还是“智慧**”协议签订等工作综合部均高效、精密完成为了各项工作还在市省份公司党委领导下积极组织开展了省级文明单位创建的申报、验收工作,获得了省文明委的好评
三、作好后勤保障,关心员工生活综合部的工作,还包括后勤服务工作20XX年,在分公司以及工会指导下,综合部积极协调解决了综合楼的安全、消防、水暖电的保障问题,杜绝了各类安全事件的发生安排落实了分公司餐厅改造运营模式调整,努力为员工营造一个温馨舒适的工作环境
四、存在的不足一年来,综合部全体员工虽然尽职尽责,努力做好本职工作,但还是存在一些欠缺和不足一是由于今年工作量大,一些工作做得还不够细致,跟各部门配合还有待进一步加强;二是部门员工个人能力还有待进一步提高;三是工作的前瞻性还有待提升
五、201*年工作计划201*年,综合部将认真贯彻落实省、市分公司战略部署,环绕中心,服务大局,统筹兼顾,服务基层,切实履行综合协调和服务保障职能,确保分公司决策部署、重要会议、重大活动和重点工作有序开展,落实到位
(一)日常工作一是协调处理公司内外部事务,增强各项工作的前瞻性和主动性,确保公司决策部署和交办工作落实到位二是对公司各类重要会议和重大活动,做到事先认真准备,事中组织管控,事后督办完成,取得预期效果三是做好各项工作的跟踪检查、情况反馈和责任考核
(二)安全生产.推动“一岗双责”和安全防范措施落实,建立部门、县(区)分公司安全生产量化考评体系,组织开展考评活动,促进安全生产工作常态化、规范化.催促指导各单位结合工作实际(如营业服务、日常管理、运行维护、建设施工、业务支撑、消防保卫、劳动保护、人生安全、车辆驾驶等),加强安全生产规章制度和应急方案的梳理修订,提高可操作性.加强各类隐患的排查整治,切实排查整改存在的问题,遏制安全生产责任事故和重大治安案件的发生
(三)车辆管理.贯彻落实车辆管理办法,做好车辆的出入、停放、维修、安全等的管理根据工作实际需要,做好日常车辆的调配使用.较好地使用车载定位系统,做好行车监控和日常加油按车辆油耗标准进行核算,发现油耗超标情况,查明原因,即将纠正,实现节能降耗.每半月检查一次车辆管理办法的执行情况发现违规行为,即将整改,并追究相关人员责任.建立车辆档案,详细记载每辆车的行驶、维修、油耗情况,年内对车辆使用和维修状况进行一次评估,检查车辆使用情况,发现问题即将整改.油耗、维修成本较上年下降10%全年无安全事故
(四)信息报导.加强对全市信息工作的领导,建立健全信息采编队伍.发挥信息报导作用,为分公司各项工作的开展和领导决策提供依据.催促各部门、各县(区)分公司每月信息报送不少于2篇,分公司每月报导不少于12篇.年度分公司信息报导在全省排名确保前3名
(五)办公设施.按照全成本管理要求,核定各单位每月办公费用.建立办公用品、设备领用台账,加强办公费用管控.每月检查各单位办公用品、设备的领用、保管情况,发现问题和领用超标情况即将整改.每半年检查一次办公设施使用情况,并与物资管理部沟通,做好设备使用台账,部份用品、设备施行交旧领新制度.行政办公能耗同口径保持负增长,实现降本增效
(六)后勤管理L定期检查物业公司工作开展及合同履行情况,按照物业管理合同,检查其履职情况,对存在的问题及工作不到位、履职不充分的地方提出整改要求.定期检查通信综合楼的日常使用、安全及配套设施使用情况定期对通信综合楼房屋建造及与之相配套的设备、设施和场地进行检查、维修养护,按要求做好区域内环境卫生,维持好公共秩序.检查食堂日常工作开展及饮食卫生检查并协调好食堂管理工作,减少浪费,提高饮食质量和卫生
(七)文档管理.做好日常文件处理,催促公司领导、各部门(单位)负责人、员工及时处理文件文件处理及时,无迟延,无遗漏,确保各项政策、精神及时传递到公司领导和全体工作人员.做好日常档案的采集、整理、归档,顺利通过省份公篇三办公室文员工作总结办公室文员工作总结篇一办公室文员〉工作总结20XX年2月9日至20XX年3月21日近一个半月时间,我在xxxx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习实习,顾名思义,在实践中学习在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或者应当如何应用在实践中因为任何知识源于实践,归于实践所以要付诸实践来检验所学现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间辛苦是因为刚踏上工作岗位,有不少方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质同时实习也给了我一定的工作经验为将来谋求一份好职业打下了基础现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识
二、单位简介XX集团有限公司前身XX皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、〉房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建造面积12万平方米,拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆xx集团是在xx民营企业中最早礼聘海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与。