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文本内容:
仓储课长岗位说明书仓库组长的岗位职责仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确具体职责如下;
一、对内的职责.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;.严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;.负责对新进的员工进行业务培训;.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐
二、对外的职责.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);
(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)岗位编号PM-002版本号A/0岗位名称仓储课长页码第1页共1页所属部门PMC部直接上级PMC经理相关部门/岗位各部门直接下级本部门人员可转换的岗位编写日期2021年03月01日I-JU冈位工作内容.掌控仓库全面运作,遵照及服从PMC经理的指示,并向其负责;.负责本部门程序文件的编写、修改及审订;审核本部门文书、报告及质量记录等;.建立及规划本部门管理架构,并保证依据管理架构确定合理的人力资源,以保证部门运作顺畅;.贯彻和落实公司各项决策,并监督其执行和完成状态;.出席公司相关会议,并负责向本部门下属传达会议精神;.建立、执行和完善仓库各项规章制度;.合理规划仓库,有效利用空间、提高作业质量和效率;.采取有效措施,确保仓存数据准确性和及时性;.沟通和协调仓库内部及仓库与相关部门之间的关系;.完成上级安排的其它事项ULJ冈位规范及责任负责依照IS09001及IS014001程序文件,要求本部门对公司人员及后勤管理的组织、计划及实施指导本部门人员开展各项工作督促本部门人员进行业务知识、专业技能等各项培训
4、对PMC经理负责;与公司其它部门主管及人员进行沟通、协调;对下属工作的工作效率、工作质量进行监督工作权限直接向PMC经理负责上岗前需要接受的培训1♦公司企业文化、规章制度;♦公司组织结构概述;♦本部门程序文件.U1-J冈性格类型外向、善沟通性别男位资历及素质要求学历管理或经济类专科及以上年龄23-40岁特别要求较强的组织及沟通能力、具有物流,仓储管理经验三年及以上品德要求主动、踏实、敬业、合作专业背景及业务能力要求管理或会计类相关专业毕业较强的学习、管理能力及口头和文字表达能力较强的沟通、组织、协调能力、良好的团队合作精神熟悉ISO和6S推广工作及ERP系统岗位所需资历证明及工作经历要求•学历/毕业证•2年以上相关工作经验和良好的业绩。