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文本内容:
仓储物流经理的岗位职责与工作方法新上任的仓储物流经理我个人认为工作应该从以下四步进行第一熟悉工作环境,了解公司运作情况,各方沟通,找出问题的关键所在;第二制定和完善规章制度,客观真实地分析问题,确定确实可行的方法;第三运用“以人为本”的管理理念,实行岗位负责制;第四得出结论,反馈思考,总结经念
一、工作职责.制定仓储物流部工作规范.制定仓库储位规划及建设.货物的流通管理.货物的在库管理.仓库账务管理.货物库存量控制.仓库的安全管理及设备的管理.日常事务管理.仓库物流网络体系建设.销售与市场支持:过硬、保管保养过硬五快快提免压仓、快运免压厂、快盘免压线、快验免压单、快发免压库三抓抓数量、抓重量、抓质量五清;数量清、重量清、质量清、规格清、批次清四定划区定块、划线定位、货垛定形、仓库定量、五标准牢、齐、清、稳、美三不未接凭证不翻帐、不经审单不备货、未经复核不备货三核核对凭证、核对帐卡、核对实物五检查单据和实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查
二、工作流程(假定作息时间为早上830到下午1730)
三、管理方法“以人为本”的激励机制+“岗位责任制”+绩效考核.以人为本的用人原则人尽其才,量才而用;不分亲疏,任人唯贤;用人不疑,疑人不用;避其所短,用其所长.用人策略在言谈中了解员工的内心;在长期中观察看其本性;在工作态度上看其是否可用.运用“激励法”目标激励;支持激励;民主激励;关怀激励;强化激励;.挖掘员工的潜力为员工安排的职务必须与其性格相匹配;要为每个员工设定具体而恰当的目标;对完成了既定目标的员工进行奖励;针对不同的员工进行不同的奖励;奖励机制一定要公平.实行岗位责任制度每个员工分工明确,岗位落实到人,实行严格的绩效考评制度
四、信息反馈与换位思考所有的任务完成之后,一则行动有了预期的结果,使其结果要有价值;二来就是失败也要总结失败的教训,举一反三仓库人员的职责、要求、工作要点
一、仓库领班岗位职责与要求
(一)仓库领班的职责仓库每日工作按排
2、仓库工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控
3、各部门的沟通与协调
4、参与公司宏观管理和策略制定
5、现场管理的督导、7s推行情况、目视化管理执行情况
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率
8、签发仓库各级文件和单据;
9、管理会议资料报告(主要提供物料呆滞库存)
10、安全库存分析与各部的协作(-)仓库领班作业管理能力.负责仓库收发存的全面管理工作;.仓库操作流程和作业指导书的制定和优化;.仓库人员的培训、指导、优化和考核;.循环盘点、月度盘点、年中盘点、年终盘点的统筹按排;.提高和优化仓库空间的利用率和库存的周转率;.与各部门之间的沟通及协调.
7、协调和调度仓管员工作定期核对报表检查仓管员工作有无差错
8、定期培训仓库管理知识,安全知识,及时反馈仓库库存信息
9、负责原材料与成品追踪及最终处理结果报告、原材料与外协领料单和成品出货单审核、系统单据确认
10、数据分析与库存情况说明,并及时做出合理的库存成本分析
(三)仓库领班专业能力要求
1、有较强的沟通协调能力,善于处理人际关系
2、熟悉IS09000-2001品质管制体系运作以及IS014000环境管理系
3、熟悉电脑操作,OFFICE办公软体,ERP系统
4、负责仓库的整体规化,作业程序
5、负责仓库管理盘点工作事项
6、负责物料的先进先出管理以及仓库“7S”管理和产品的标识管理
7、负责仓库物料的进出管理,储存管理,账务管理,确保仓库账、卡、物一致
二、仓库管理员岗位职责与要求
(一)仓库管理员岗位主要职责
1、负责原材料的库存和日常维护管理即对原材料的编码、名称、数量、进料日期、原材与成品保质期、库存质量进行核查
2、负责收料,发料,库存管理确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致
3、主要负责料件的收发,半成品,成品的入库,和成品出货,能熟练完成仓库的定期盘点
4、主要负责原材料的出入库作业管理,做到材料的先进先出,帐料合一.工单备料以及材料的定期盘点,7s整理及材料储存环境的管理.
5、负责帐物核查,库存盘点,确保帐物统
一、库位准确,盘点正确;
6、按公司要求,确保立泰仓库帐物准确,负责相关单据的存档;
7、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作-仓库现场作业知识能力7S整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约7s的八大作用
1、改善和提高仓库形象
2、提高原材料与成品的库储效率
3、改善各仓的库存周转率
4、减少故障,保障品质,提高存储质量
5、保证各事业部安全生产,提高供应能力
6、降低仓储成本与流动成本
7、改善员工精神面貌,使组织具有活力
8、缩短原材料与成品作业周期,确保生产与发货的供货7s的六大效用
1、亏损为零
2、不良为零
3、浪费为零
4、故障为零
5、事故为零
6、投诉为零储存和发放物料三原则
11、仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、
12、定点定位定量
13、先进先出对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器六号定位法按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓“三勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)“账、物、证、卡一致”“收、管、发”、盘点管理ABC分类将企业的全部存货分为A、B、C三类,管理时,对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制仓库5距(灯距、墙距、堆距、柱距、顶距)
1、顶距距离楼顶或横梁50厘米;
2、灯距防爆灯头距离货物50厘米;
3、墙距外墙50厘米,内墙30厘米;
4、柱距留10-20厘米;
5、垛距留10厘米易燃物品还应留出防火距离
(三)仓库管理员工作原则好的仓管员必需
1、服从领导,遵守各项规章制度;
2、仓库日常管理工作;
3、据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议;
4、依仓库规定收发料;
5、仓库仓位的筹划与物料正确的摆放;
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作;来料与出货单据的正确开制、确认与交接;
7、每日物料明细账目的登记;
8、工作的具体按排执行与监督;
9、重视原材料的存储质量,原材料的安全质量供应是公司的命脉,没有安全的质量库存就没有明天
10、仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料
11、7“S”贯穿始终
12、物,帐,卡始终要保持一致致
13、先进先出
14、今日事今日毕(保持最新资料信息)
(四)仓库管理员工作流程仓库管理员工作流程
1、接收1)对于定型物资及计划内物资的来料计划,由仓管员根据库存物资的储备量情况及用量情况做出合理的库位安排;2)对于非定型及计划外物资的原料,由使用部门根据需要接收定领,对来料情况的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,通知相关部门填写接收与领取单据并由使用部门负责人签名认可
2、保管1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
3、盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报成本审查核对;2)管理实现了信息化管理,所有物资的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成
(五)仓库管理要诀6R适时、适量、适料、适人、适地、适法物料验收准备工作
1、对物质的产地、特点、规格、数量、计量方法
2、确定存放地点
3、进口物资提前通知相关部门
4、准备好凭证、资料四清数量清、材质清、标志清、杂质清两齐库容整齐、堆码整齐三相符帐实相符、帐卡相符、卡物相符五查查库存、查货垛、查动态、查异状、查安全三无无霉烂、无变质、无超耗十字要诀快进、快出、多储存、保管好四懂懂物名称性能、懂保管保养知识、懂业务流程、懂消耗规律三会会换算、会保管、会识标记符号五过硬收发技术过硬、现货常识过硬、写算知识过硬、报表统计序号工作事项达成目标1830晨会(周一)上周工作总结及行为通告,当天工作安排,29:00巡视仓库并记录GMP监督和检查工作,阅读公司文件,解答员工问题39:30参与各岗位业务操作树立以身作则的榜样,参与精神411:00巡视与成员沟通并记录GMP了解员工的想法、现状、建议等512:00午餐,仓库人员的沟通或反思上午的工作执行情况613:00上班713:00巡视仓库,并记录GMP监督和检查工作814:00思考改进部门的状况915:00巡视仓库,并记录GMP监督和检查工作1016:00收集和分析统计员上报的资料了解业务数据及员工工作效率1116:40汇总营运状况并上报增加与领导沟通的机会,1217:00巡视仓库,并记录GMP监督和检查工作1317:20清扫整理保持清洁清晰的工作场所1417:30下班工作结束1517:00周五工作例会(组长)本周工作总结及行为通告,下周工作安排,政令宣达,问题的解决议案1613:00上级每周六5S现场评分表接受上级检查达到5S标准1717:00参加周六公司相关会议(不定期)汇报部门营运状况,并提出自己的见解,以接受相关精神1813:00月末前一天仓库利用率核算到80%为合格1917:00月末前一天内部绩效考核做为月度绩效的标准2017:00月末前一天工作例会(全体)本月工作总结及行为通告,下月工作安排,政令宣达,问题的解决议案2115:40月末上报部门考核资料部门员工工资核算依据229:00月度书面、信息、当面口头等方式上报营运状况增加与领导沟通的机会2316:00参加月末公司会议汇报部门营运状况及绩效考核情况并提出自己的见解,以及接受相关精神。