仓储工作注意事项列表，仓库管理员平常工作的注意事项

仓储工作注意事项各位仓管员本文是根据实际操作遇到的不规范操作引起的工作差异，而整理出来的仓库工作注意事项，请仔细阅读子项，提高业务技能本文章事项还在不断完善中，随时会更新

一、在清点仓储货物时须做的前提准备注意以下几点

1、首先先看0A发的到货计划，涉及自己的负责的一块咯大概的存放地点及施工单位、装置人员、验收部门、采供员等

2、首先去现场穿安全鞋，戴安全帽其余去现场验收清点带好记号笔，尺子，板夹、笔等物品

二、到货外观等初步确认注意

1、到货前先检查外包装（有否破损、受潮等情况）无包装的检查设备、材料有没有磨损、碰撞、受潮等情况拍照，后在收货，异常情况及时到0A上发情况说明

2、设备类到货后须增加一项外观检验油漆，供应商卸货之前掉漆的在送货单注明，在卸货过程中擦起的叫施工单位签字确认，并制成专门的统计表格

3、不锈钢材料到货后材质不同用不同的色标表示，请各相关仓管员确认，色标不文件要求的是不是一样，不一致及时与主管联系

三、仓库到货操作的注意事项

1、送货单位要求注明材质等信息必须叫供应商写全

2、按送货单清单，必须样样清点，加深认识物资，同时确认数量按实到数量签收，规格收货，有破损、碰撞、受潮也在送货单上注明主管特别要求提醒你全部清点，必须全部清点

3、送货单签收后，写好ERP库位，详细库位，ERP订单号，申购编码，是否手工台帐

4、到货型号规格与申购型号规格有差异须与设备部验收人员确认或者开具型号规格更改单后方可接受

5、供应商补缺的物资到货后叫设备部相关验收人员确认

6、当天采供通知到货，未到货的及时反馈采供相关人员

7、武汉锅炉至废碱装置，只须安排设备部李茂发，和中纺建张玉山，现场验收，并要求验收人员在送货单签字，后带回留档

8、当天到货签收，未开箱验收字型

9、部分设备到货在计划表备注栏注明的保险单，要求供应商出示保险单后安排收、卸工作

10、设备到货后须有厂家提供的监理放行单后方可收货，负责拒绝收货并且同时通知采供部相关采供员

11、到货后材料及时查找相应申购单，及时勾掉，并把所在的申购编码写上，到货计划上材料申购编码有几个，因是集中采购的

12、到货后的物资未在到货计划内的须跟采供部人员确认，并且要确认是哪家单位，到货计划必须确认物资有仓管员管

13、供应商提供的送货单，自己复印一份，原件留自己，复印件给施工单位和装置人员复印

四、仓库现场管理注意事项

1、另货到为仓库、堆场、货架上的东西一律做标识，并标好库位，材料上标识清楚

2、钢材类材料在材料上面一头写好材质、规格、长度以便大家及时知道信息

3、货架上标识卡分二类，一类是工程材料标识卡上注明相关物料信息二类是随机备件标识卡须注明物料号等所有信息

4、货物进出数量必须在标识卡登记，有经办人一栏必须签上发料人名字物资领完后须将标识卡随领料单一起交保管人不能随便一扔

5、物资堆放讲究同一厂家尽量堆在同一个区域内同一物料必须堆放在一起并且物资堆放留有必要的人行道，以便取拿

6、同一厂家材料用在不同装置的要求按装置分开放

7、不同物资堆放在同一木箱内必须标识牌挂清楚，必要时可以用A4纸打印出来附在标识卡上

8、设计变更料须统一堆放在一起，不便混淆及管理工作

9、帐卡物，是指你做的手工台帐或ERP台帐的数量，与货物标识卡的数量，及仓库里存放的数量一致就是仓库管理的基本要求（进出记录通过入库单和领料单、退库单记录）

10、存放在仓库的物资须注明物资状态（如未检、验收合格、不合格、或待处理等信息）在手工台帐处注明

11、出门物资审查后，在出门证出门原因右下角写上仓管员自己的名字，包括（出门、送货、领料）都一样要签字确认

12、仓库或堆场物资领用后要及时清理堆放物资和各种包装（废料），能归集的集中在一起，尽量腾空间出来便于下次到货的场地堆放

五、验收处理过程中注意事项

1、设备、材料开箱前须与采供确认是否有供应商参与方可组织开箱杭锅材料须告知厂代后方可开箱验收

2、验收时必须有设备部验收人员，监理人员、使用部门人员，合格须在送货单上叫设备部人员、监理人员签字确认

3、设备开箱验收必须拿着采供部签订的技术附件签字确认，首先把合同号告诉应莎莎拿技术附件，然后仔细阅读技术附件，注意其中的专用工具和随机备件按合同规定的清点数量（并核对备件制造厂家）不对开异常处理单

4、现场或仓库确认专用工具或随机备件，备件统计好清单（电子版给张孟君），并做好实物交接，工具有装置主任领用，但要办领用手续

5、根据技术附件要求提供的资料，仔细与实物资料核对

6、验收有异常的，仓储负责的外观、数量等直接在异常处理单填写就可以在设备部提意见的写检验报告后填写异常处理单并在记录本上做好记录表工程部签字经办是沈幸娟，核准沈总

5、异常处理单采供部回复意见后，必须请使用部门和验收部门确认处理意见后方可按规定的处理方案执行

6、异常处理单签字完毕后，必须到陈彪处编号，然后拿签字表去交各部门接受人员签字才交陈彪处存档

7、设备类开箱验收备件拿至仓储后，整理电子版发送至张孟君处，张孟君发设备部申购物料号，反馈后有张孟君与具体人员交接确认数量及名称

8、开箱时注意随机备件、专用工具，单独存放，记录分开与现场厂家人员和设备部人员

9、到货后装箱的须开箱验收的要提前通知采供部确认可否开箱，并要有对方单位的委托单，材料类可适当放宽有采供部的口头通知

六、到货登记表登记注意事项

1、到货登记表按规定格式登记，字体仿宋，字号10号，格式排序居中，到货日期格式为2011-4-6另登记表上收货人登记必须是实际收货的人

2、注意统计周期（每周一到周日），节假日休息有收货人负责登记所管货物的仓管员的登记

3、登记表的发送周六上班的下周一上午845分发，周日上班的下班前或周一上午845分，发主管处

4、到货计划表供应商一车也未有的在到货登记表下面列出来，以便反映情况

5、机电仪设备到货登记实际到货的台数信息

七、帐务处理（手工台帐）注意事项

1、ERP系统不能操作时先在手工台帐上做帐，按表格格式要求输写

2、记录到货时间，内容按实际到货情况登记，未验收的在备注栏注明，异常情况也在备注栏写清楚

3、台帐表的信息反馈，是每天下班前或明天上班时把当天有信息更改的发送给主管

4、在手工台帐栏注明材料状态（未检验、未入库等）及材料所用的装置用途等信息

5、钢材类采用手工台帐与系统帐同行，确保现场的实际可操作性

6、ERP系统入库后，须及时清理掉手工台帐入库数据

7、一张送货单上有一项不能入系统时，此单据不能入SAP系统

8、避免一个单位有两人管的货物，都存在无人登帐的现象

八、账务处理（ERP系统）操作注意事项

1、ERP系统入库必须具备以后条件后方可入库，有申购单，验收合格、数量无误

2、其中设备类验收先开好设备验收单，在备注栏注明工具、随机备件及送货日期、文件资料等信息交相关人员签字

3、异常处理单完毕的单据须及时跟踪异常情况处理完毕情况解决完成后，方可入库

4、打印出来的入库单必须在仓管员栏签收收货人的名字，如收货人与系统入库员一致不须签字设备部找相关验收人员签字确认，并在单据右上角写好申购编码，如单据有多张，在最后一张上面写上编码

5、存放在仓库或材料堆场的货物入库后要及时导入详细库位，详细库位有变更的要及时更新

6、材料类（钢管或型钢等）在详细库位有数量注明的，领料后要及时在详细库位更新米数或根数

九、领料注意事项

1、仓库员在知道施工单位领料时要求施工单位知道的前提下要求ERP系统库存与手工台帐数据分开开

2、注意要求填写详细，特别是领料时材质，压力等货卡上及时书写完整

3、领料时须及时在货物标签卡上写相关数据确认，包括经办人一项（谁领谁写全名）

4、领料时必须确认领料手续全部签字完毕，包括具体的签字人员有没有错误，有权拒绝领料

5、领料单上必须写好WBS号和物料编码，有权拒绝领料

6、仓管员在发料结束后，必须在实领数量栏上注明实领数量，及经办栏上签上自己的名字

7、送至现场的货物，可以先在送货单上签字然后及时补办手续，这时不须要留一份单据在手

8、领料单上的数量按照预算计划领料，数量取整，余数留仓库做好台帐

9、对于整箱领用材料上一批未领用完有余量的，下批把余数先取零，量以少发为标准

10、当天未领完明天休息的，须写在手工单据上交给主管

十、仓管员交接注意事项

1、发料人与管帐人不是同一个时，须将领料工作交待清楚

2、周六或节假日休息的人员与所管货物人员必须填写轮休设备材料到货交接单

3、收货员收货时须将收货情况包括验收情况及有没有包装箱未开箱情况交接清楚

十一、盘点注意事项

1、先系统导出进销存报表和手工台帐表，至现场盘点

2、发现有数量不一致查看凭证清单和领料单查找原因

3、检查现场货位卡标识正确否

十二、材质相关资料交接注意事项

1、所有材料到货必须跟踪材料的相关证明文件短缺或不符及时.与采供部相关采购员联系

2、所有资料交张孟君处前必须确认施工单位是否需要复印报验监理，方可交张孟君处

十三、每月总结注意事项

1、总结在次月的5号前上交，节假日顺延

2、总结文件名称要求写上自己的名字包括其它要发文件给主管的都须在文件名称上写上自己的名字

十四、ERP操作注意事项

1、ERP系统入库须注意找到申购单方可入库，按实际签收的数量入库

2、按到货订单收货，注意移动类型是否为101在入库前必须在申购单上找到所送物资的申购点，单据打印好后，申购编号须写在最后一张单据上即验收部门人员签字联上

3、领料单出库时，不能确定是在发料操作的看MB52查看WBS号是否为16位，16位的在通用材料出库超过16位在MIGO出库即可、

4、功能键的操作须知

5、核对入库单据型号规格与送货单规格是否一致

6、一张出库单一张输入保存，不允许几张领料单输成一个凭证号

十五、司磅岗位操作注意事项

1、确认车子是否停在地磅上

2、车号不送货单是否一致，不一致按实际输入，并在送货单注明

3、输入称重系统，车号、物资名称、单位不要输错

4、过磅过程中不允许车上有人，避免满车有人，空车无人的现象出现精品文档精心整理仓库保管员工作交接说明仓库里进行的业务活动大多都涉及到货物的转移，包括存储位置或是产品的所有权所以，在员工的日常工作过程中，对于涉及到的各种交接事项应加强管理，做到或有单据，或有流程，事后可以追溯，以便明确责任仓库的工作交接主要分为三种

一、外部交接外部一般指仓库以外，包括同级的职能部门，以及外部的客户、货运公司等例如

1、部门间交接市场部门购置的促销礼品（如手机、电脑、电动车、图书资料、展架等），一般都会送交仓库保管在仓库接收过程中，要让库管员们在商品明细上签并双方各保留一份备查

2、与外部组织交接如客户直接到仓库取货，肯定要提供单据，要安排人员督促客户在出库单据上签字确认；配送人员将打包好的货物送交第三方物流发运，就需要货运公司收货后提供货运单作为证明；外出提货时，配送人员一定要当场清点准确件数，保证货运单与实际收货件数相符，并留存一份货运单（可以复印）还有一种情形平时发货时，有时会把两件箱子较小的货用胶带捆绑在一起作为一个整体，一般的零担运输多按件数收费（特别汽配行业很少按货物重量收费），这样就相当于节省了一箱货物的运费但是，万一货运公司保管不善发生货物丢失，某些人会将原来绑在一起的两件（或多件）货物拆开，凑足件数以逃避责任所以，收货在清点件数时需要仔细查看，看看有无此类情形，货箱上有无拆解的痕迹

二、内部交接内部交接指仓库内部的货物、工作交接例如配送人员提货后转交给库管员清点入库；装卸工卸车后把货物交给相应的区域处理，等等因为都是经常在一起工作的同事，交接相对可以简化一些，一般不需要单据，但还是需要有相应的流程来监控的一般可以通过表单收集软件如简道云实现接收方通过在表单某个字段中输入一定的内容，或选择某一单选项来确认接收日后若出现货物找不到的情况，可以查询相关的记录，以明确责任当然，通过流程确认的方式，还可以起到跟踪工作进度的目的另有一种情况，仓库一般会每周七天均对外发货，员工通常是通过调休来解决对于员工当天工作没有完全完成，次日需要休班时，如收到货未来得及清点入库，要求相关人员电话通知，或在钉钉中留言、写便签给次日上班的同事，以免后者不知情而耽误正常的工作进展，产品延迟入库一日就可能造成断货，影响是比较大的总的要求，对于交接来说说是外部交接靠单据，内部交接靠流程另外，作为内部交接的一种特殊情况，员工的离职交接需要处理的问题要更多一些

三、离职交接精品文档精心整理现在的人员流动率比较高，员工因各种原来离开，属于正常情况，但保证工作的延续性，交接工作一定要做好

1、按照公司的劳动合同，员工离职一般会提前一个月提出若自己先前没有做好知识管理工作，当收到员工的离职申请后，应尽快安排接手人去共同工作一段时间，了解离职员工具体的工作情况、工作中是否有隐含的其他问题，正在推进的事项和待完成的事项，特别是学习工作经验和相关技巧，把离职员工的经验保留下来，以保证后期工作的顺利开展

2、由仓储主管、离职员工及接手人，共同对涉及到的库存进行全盘，弄清楚存在的差异，以明确责任特别地，对于一些较贵重的商品或礼品，要逐一检查商品状态，保证数量无误，产品质量良好商品盘点完成，最后进行正式的交接，双方签字确认若有差异，制作相关的差异表作为附件盘点前的差异由离职人员负责，其后发现的库存差异则由接手人负全责库存盘点交接表表样如下库存盘点交接表表样离职人与接手人经盘点确认品牌所有商品与年月日ERP实时库存完全一致，双方交接，以后责任不再追溯库存数量以所附清单为准交出人接手人监督人仓储主管附库存清单库存清单三方签字后，各自保留一份，监督人的清单交王二保管

3、其他需要交接的事项包括1工作期间配发到个人的一些工具如计算器、储物柜钥匙、对讲机等、宿舍钥匙、车辆钥匙、门禁卡，以及从公司借阅的书籍等物品收回2员工临时保管的各种单据，如货运回单、供应商到货清单、近三个月盘点表单等整理后上交3若员工拥有ERP登录权限，通报IT部门在规定时间内取消账号另外，钉钉、QQ、办公用微信、邮箱等账号冻结或删除，或者交给接手人并及时更改密码4员工有借款的，要提前还清5若该员工为某品牌产品的固定收货人，要通报采购部门与供应商沟通，修改收货人信息同时，把员工离职情况通报各相关职能部门，并明确接手人6员工购买有团体意外保险的，要请人事部门通报保险公司更新员工名单7若条件许可，可以让离职员填制一份离职申请表，并签名确认精品文档精心整理8人事部门、公司规定的其他事项9最后，结清工资料号物料名称规格型号单位现库存量盘点数备注。