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仓储部产品运输防护要求编号Q/YJ-CC/GL-
14.5-2020-
41、目的为了加强车辆的运输及保证产品的质量
2、适用范围本流程适用于公司产品运输
3、产品防护及车辆要求1运输产品的车辆需符合运输产品标准要求,运输车辆确保车内无异味,无灰尘,运输产品不得与有毒有害物质同时运输包括运输完有毒有害物质的车辆仓储部保管在装车前需对车辆进行详细检查,确保对产品不能造成污染2在运输车辆根据天气变化,需必备防雨、防潮、防晒措施如苫布、塑料布等,确保运输途中产品的质量3运输的车辆的产品码放必须分类摆放、要求摆放整齐、有序,完整无损按照产品的本身要求,合理装车如两种以上品相混装时,应遵循承压值大的产品装底层,承压值小的产品装上车,总高度不得超过产品最大码放高度4产品入车遵循轻拿轻放原则,杜绝野蛮操作5运输产品装车前运输人员与仓储保管再次检查确认产品的质量及数量,核对准确无误后运输人员在出库单签字确无灰尘、污渍;墙角无积尘、虫子、蛛网;窗户玻璃洁净,无灰尘、污渍,无破损;2按要求整理库内物品,堆放在指定位置,标签明确,堆放整齐,不超量、不超晨
4、防疫管理1仓库由防疫实施员每周进行一次喷药杀虫,并做好防疫实施记录;2随时关注库内是否有飞虫、蚂蚁,发现异常,及时通知防疫员喷药杀虫;3关注库房漏雨情况,发现有漏雨现象,及时报组织人力修复,以确保库房正常的贮存条件;4仓库保洁员应每天打扫室内地面、墙角,并检查库房防潮状况,做到无灰尘、无虫尸、无蛛网、无积水、无漏雨现象;5公司疫情防疫员每周不少于一次检查防疫设施的完好和正常使用情况,并检查防疫员的防疫记录
七、环境防疫管理制度
1、认真贯彻落实《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法实施条例》等相关法律法规,加强环境防疫工作,确保无疫情、无公害保护工作进行决策、监督和协调
2、公司员工必须严格遵守国家和地方人民政府颁布的环境保护法律、法规、标准和要求;积积参加与公司有关的环境保护工程项目建设,并在业务上接受有关政府部门的指导和监督
3、定期开展清洁卫生活动,做到地面无灰尘、杂物、油污、积水;墙面无灰尘、污渍、积尘、虫子、蛛网;窗台无灰尘、污渍、杂物;库内无灰尘、无虫尸、无蛛网、无积水、无漏雨,物品堆放合理、整齐
4、危险废物的收集、贮存、转移、利用、处置活动必须遵守国家和公司的有关规定,危险废物的容器和包装物以及收集、贮存、转移、处置危险废物的设施、场所,必须设置危险废物识别标志
5、当发生危险废物污染事故或者其他突发性事件,按照预定应急预案消除或者减轻对环境的污染危害,及时通知可能受到危害的单位和个人,并及时向事故发生地环境保护行政主管部门报告,接受调查处理
6、建立健全公司环境保护档案,每周不少于一次检查防疫设施的完好和正常使用情况,并检查防疫员的防疫记录
八、异常情况管理制度
1、在发现入库货物出现疫情等异常情况时,立即向当地政府和进出境检验检疫局报告,并填写《异常情况处理单》交公司办公室存档
2、公司疫情防疫员在对植物疫情进行诊断并确认后,以书面形式写出报告内容包括植物疫情的类型、发生的时间和地点及发生的数量、范围、症状、危害程度和初步诊断结果,已采取的控制措施及有效程度
3、由公司启动应急处置预案,采取有效防疫保护措施,严格实施检疫检杳等措施封锁疫区,加强运输工具的检疫和检疫处理,严防疫情传播扩散
4、对确认发生疫情的植物要进行彻底销毁处理,对染疫的铺垫物等涉及物品及区域进行无害化处理,无法作无害化处理的铺垫物等应予以销毁
5、应急处置结束,经进出境检验检疫局验收合格后,方可恢复正常生产经营
6、其它异常情况,应及时上报部门负责人根据实际情况报告公司领导,进行评估和制定相应措施后,按处理措施进行
6、情况紧急,可能导致安全危险的,应立即采取危险解除措施,如停机、切断电源、紧急降低压力、温度、人员撤离等,或启动相应等级的应急预案
九、员工培训管理制度
1、加强全员组织学习,每周组织一次《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等相关法律法规和相关知识学习,增强疫情防控意识,提高公司员工疫情防控能力和法规观念
2、制定疫情防控培训实施方案,明确培训目标、内容和方法,提高公司员工专业能力和法规观念,增强疫情防控意识
3、定期组织员工以自学、研讨、讨论等形式加强疫情防控知识和技能等方面学习,积极提高自身素质和业务能力
4、根据国家检验机构要求安排员工外派学习进行专业培训,提高疫情防控能力
5、建立疫情防控工作培训档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案
十、档案管理制度
1、建立疫情防控专门档案,凡涉及疫情防控工作的入库货物计划、统计资料、会计档案、经营情况、会议记录、决定、委托书、通知等具有参考价值的文件资料,都列为归档范围,保证原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便
2、制定疫情防控档案工作制度,由疫情档案管理员分别向公司内各部门或相关人员收集应该归档的原始资料
3、设立疫情档案管理人员直接受公司总经理领导借阅疫情档案,先办理《借阅档案申请表》,经公司总经理核批,方可通过档案管理员办理借阅手续
4、公司疫情档案到销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理审核批准后执行经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档登记表永久保存认4运输过程及运输人员要求
(6)对驾驶规范的要求,驾驶人员携带证件要齐全、自觉遵守交通规则,安全行车,确保产品能够正常时间到货
(7)运输人员必须熟悉公司经营的商品名称、规格,确保配送工作的顺利进行,到达客户处时需全力配合客户人员对产品的检验工作
(8)产品检验合格后运输人员配合客户将货物卸车,并与客户人员共同核对数量后在送货单签字确认数量,将回执单带回公司仓储保管处;如产品部分不合格或全部不合格客户退回产品时,运输人员与客户人员确认数量后签字确认,保证产品完好无损的运回
(9)送货往返途中,不搭乘与公司工作任务无关人员随车往返,更不能将车交给别人驾驶,往返路途要按照规定路线行驶,不得拉载与公司无关的产品
(10)送货到客户处时运输人员要主动、热情按客户要求将货物摆放整齐要和客户一起验收,办完一切交接手续并确认
(11)对客户提出的不满意见或投诉,要耐心听取如当时知道原因的,要耐心解释清楚如解释不了,要做好记录,并告诉客户回去尽快给予答复回到公司应及时向仓储部汇报绝对不允许与客户发生争吵,说消极言语,破坏公司形象和信誉
(12)出库、入库(含退货)要认真点清货物,保证物、单一致,交接清楚后并签字确认,如中途丢失货物或因防护不当、违规驾驶等原因造成货物缺少、丢失、损坏等,责任由当班运输人员承担产品全价(产品全价按公司与客户签订销售合同的价格执行)唐山市丰润区XX塑料制品有限公司仓储部实施日期二0二年九月一日起草人审批人仓储部疫情防控管理制度为确保仓库货物运输、装卸、储存等环节过程中防疫要求的落实,防止检疫性有害生物传入,依据相关检验检疫要求,特制定疫情防控管理制度目录
一、目的1
二、适用范围1
三、组织管理体系1
四、工作职责2
五、入库货物主要环节防疫制度3
六、仓库管理制度6
七、环境防疫管理制度8
八、异常情况管理制度8
九、员工培训管理制度9
十、档案管理制度9
一、目的规范货物的接卸、运输、仓储及异常处理制度,保证公司疫情防控措施周密、安全、有效
二、适用范围本制度适用于入库货物的接卸、运输、仓储及下脚料处理等疫情防控管理
三、组织管理体系-成立公司入库货物疫情防控领导小组,认真执行《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等法律法规,落实检验检疫机构对我公司入库货物的具体监管要求,全面负责入库货物从到口岸至客户提货整个过程的监督及管理二公司入库货物疫情防控领导小组成员名单组长刘XX副组长赵X组员张X、王X、李X
(三)公司入库货物疫情防控管理组织架构如下:
四、工作职责(-)领导小组工作职责
1、贯彻执行《中华人民共和国进出境动植物检疫法》等规章制度,提高企业员工的风险意识、防疫意识,严防外来有害生物的传入、蔓延
2、负责组织实施和监督各项关于入库货物各项疫情防控管理措施的执行,加强对入库货物疫情防控的管理
3、根据管理制度,定期检查入库货物运输、装卸、储存等各个环节情况
4、密切配合进出境检验检疫机构监督人员对入库货物管理工作进行监督、指导、帮助和协调
(二)运输装卸执行人员工作职责
1、负责在接到口岸进出境检验检疫局通知后,组织入库货物采用短倒车运输方式自港口运输至本公司专用仓库,运输过程确保无撒漏运输过程中,装运车辆等运输工具应采取有效的密封防撒漏措施卸货时如发现有虫害、霉变、变质、水湿等情况,及时报告公司及检验检疫机构
2、做好入库货物的计量记录工作,码单上需标明船名、产地、卸货日期等,并每天汇总报告
3、负责国家检验检疫机构对入库货物疫情防控管理监管的联络工作,根据出入境检疫检验机构的要求,定期汇报货物疫情防控工作的情况,密切配合国家检验检疫局对公司入库货物的检直和指导
4、负责货物进境检疫许可证的申请及核销手续,联络货物样品的收集上交等相关的工作
(三)储存仓储执行人员工作职责
1、实行入库货物专仓储存、专人管理责任制,不得与其他物品混放不同批次的入库货物要建立每批的进出记录,认真填写《入库单》和《仓库日报表》,定期报告国家检验检疫局
2、负责入库货物专仓管理,定期巡视,防止货物虫害、霉变、变质、水湿,严把质量关,并据实记录
3、接卸过程中对进出库货物接卸区域的人员、车辆及其它设备进行清洁、消毒接卸结束后,对装卸区域彻底清扫,对用作铺垫的进箱板或其他材料及时进行疫情防控消毒处理卸货完毕时,仓库内采取彻底清扫
4、对卸货区域定期消毒,消毒工作每月进行一次,喷洒杀菌剂和杀虫剂,以消灭可能存在于卸货场地的有害疫情
(四)下脚料处理执行人员工作职责
1、建立下脚料收集的台帐制度负责入库货物下脚料的收集堆存和下脚料处理交接记录工作
2、负责设置专门的区域,用于堆存下脚料,严防入库货物筛下杂质的泄漏,杜绝入库货物中混杂的有害物质对其他货物造成影响
3、运送筛下杂质的专用密封袋卸空后,需进行消毒后才能再运送回收集处
4、每批下脚料产生、存储和销毁处理的数量,都应作详细的记载,并定期汇总报告
五、入库货物主要环节防疫制度
1、入库货物装卸防疫管理
(1)入库货物到港时,应对入库货物是否存在霉变和病虫害进行检验确认,无霉变和病虫害且质量检验合格的,允许装卸运输至公司专用仓库入库;2当发现入库货物存在霉变或病虫害时,公司疫情防疫员要按照有关规章制度即时处理,同时报告进出境检验检疫局防疫人员对待检区进行消毒;3入库货物装卸霎时间,应落实疫情防控措施和责任人员,公司疫情防疫员应及时加强适时防疫监控4公司疫情防疫员应及时对入库货物防疫状况进行检查,并做好记录入库货物装卸记录表
2、入库货物运输防疫管理1在确认入库货物无疫情、无公害时,按照运输方案及疫情防控预案,组织专门车辆运输,2实行专车运输、专人防控,由公司疫情防疫员严格按照疫情防控要求检查车辆,符合标准要求后,方可允许运输入库货物;3入库货物运输途中,不得装卸,车辆无故停留,直接到指定的仓库储存;4接卸结束后,应对装卸区域进行彻底清扫和防疫消毒处理,防止疫情扩散5公司疫情防疫员应及时对入库货物运输过程防疫状况进行检查,并做好记录入库货物运输记录表入库货物来源国
3、入库货物储存防疫管理1入库货物进仓前,要对仓库进行清扫消毒,保证清洁安全,公司疫情防疫员验收合格后,方可进仓储存;2入库货物进仓后,要加强安全保管,适时进行通风;3入库货物储存仓库,要实行专人专管,落实安全保管责任制,及时登记进出库帐,做好疫情防控相关记录;4公司疫情防疫员应每周不少于一次检查防疫设施的完好和正常使用情况,并检查防疫员的防疫记录入库货物储存记录表入库货物来源国
4、下脚料处理防疫管理1建立下脚料专用库房,设立下脚料处理区域,在进出境检验检疫局监管下,因地制宜、就近处理实行无害化处理应,并认真进行记录2对于不能利用的下脚料可采取包括焚烧、深埋等方式进行销毁处理3定期向所在地检验检疫机构提交筛下物及包装材料处理记录4公司疫情防疫员每周不少于一次检查下脚料的使用和存放状况并检查相关记录是否符合防疫管理的要求入库货物下脚料处理记录表入库傍物来源国
六、仓库管理制度
1、仓库管理员职责1负责货物收发、核对保持帐、卡、物一致;2负责仓库内卫生监督工作;3负责仓库贮存条件及防疫设施的维护和检查;4配合防疫员做好防疫工作
2、出入库管理1货物出入库,应认真核对,确保收发数量无误,并及时将收发数量、品名报告检验检疫机构;2货物入库时,应开出入库单,一联交统计,一联交财务,一联留存备查;3货物出库时,应与市场部操作员认真核对发货数量、品名、对应提单号;4发现收发错误时,应及时与操作员核对盘查
3、清洁卫生1每天打扫库内地面、墙角、窗户,做到地面无灰尘、杂物、油污、积水;墙面进境单位名称进境许可证编号运输ftt欠日期装卸数量疫情检查公司疫情防疫员签字进境单位名称进境许可证编号运输批次日期接收数量运输车辆牌号疫情检查公司疫情防疫员签字进境单位名称进境许可证编号接收入库日期入库数量疫情检查公司疫情防疫员签字进境单位名称进境许可证编号下脚料its日期处理方式处理数量下脚料专管员公司疫情防疫员。