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[出纳记录]细节决定成败一个优秀出纳的工作经验分享据说出纳是一个企业中最能够锻炼“进出口”的工作,也是所有岗位中最枯燥但细致的工作说它是一项细节决定成败的工作,一点也不过分做出纳的你,随时要面对大量复杂多样的工作,并且每一个环节都需要你小心谨慎的呵护,否则很容易造成巨大的财务风险所以,对于出纳人员来说,胆大心细是必备的,今天请同行们聚焦在“出纳记录”上,一起探讨一下,优秀出纳在日常工作中应该如何记录,细节如何补漏,才能确保一个经营性财务会计准确规范
1、记录应准确、规范因为出纳人员的工作性质很复杂,对于很多贵公司来说,一个合格的出纳记账员是不可或缺的,需求量非常大因此,我们就需要更注重规范和准确性
(1)应记录得细致出纳在制作每日银行存款凭证、现金流量表等所有财务记录时,都需要非常的细致入微,摆正心态,严格遵照岗位责任进行在记录过程中不能有丝毫的懈怠之举,全部符合会计准则规范,写清每一个数字方便未来的第三方统计和对账
(2)财务记录应完整记录所有的财务支出,包括现金、支票(支票应有付款人信息),电子付款、跨境付款等如果连小额钞票都不记录,那么很容易导致公司现金清算时出现严重问题,后果就是家破人亡因此,一个优秀的出纳一定要时刻保持清醒的头脑,细致认真地进行记录,不留遗漏
2、记录要灵活、实时在快速变化时代,每个人的工作都需要变得灵活和高效,而出纳人员更需要如此如果出纳工作让你做成了木讷的机器,那么很容易错过某个小细节,而这个小细节会引起财务风险因此,在工作中出纳人员需要能够快速地反应,记录得快,信息更新得快,全方位关注帐户变化,保持灵活性
(1)记录需实时出纳要掌握每一笔财政收支的实时情况,第一时间记录每笔账目对于需要支出的款项要尽量提早安排,并在支出时记录及时地、完整地记录因为妥善的记录工作有利于核对和对账,以及对未来的财务资产保护做好全面预防工作
(2)信息要全地覆盖记录每一笔收支款项的时候,一定要把资金流向和流来的收支方都记录清楚需要在账户中多开几个子账户,同时要认真跟踪每一个账单的来往,确保每笔资产都有配对的交易流水对照
(3)适应工作变化出纳人员的工作是随时都有可能被打乱的,当上司需求改变的时候,新的记录方法和流程也随之调整,并且随时根据公司需要协同财务团队完成各项财务工作当与其他团队合作时,要紧紧抓住每一个小细节在比较困难的情况下及时与上司沟通并汇报财务数据,实时掌握公司财务状况,做出不出错的财务决策
3、工作记录年月要做好批次出纳人员的工作记录,将是公司未来的会计凭证,对于会计审核的状态很重要如何做好会计凭证这一繁琐易错的工作,出纳人员需要保持清晰记录,每月都要按照时间审验该月的会计凭证,将之分批定位要记得将所有的流水连接到相应的凭证里,定位好所有的账单,并审核与银行有关联的交易做好标记在完成每个阶段的工作后,出纳记录的工作并没有结束他还得对记录进行检测、评估、反思,看是否有不足之处,争取在第一时间予以纠正如果出现了错误的话,要及时向会计报告,把错解决在小的范围,否则会导致企业巨大的财务风险当然,要特别强调,出纳的记录不是孤立的,是与其他岗位协同完成的,不仅需要与其他岗位打好关系,还需要时刻主动关注公司的动态,经常性地接触上司,沟通公司的运营状况,这样才能在成千上万的日常记录中找到最有用的数据,有效降低公司业务成本和财务风险,给老板、股东带来真正的幸福感综上所述,对于出纳人员来说,胆大心细、记录准确规范、时刻关注资金信息的做法,可以避免出现财务风险,达到公司资金全面透明化,缩小每个环节记录的误差,从而更好地辅助公司财务核查和管理因此,每一个出纳工作者都需要时刻保持认真负责的心态,提高记录能力,不断更新自己知识体系,以更高的精神状态度过繁琐琐碎的工作!!第PAGE页共NUMPAGES页。