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为实现工作计划,我们需要做哪些准备?为实现工作计划,我们需要做哪些准备?工作计划,是任何一名有着职业的人士必须要拥有的一项技能有了好的工作计划,才能够让我们高效率、高质量地完成工作,让自己在职场上更有竞争力而工作计划的制定,不仅需要理论知识,更需要实际操作经验和对时间、资源、风险等因素的合理把握下面,本文将从具体事例出发,讲述实现工作计划所需做的准备
一、确定工作计划的目标制定工作计划的第一步是明确目标在确定目标时,需要注意以下几个方面
1、目标要具体、明确、可测量如果目标过于模糊或者不可量化,会让执行计划的人无从下手,进而影响计划的实施效果
2、目标要合理、可达目标的制定需要充分考虑自身的能力、资源、时间等条件,不能过高或过低
3、目标要与公司、小组的发展相吻合如果工作目标与公司或小组的发展方向相违背,容易造成困难和反复例如,如果我们是一名市场销售人员,那么我们的目标就应该是为公司带来更多的利润制定目标时,我们要考虑客户群体、销售方式、各个环节的时间和细节等,保证目标具有可实施性和可达性
二、识别工作计划中所需的资源和成本识别资源和成本,是制定工作计划过程中的重要一步这个过程中,我们需要研究到所需的硬、软件资源等,并对成本进行预算例如
1、软件资源人力、知识、技能等
2、硬件资源设备、材料、场地等
3、时间和资金等成本需要注意的是,资金支出通常是制定工作计划过程中最容易被忽视的一点,但同时也是最重要的一点定期检查成本和预算,以保证能够按时、按质、按量完成工作
三、分解工作计划中的任务将工作计划分解成若干个任务,以便能够更系统、更有效地展开计划分解任务时需要进行优先级排序,优先安排那些重要而紧急的事情我们可以采用“五步法”来分解任务
1、制定任务清单将要做的事情在一张清单上进行分类,这会使工作更好的组织起来
2、分类将任务分为多个不同的组类,这可以更加清楚的了解不同组每个任务的要求,也方便进行优先级安排
3、设定目标为每个任务设定明确的目标,以保证任务的完成
4、设定截止日期为每个任务设定完成的最终期限,在这个期限之内完成任务
5、制定计划制定完成任务的详细计划,包括做出需耗费的时间、人力资源、材料和工具等
四、制定风险管理计划风险是无法避免的,无论是企业发展还是个人职业规划都会面临很多的不确定性因素为了避免这些因素对工作计划造成影响,必须要意识到并制定风险管理计划,定期评估风险,增强应对风险的能力在风险管理计划中,需要考虑到以下方面
1、制定风险评估计划
2、建立奖惩机制
3、建立应急预案
4、建立约束措施
五、建立反馈机制建立反馈机制可以让计划的实施效果更加明显反馈机制可以通过定期在团队内部或对领导进行汇报,以得到反馈反馈不仅可以对行动计划进行适时的调整,也可以让我们对自己的优势、劣势、机会和威胁进行认识,从而更好地规划工作总结对于任何一项工作计划来说,都需要考虑到时间、资源、风险等因素,才能制定出具有可实施性、可达性的计划来在实现工作计划时,需要考虑到制定目标、识别资源和成本、分解任务、制定风险管理计划和建立反馈机制等方面,不仅能够高效完成工作,同时也能够提高个人在职场上的竞争力最后,希望每个职业人士都能够养成制定工作计划的好习惯,帮助自己更好地实现职业起飞第PAGE页共NUMPAGES页。