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内外兼修,提升职业素养——办公室秘书2023年上半年总结2023年上半年已经过去了,回首这半年,对于办公室秘书来说,最重要的是内外兼修,来提升自己的职业素养那么,内外兼修对于办公室秘书的职业素养提升有哪些帮助呢?下面来一一探讨
一、内修——加强自我管理内修,就是从内在修炼自己对于办公室秘书而言,内修的重点是自我管理能力的提升自我管理是指一种能力,即能够认识自我优势和不足,有针对性地制定计划,调整思维和行为,按照目标迅速行动,从而实现个人与组织的共同利益在工作中,办公室秘书需要不断完善自己的自我管理能力,这能够帮助他们更好地熟悉自身的工作岗位,提高自身的工作能力,避免发生工作中的冲突和文化差异问题同时,办公室秘书还需要打造高质量的工作品质,不仅要做到轻松处理好各种琐事,并且需要保持工作的高效性和诚信度,如此才能在竞争激烈的职场中一较高低
二、外修——加强职业技能外修,即对外界积极的接受与学习,并通过优秀的表达和沟通能力,逐渐被认可在工作中,办公室秘书需要不断提升自身的职业技能,以更好地适应公司的发展和变化,给予组织更大的支持
1.条理性办公室秘书是一个重要的工作角色,需要处理各种问题,协调各方面工作,保持对公司各方面工作的了解,为决策制定提供有用的信息因此,条理性是必须的技能办公室秘书要根据工作的需求,做好工作计划,规划好自己的工作时间,做好日常工作的备忘,以提高工作效率
2.沟通技巧在团队里,办公室秘书需要与各部门、同事、上级交流虽然不是销售人员,但是要认真并灵活地处理工作关系因此,沟通技巧是必须的技能秘书需要在沟通过程中尽量有效地传达信息,掌握应对不同情况、不同风格的人的方法,建立积极的工作关系,维护积极的工作氛围
3.计算机技能计算机技能是现代工作必备的技能这项技能可以极大地提高办公室秘书的工作效率,提高做事的质量而随着数字化的不断发展,计算机技能的水平变得越来越重要办公室秘书需要熟练使用常见的办公软件,如微软Office套件、Gmail、谷歌日历等
三、内修与外修的结合内外兼修可以更有效地提升办公室秘书的职业素养只有通过内修,才能更好地掌握自我成长的管理方法,更好地发挥自己的优点,赢得组织的信任同时,只有通过外修的手段,才能更好地学习新知识和技能,更好地面对日益繁忙的工作要求只有两者的结合,才能更有实打实的落地效果,让办公室秘书在不断地发展中,获得更好的发展机会结语办公室秘书是公司的重要工作角色,他们需要为企业的发展做出很多贡献,还需要不断完善自己的素养,提高自己的能力、技能在今后的工作中,办公室秘书要持续提升自己的内外能力,不断学习新的技能,提高自己的职业素养,为企业的发展贡献自己的力量第PAGE页共NUMPAGES页。