“X里智会”会议管理系统项目建议

里智会”会议管理系统项目建议

一、建设目标“X里智会”会议管理系统将借助数字化手段，通过搭设“一个会议码”+“三套智能算法”的系统架构，对会议的全过程进行数字化、智能化管理，一方面帮助会务人员提高办会效率，另一方面提高会议的质量和效果

二、建设规模本系统建设的覆盖范围是XX市XX区

四、建设内容本项目依托XX市政务云和XX钉体系，建设集中统一的“X里智会”会议管理系统整个“X里智会”会议管理系统分为两个部分XX钉电脑端、XX钉移动应用端建设内容具体描述如下

（一）会议管理功能有效整合通讯网络、互联网、移动互联网等科技手段，以信息化、智能化软件平台为支撑，提供会议发起、会议审批、会议通知、会议报名、会议请假、会议室排座、会议签到等全过程管理功能会议发起具备新增会议、编辑会议、查看会议详细内容、会议二维码、签到表管理等功能，实现对会议关键要素的智能判断，实现全区会议申请的统筹管理会议审批根据一二类会议以及会议具体事项，支持选择不同路径的会议审批流程，提交好，进入会议的智能化审批环节会议通知经审批通过的会议，相关信息确认无误后，会议正式发布，系统将自动发送点对点的通知会议报名根据会议的关键要素，智能筛选出符合条件的参会人员供用户选择支持会议请假功能会议室排座统筹辖区会议室资源，根据会议要求和报名结果，智能排座形成座位图会议签到实现会议行程智能提醒，实现会场智慧扫码签到，实现会议时长控制智能提醒管理

（二）任务督办功能任务分解通过移动互联网和信息化手段实现会议任务分解、确认、派发的在线小闭环任务执行支持实现任务执行过程的汇报功能，实现任务落实过程的智能组团管理功能任务完结支持实现任务完结确认与评价功能

（三）会议评价功能支持从会前、会中、会后三个维度构建会议综合评价模型，会议任务执行完毕后，智能形成会议评价指数

（四）会议统计功能根据会议开展情况，支持生成会议统计数据

（五）驾驶舱通过仪表盘、大数据、可视化的方式展现XX区会议工作成果，为政府决策提供意见和建议支持围绕平台沉淀的数据，如会议召开次数、参与人次、会议评价指数、报名率、签到率、会议任务督办情况等指标，构建可视化X里智会驾驶舱

（六）会议室管理支持会议室资源的统筹管理以及相应的建模与排座管理

（七）群组管理按实际业务需求实现群组的维护管理

（八）用户管理支持与XX钉体系对接，实现单位管理和人员管理以及相应的人员角色管理

五、商务要求

（一）建设周期项目建设周期为合同签订后2个月内交付

（二）运维服务期整体项目由中标单位提供一年运维服务，从项目验收通过之日起算

（三）支付方式合同签订后半个月内支付合同价的40%；项目完成并验收通过后支付至合同价的90%；余款待运维服务期满无质量问题后无息支付

（四）履约保证金无。