c15档案管理制度牛滚塘幼儿园档案管理制度

牛滚塘幼儿园档案管理制度

一、档案收集制度.定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处.园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好.重视档案的储存工作，注意保密

二、归档制度.资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏.严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还.档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序装订整齐

三、查阅制度.凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意

四、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁牛滚塘幼儿园档案管理人员责任制.在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序保证库内无灰尘，整洁美观.检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施认真做好“七防”工作防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全.明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度.负责档案、资料调借工作做到提供准确、及时主动用后及时清结，按时入室归位

8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法严禁出现以下行为1毁损、丢失或私自烧毁本园档案

（2）私自向外界提供、抄摘本园档案

（3）涂改、伪造档案

（4）未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编

10、完成园长交办的临时性工作任务

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料

二、档案资料管理员安全岗位职责.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强.档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。