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文本内容:
采购计划专管工作说明书采购计划专管工作说明书
一、岗位概述采购计划专管是公司采购管理部门的核心人员之一,担负着制定年度采购计划、编制采购方案、组织评标、签订合同、监控实施等工作该岗位的工作影响着公司的采购质量、成本和效率,是公司在采购管理环节的重要枢纽
二、岗位职责
1.制定年度采购计划根据公司的业务战略和市场需求,协同各部门确定年度采购计划,并按照计划组织实施
2.编制采购方案根据采购计划确定具体采购需求,编制采购方案,并组织招标、定标、签订合同等工作
3.监督采购执行负责监督采购合同履行情况,确保供应商按照合同要求按时提供合格产品或服务
4.供应商管理负责建立供应商评价制度,定期对供应商综合考核,并对不合格供应商进行处理
5.采购过程管理协调内部各相关部门配合采购工作,负责采购文件的管理、存档等工作
6.定价协商协调供应商和公司内部相关部门对价格进行协商,确保合理的采购成本
7.风险控制负责识别和控制采购过程中的各类风险,如合同风险、供货风险、支付风险等,确保采购过程的安全顺畅
三、岗位要求
1.本科及以上学历,经济、管理相关专业优先
2.具有3年以上的采购计划专管经验,熟悉国内采购市场、供应商管理和采购流程
3.具有较强的沟通、协调、组织、分析和判断能力,能够协调各方利益,化解各类矛盾
4.具有良好的团队合作意识和服务意识,能够承受一定的工作压力,具有较强的责任心和事业心
5.熟练掌握办公自动化软件及相关应用,能熟练操作采购计划软件等
四、工作流程
1.制定年度采购计划,根据业务规模和市场需求确定采购方案
2.组织采购招标,根据采购方案向供应商发布采购公告,收集合格的招标文件
3.组织评标,根据评标标准对供应商进行评分并确定中标供应商
4.签订采购合同,协商合同内容并签署采购合同
5.监督采购执行,确保供应商按照合同履行义务
6.供应商管理,建立供应商评价制度,定期对供应商进行评估
7.采购档案管理,将采购过程中的各类文件进行归档,并定期进行备份
五、结语采购计划专管是公司采购管理部门的重要组成部分,其工作涉及到公司的采购质量及效率岗位职责要求从制定年度采购计划、编制采购方案、组织评标、签订合同、监督实施到供应商管理、采购过程管理等多方面进行协调和管理本工作说明书详细介绍了该岗位所需从业人员的人才要求、工作流程以及知识技能等,对该岗位工作的人员进行指导第PAGE页共NUMPAGES页。