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第十九期宣誓仪式会管部工作总结第十九期宣誓仪式会管部工作总结2019年5月,第十九届北京大学新生军训宣誓仪式在体育馆隆重举行作为此次宣誓仪式的主办方,会管部在组织安排、人员分配、场地布置等方面都做出了极大的努力和贡献,为本次活动的圆满成功做出了重要的贡献经过一个月的紧张工作后,会管部的同学们召开了总结会议,以对本次宣誓仪式的工作进行总结和反思
一、工作亮点本次宣誓仪式会管部的工作亮点主要包括以下几个方面
1.在组织安排方面,会管部提前规划了具体的工作计划,并严格按照计划执行并且在工作进展过程中,及时调整计划,保证了整个工作的顺利进行
2.在人员分配方面,会管部采取了“三严三实”的标准,既保证了质量,又充分考虑到了各方面的需求通过公开选拔和分配工作的方式,既减轻了工作量,又提高了每个人的责任感和团队精神,让大家都能收获满满
3.在场馆布置方面,会管部坚持取长补短的原则,充分发扬团队协作精神,分工明确,让每个人都能发挥自己的专长,共同打造了一个充满青春和活力的氛围
4.在服务保障方面,会管部吸取了以往的经验和教训,充分考虑到了各方面需求,采用细致周到的服务,确保了整个活动的顺利进行同时,会管部还特别设置了急救专区,保障了活动期间的重大安全保障问题
二、工作不足尽管本次宣誓仪式会管部工作取得了很大的成功,但在实践过程中也出现了一些问题和不足
1.行政沟通不畅由于前期组织不足,工作计划安排存在瑕疵,导致行政部门与会管部之间在配合上有所颓废,影响了整个宣誓仪式的进程
2.宣传力度不够在宣传方面,会管部的宣传力度还是有所不足,尤其是在社交平台等新媒体方面没有给予足够的重视,导致对外宣传效果不佳
3.志愿者管理不善在活动中,由于存在志愿者管理方面的漏洞,导致部分志愿者工作异常、态度不佳这一问题需要进一步加强管理和培训
三、改进措施在会管部总结会议上,参加同学就上述的工作不足问题深入讨论,提出了一系列改进措施
1.加强行政协调在前期的工作中,会管部应逐渐积累足够的经验,加强与行政部门之间的协调具体而言,可以优化分工流程、提前与相关部门公开沟通,以提高沟通效率
2.加强宣传力度会管部全体成员将更加积极地跑马圈地,与各方面媒体和社交媒体合作,宣传宣誓仪式的意义和重要性,倡导校园文明正气
3.加强志愿者管理会管部将依据对志愿者工作之前的分配及培训加强管理、筛选流失人员,实现志愿者职责明晰、工作流程畅通、工作效率提高总之,第十九期北京大学新生军训宣誓仪式是一次非常成功的活动,也是会管部全体同学的一次锻炼和成长过程在总结与反思中,大家进一步认识到了活动中存在的一些问题和不足,并为此积极提出了一些宝贵的改进意见,相信会管部在今后的工作中一定会更加严谨、细致、专业,为北京大学的建设和发展做出更大的贡献第PAGE页共NUMPAGES页。