学生会秘书工作计划

学生会秘书工作计划学生会秘书工作计划1我们注重创新精神和团队合作在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务同时也为学生会的发展提供和培养后备力量在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面

一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作

二、新生入校后的纳新工作

三、部内成员素质的培养

四、参与迎新晚会的制作及演出工作节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等风险及应对本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证

6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力可行性分析低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行风险及应对参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量资金预算本活动主要资金支出为奖品，预计200〜300mo

7、因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的3〜4天制定出计划，并完成相应的初期准备活动同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助

8、按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400〜500元（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费）

二、成员招收及组成我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级三个备用名额考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生01级两方面个一名其余三名根据实际情况分配招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用时间定为10月以前完成

三、工作组织方式为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程

1、对于学生会内外要保持团结，通力合作在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利学生会秘书工作计划2在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理，大学学校学生会秘书处工作计划O在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制为学生会的发展贡献了自己的力量

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作提高新闻稿质量

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结做好期末存档工作

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

（一）.认真完成本职工作秘书处的主要职能

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分

1.加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合方便部门之间的合作，使学生会正常运行.部内建设培养锻炼干事能力作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念为此，我们将实施以下措施

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题

4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美学生会秘书工作计划3新的时期也已到来，新年的钟声敲响了学生会的工作也将面临新的挑战这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界有其型而神不足，校学生会现在已具备团队的具体框架各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进更应充分发挥秘书处的衔接作用，所以新的一年里更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作思考各部门的合作发展方式各例会上不只要总结自身工作更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来进行队伍建设的培训，普及团队知识教育校学生会例会上进行团队理念的论述，计划性的进行队伍建设的培训真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应秘书处可以筹划，布置，总结每次培训的过程

1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

2、组织好全校学生干部的素质培训

3、以保证学生会工作的正规化与系统化做好各项活动的谋划工作

4、建立表格制度，继续负责社团管理工作社团管理更加制度化

五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛

六、创新/科技创想大赛

七、学校布置的工作及其他活动具体操作详述如下

一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划以后每次将提前5〜7天递交出板计划与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动

2、接下来我们将对

01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述

3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养主要通过每周举行的例会时间进行培训

4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一幻灯片采用Flash或Powerprint制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）时间任务参与人员备注五周前选拔人才，联系设备学院的老师，科技部晚会组，秘书处计划由5〜7人完成制作任务四周前集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员方案提出后经由老师批准后实施三周前完成初期制作，对晚会的内容进行制作学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定二周前进入细节制作文艺部，其他制作人员一周将制作结果送交学院进行演示、审核学院的老师，科技部晚会组对于没有通过的细节进行修改2-4天前进行实地彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员1-2天前进行二次彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员争取与其他演员同步进行具体的计划书我们将于九月下旬送交院办可行性分析采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动风险及应对制作效果方面可以由制作人员的水平保证晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测资金预算本活动基本不需要学院拨专款

5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作人才选拔主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力人员组成以01级为主，相应加入

00、99级，安排02级参与以培养后备力量项目来源根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果材料制作精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛时间安排本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，n月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备另外还将由专人安排协调工作可行性分析挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力组织形式本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目以上活动争取在一个月内完成接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有

一、两个项目具有一定竞争力的目的作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如电梯间式问答的方法等另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等资金预算因为采用比较松散的组合方式，因此可大量。