学校2023办公室主任工作计划

学校2023办公室主任工作计划办公室工作在校长的正确领导下，根据学校工作总体要求，坚持“以人为本、服务育人”的宗旨，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定*—年办公室主任工作计划如下

一、工作目标、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实状况、协助学校领导做好宣传、人事等工作、协助各部门完成学校安排的其他工作、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作、完成领导交办的其他事务、迎接各项检查，包括目标管理、精神礼貌、综合治理，平安校园等各项检查，做好准备工作

二、重点工作

（一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作*、加强对教职工人事档案的管理用心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作*、加强对文书档案的管理做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作*、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化根据工作需要，即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类材料的准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档

（二）加强学校精神礼貌建立活动进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高建立精神礼貌、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，用心开展群众性精神礼貌建立活动，做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作

（三）安排会议，作好记录在学校领导的指示下，认真做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，记好考勤，作好总结

（四）做好文件的各种登记处理工作、做好理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错及时收发书面和网上文件，并交校领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师各项文件材料，力求及时、准确、高效、负责学校文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作

（五）做好教职工考勤工作、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤状况做到每周一公示、每月一汇总、严格请假制度务必持假条请假，半天以上务必得到校领导的批准

三、常规工作

（一）深入开展校务公开工作、进一步完善“校务公开宣传栏”，对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示*、用心参与学校的各种会议，采集教职工宝贵意见，并及时上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通、用心利用校园广播、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度

（二）严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们务必学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作、根据州编委有关文件精神，严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续

（三）法制工作坚持“两个转变，两个提高”，以“建设法治蒙小，构建和谐校园”为主题，进一步加大我校法制建设的步伐以宣传新《义务教育法》为切入点，以“六五”普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展完善各项规章制度，强化校园法制建设，依法管理各项事务；充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传工具的作用，大力宣传法律法规，继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣传活动；透过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣传月、周、日的成效，督促全体师生学习法律知识，提高法律素质，逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围

（四）做好宣传及信息反馈工作、进一步做好各部门的统筹协调工作上情下达，下情上达及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率、建立重要的来信来电来件的登记制度及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际状况，合理地做好反馈工作

（五）完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作，经常了解各部门的工作状况，协调关系，做上情下达，下情上达、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室的工作效率和服务水平、办公室工作人员做好上述各项工作外，用心主动、认真完成所分管的工作、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与学校有关的状况和问题，用心为学校领导决策带给参考意见。