Access数据库应用技术（第3版）教案 项目五 报表的创建与应用）

创建报表

一、教材名称《Access数据库应用技术（第3版）》（电子工业出版社有限公司）授课内容使用设计视图创建报表

二、课时2学时（90分钟）

三、学情分析学生经过前面几单元的学习，尤其是经过了窗体的学习，对Access建立窗体的过程和方法已经有所了解，这对学习报表是很好的帮助，但是报表和窗体相比较，多了分组和打印的功能，这些是需要让学生在学习的过程中进行区分的报表作为Access课程中比较重要的一章，在高考中所占的比重较高，所以需要在学习的过程中注意细节，熟悉操作步骤

四、教学目标分析.知识目标了解Access2013五种创建报表的方法，报表的分类等相关概念.能力目标掌握在Access2013中创建基本报表和使用报表向导创建报表的方法.情感目标能够区分报表和窗体的不同

五、教学重点与难点分析教学重点创建报表的方法教学难点报表的分类（标签式报表）

六、教学方法.教学方法情境创设法、讲授法、问答法.学习方法小组合作法、实战演练法、自主探究法……

七、教学准备多媒体课件、微课，公众号相关知识的发布

（一）教学导入（时长:也）教师活动经过前面一段时间的学习，我们已经学习了通过向导创建报表还通过设计视图也可以创建报表其实在表的设计、查询的设计、窗体的设计中大家都知道在设计视图中不仅可以创建新的数据库对象，还可以对已经建立的新对象进行编辑和修改，报表也是这样那么如何设置使报表更能符合实际数据管理的需要呢？学生活动学生听讲，理解报表的编辑与修改的广泛用途设计意图让学生理解报表的编辑与修改的广泛用途

（二）学习新知（时长:）教师活动介绍报表的格式，设置报表的背景图片，添加报表的页码、日期或者时间等信息，绘制线条和矩形，进行页面设置，并进行打印设置等教师分别进行演示学生活动观察老师的操作，并记住其中的操作要点设计意图让学生了解如果建立的报表有需要进行修改，在Access2013中如何进行修改等编辑操作的，以及报表经过修改之后打印出来进行的各种设置教学内容.报表格式在“设计视图”中打开需要进行格式设置的报表，单击“设计”选项卡“主题”组“主题”命令按钮，即可弹出系统预定义的各种主题.设置报表背景图片单击“设计”选项卡“工具”组中的“属性表”命令按钮，打开报表“属性表”在“属性表”中单击“格式”选项卡，选择“图片”属性进行背景图片的设置.添加页码、日期和时间单击“设计”选项卡“页眉页脚”组中的“页码”命令按钮，在“页码”设置对话框中设置页面的格式与位置，设置完成后，单击确定按钮，即可完成页码的添加操作.绘制线条和矩形1在报表上绘制线条2在报表上绘制矩形.页面设置在设计视图下单击“页面设置”选项卡“页面布局”组中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，该对话框由三个选项卡组成.报表打印选择“文件”选项卡，单击“打印”命令，可打开“打印”对话框师生互动教师讲解并演示，学生听讲并做笔记设计意图讲解与操作并重，让学生直接观察教师的实验过程并看到实验结果三操作演练时长60—布置任务实训1按要求对“商品供应商情况表”报表进行编辑和修改【实训要求】.设置“商品供应商情况表”报表标题为“宋体、20磅、加粗”.主体内的列标题标签字体为“宋体、加粗”，文本框内的字体为“宋体”标签、文本框均左对齐.在页面页眉列标题上下各添加一条横线，边框宽度“2磅”，在页面页眉左侧添加当前日期，在页面页眉右侧添加页码，格式为“共X页，第X页”.在主体节下部添加横线，边框宽度为“1磅”，使报表有表格线效果实训2以“员工”表为数据源创建“员工基本情况表”报表，并设置其格式【实训要求】.用“设计视图”创建“员工基本情况表”报表，在页面页眉处添加报表标题为“员工基本情况表”，并设置标题为“黑体、24磅”.标签列标题字体设置为“仿宋、12磅、加粗”，文本框字体设置为“仿宋、12磅”左对齐.在页面页眉左侧添加“共X人”（使用COUNT（*）函数统计人数，并做为控件数据来源）.在页面页脚处左侧添加当时日期和时间，在右侧添加页码，页码格式为“总X页，第X页字体均为“仿宋、12磅、加粗”.设置页面设置，纸张大小为A4上下页边距设为20mm左右页边距设为15mm打印方向为横向师生互动学生练习操作，有问题可以小组讨论，组长负责协调小组内的讨论，并帮助操作有困难的小组成员小组在完成任务之后可提交任务至教师机，小组长带领小组成员实现小组自评与互评教师巡回指导，将微课再次提供给学生进行助学，从各组长处了解各组的完成情况教师通过各组长提交过来的任务以及小组的评价对学生任务完成情况进行评价设计意图体现学生在“做中学”的教育理念，实现分组教学及“导生制”教学，通过“微课”助学的方式，让学生在实际操作中体会和理解创建报表在设计视图中编辑修改的方法，了解报表打印输出之前的各种设置学生自评与教师评价是为了对学生的学习效果进行评价

（四）小结巩固（时长10）知识梳理.报表格式.设置报表背景图片.添加页码、日期和时间.绘制线条和矩形.页面设置.报表打印

（五）布置作业（时长2）课后习题，任务实训的继续完成与总结课后有问题可通过教师的公众号获取相关资源，也可直接咨询教师

（六）板书设计.报表的编辑.报表的打印

九、教学反思报表的操作及应用

一、教材名称《Access数据库应用技术（第3版）》（电子工业出版社有限公司）授课内容报表的操作及应用

二、课时4学时（180分钟）

三、学情分析学生经过前面的学习，对如何建立报表并且编辑报表有了一定的了解在上一节中，学生学会了如果在操作过程中报表需要修改，可以用上节中的设计视图修改报表而本节课将会让学生区分窗体和报表的不同，这样的学习让学生感觉到了数据库操作的层次性，也为下一步学习奠定了基础

四、教学目标分析.知识目标了解Access2013中在报表中进行排序、分组以及进行统计和计算的基本操作方法.能力目标掌握在Access2013中对报表进行排序、分组以及进行统计和计算的操作技能.情感目标理解报表需要进行排序和分组操作，使报表能提供更多的实用信息，方便用户的使用

五、教学重点与难点分析教学重点在报表中进行排序、分组教学难点在报表中进行统计和计算

六、教学方法.教学方法情境创设法、讲授法、问答法.学习方法小组合作法、实战演练法、自主探究法……

七、教学准备多媒体课件、微课，公众号相关知识的发布

八、教学过程-教学导入时长:速教师活动经过前面时间的学习，我们学习了报表设计的方法报表设计完成后，报表中的数据记录是按照输入的先后顺序排列的，实际应用中需要对报表中的记录按一定的条件进行分组或排序，这样便于数据的使用和管理，有时还需要对报表中的数据进行计算和汇总，使得报表能提供更多的实用信息，方便用户的使用学生活动学生听讲，理解对报表数据进行分组排序的必要设计意图让学生理解对报表数据进行分组排序的必要性二学习新知时长:理教师活动介绍报表进行排序的操作方法同时提醒学生注意操作中要注意的问题，排序的字段最多10个介绍报表进行分类的操作，并将操作结果进行演示，让学生发现报表数据分类之后更便于查找和使用介绍报表数据的计算和汇总常用的计算函数Count函数计数函数，表达式为“=Count*”，统计记录个数Sum函数求和函数，表达式为“=Sum［字段］，求字段的和Avg求平均值函数，表达式为”=Avg［字段］”，求字段的平均值学生活动:观察老师的操作，并记住其中的操作要点设计意图让学生了解表记录的添加、删除修改，以及对记录进行杳找、替换、排序和筛选等的操作步骤和方法，掌握对记录进行操作的基本应用教学内容.报表的排序与分组1排序与分组排序就是确定记录数据在报表中的一个或多个字段的显示顺序分组则是将具有共同特征的多个相关记录分到一个组中显示可以按“日期/时间”、“文本”、“数字”和“货币”型字段对记录进行分组2排序与分组的方法在设计视图选择“设计”选项卡“分组和汇总”选项组中的“排序与分组”命令按钮指定分组与排序字段/表达式指定排序方式设置组属性组页眉和组页脚、分组形式、组间距、保持同页.报表的计算与汇总报表的计算通过添加计算控件来实现各种计算报表的汇总汇总通常使用统计函数来完成，常用的函数有以下几种Count函数计数函数，表达式为“=Count*”，统计记录个数Sum函数求和函数，表达式为“=$11111［字段］，求字段的和Avg求平均值函数，表达式为”=4丫8［字段］，求字段的平均值师生互动教师讲解并演示，学生听讲并做笔记设计意图讲解与操作并重，让学生直接观察教师的实验过程并看到实验结果三操作演练时长60布置任务创建“销售记录”报表，并对该报表进行相应的计算和汇总【实训要求】.数据源为“销售记录”表，报表名称为“销售记录表”.对“销售记录表”按“经办人”分组，按“商品编号”排序.添加“销售金额”控件，计算每笔的销售总金额，公式为［单价］*［数量］.对每组进行数据汇总，计算销售总金额，另计算销售数量师生互动学生练习操作，有问题可以小组讨论，组长负责协调小组内的讨论，并帮助操作有困难的小组成员小组在完成任务之后可提交任务至教师机，小组长带领小组成员实现小组自评与互评教师巡回指导，将微课再次提供给学生进行助学，从各组长处了解各组的完成情况教师通过各组长提交过来的任务以及小组的评价对学生任务完成情况进行评价设计意图体现学生在“做中学”的教育理念，实现分组教学及“导生制”教学，通过“微课”助学的方式，让学生在实际操作中体会和理解报表分组和排序的操作方法，了解常见的几种汇总函数在报表中的实际运用学生自评与教师评价是为了对学生的学习效果进行评价

（四）小结巩固（时长3）识梳理

1.报表的排序与分组排序与分组排序与分组的方法

2.报表的计算与汇总报表的计算报表的汇总

（五）布置作业（时长2）课后习题，任务实训的继续完成与总结课后有问题可通过教师的公众号获取相关资源，也可直接咨询教师

（六）板书设计.报表的排序与分组排序与分组排序与分组的方法.报表的计算与汇总报表的计算报表的汇总数据表格式及行列操作

九、教学反思创建子报表

一、教材名称《Access数据库应用技术（第3版）》（电子工业出版社有限公司）授课内容创建子报表

二、课时N_学时（90分钟）

三、学情分析经过前面阶段的学习，学生已经掌握了对报表的大部分操作，为数据库进一步的学习奠定了良好的学习基础但是随着时间的推移，学生对于前期容易混淆的东西，比如窗体的各种操作已经开始模糊，可以在课后公众号上重新发布窗体的有关内容，帮助学生进行复习巩固，也有利于学生对报表的进一步学习

四、教学目标分析.知识目标了解Access2013创建子报表的操作过程.能力目标掌握在Access2013中创建子报表的操作方法.情感目标理解在数据库操作中子报表对主报表存在的意义，让学习目标更为明晰

五、教学重点与难点分析教学重点通过子窗体/子报表控件创建子报表教学难点通过子窗体/子报表控件创建子报表

六、教学方法.教学方法情境创设法、讲授法、问答法.学习方法小组合作法、实战演练法、自主探究法……

七、教学准备多媒体课件、微课，公众号相关知识的发布

八、教学过程

（一）教学导入（时长）教师活动大家来看“供应商”表，再看“商品”表，如果我们在看“供应商”表的同时，就能够看到该“供应商”所供商品信息这是通过“子报表”来实现的Access2013可以通过子报表的方式关联表数据，使主报表的数据在显示的同时显示子报表的数据，并且子报表可随着主报表的数据变化更新学生活动学生听讲，理解子报表的现实意义设计意图让学生理解子报表对主报表的现实意义

（二）学习新知（时长:工）教师活动介绍子报表的概念学生活动:观察老师的操作，并观察实验结果设计意图让学生了解子报表的相关概念教学内容子报表是出现在另一个报表内部的报表包含子报表的报表称为主报表主报表与子报表的关系可以是一对一的关系，也可以是一对多的关系创建带有子报表的报表一般有两种方法•先创建主报表，然后通过控件工具箱中的“子报表/子窗口”控件创建子报表・将已有的报表做为子报表添加到其它报表中需要注意的是，主报表和子报表必须有关联字段，这样做出来的子报表才会随着主报表中关联字段值的变化而在子报表中进行相应信息的显示实例演示创建“商品信息及销售情况”报表，其中“商品及供货商信息”报表为主报表，“销售记录”表作为子报表数据源当主报表中的数据变化时，子报表中的数据发生相应的变化师生互动教师讲解并演示，学生听讲并做记录设计意图讲解与操作并重，让学生直接观察教师的实验过程并看到实验结果

（三）操作演练（时长2Q）布置任务创建“员工及个人销售情况”报表，其中“员工个人情况”为主报表，“销售情况”为子报表【实训要求】.数据源为“员工”表和“销售记录”表.创建“员工”纵栏式报表，作为主报表，并对报表进行基本的设置.创建子报表“销售记录”，要求员工报表和销售记录中的“员工编号”关联.美化报表，使子报表能准确反映员工个人信息以及其销售记录.尝试使用两种方法创建子报表师生互动学生练习操作，有问题可以小组讨论，组长负责协调小组内的讨论，并帮助操作有困难的小组成员小组在完成任务之后可提交任务至教师机，小组长带领小组成员实现小组自评与互评教师巡回指导，将微课再次提供给学生进行助学，从各组长处了解各组的完成情况教师通过各组长提交过来的任务以及小组的评价对学生任务完成情况进行评价设计意图体现学生在“做中学”的教育理念，实现分组教学及“导生制”教学，通过“微课”助学的方式，让学生在实际操作中创建子报表，并将两种创建子报表的方法进行比较学生自评与教师评价是为了对学生的学习效果进行评价

（四）小结巩固（时长3—）知识梳理子报表是出现在另一个报表内部的报表包含子报表的报表称为主报表主报表与子报表的关系可以是一对一的关系，也可以是一对多的关系创建带有子报表的报表一般有两种方法先创建主报表，然后通过控件工具箱中的“子报表/子窗口”控件创建

八、教学过程

（一）教学导入（时长:W）教师活动我们上一章的学习中，了解了一般用户与数据库之间的接口-窗体的设计，但是有时候一些重要的内容我们需要把它打印出来，或者是把其中的数据进行分类汇总，了解更多的信息，那么窗体已经不能完成我们的实验目的，在这一章中，Access2013用报表来解决此类的问题学生活动学生听讲，理解建报表的必要性设计意图让学生理解报表是数据库其他对象无法完成的功能

（二）学习新知（时长:）教师活动介绍报表的概念以及创建报表的五种方法通过创建报表的实例演示操作，了解使用报表按钮创建报表和使用报表向导创建报表的基本操作方法学生活动:观察老师的操作，并记住其中的操作要点设计意图让学生了解在理解报表的相关概念的基础上，通过创建报表的实例，了解使用报表按钮创建报表和使用报表向导创建报表的基本操作方法教学内容.创建报表的方法使用“报表”按钮创建报表使用设计视图创建报表使用向导创建报表使用标签创建报表使用空报表创建报表.报表及其分类纵栏式报表表格式报表标签式报表.报表的操作视图报表视图、设计视图、打印预览视图和布局视图师生互动教师讲解并演示，学生听讲并做笔记设计意图子报表将已有的报表做为子报表添加到其它报表中

（五）布置作业（时长2）课后习题，任务实训的继续完成与总结课后有问题可通过教师的公众号获取相关资源，也可直接咨询教师

（六）板书设计创建带有子报表的报表有两种方法先创建主报表，然后通过控件工具箱中的“子报表/子窗口”控件创建子报表将已有的报表做为子报表添加到其它报表中

九、教学反思讲解与操作并重，让学生直接观察教师的实验过程并看到实验结果

（三）操作演练（时长20—）布置任务实训1使用报表向导创建“入库记录”报表【实训要求】.使用“报表”按钮创建报表的方法，创建“入库记录1”表格式报表.使用“报表向导”创建按“业务类别”分组、按“入库编号”升序排序、“分级显示1”布局的“入库记录2”报表.比较“入库记录1”报表和“入库记录2”报表的差异实训2使用标签创建“销售记录”标签，名称为“销售记录信息”【实训要求】.根据“销售记录”表，运用“标签”创建报表的方法.创建一个包括“业务类别”、“客户编号”、“商品编号”、“金额”、”销售时间”的“销售记录信息”报表，并将该报表保存到当前数据库中师生互动学生练习操作，有问题可以小组讨论，组长负责协调小组内的讨论，并帮助操作有困难的小组成员小组在完成任务之后可提交任务至教师机，小组长带领小组成员实现小组自评与互评教师巡回指导，将微课再次提供给学生进行助学，从各组长处了解各组的完成情况教师通过各组长提交过来的任务以及小组的评价对学生任务完成情况进行评价设计意图体现学生在“做中学”的教育理念，实现分组教学及“导生制”教学，通过“微课”助学的方式，让学生在实际操作中体会和理解创建报表的各种方法了解报表不同的分类以及视图之间的切换，比较不同报表的布局方式学生自评与教师评价是为了对学生的学习效果进行评价

（四）小结巩固（时长3）知识梳理创建报表的5种方法

（五）布置作业（时长2）课后习题，任务实训的继续完成与总结课后有问题可通过教师的公众号获取相关资源，也可直接咨询教师

（六）板书设计创建报表的5种方法报表的分类报表的视图

九、教学反思使用设计视图创建报表

一、教材名称《Access数据库应用技术（第3版）》（电子工业出版社有限公司）授课内容使用设计视图创建报表

二、课时4学时（180分钟）

三、学情分析学生经过上一节的学习，已经知道报表的功能以及通过向导创建报表的方法学生通过向导虽然可以创建出报表，但是在上机的过程中有可能会出错，那么就需要从头来重新完成建报表的任务这就对学生以后的学习，用设计视图来进行修改，会产生强烈的兴趣

四、教学目标分析.知识目标了解报表的控件及属性了解报表的结构.能力目标掌握在Access2013中通过设计视图创建报表的方法掌握报表的结构掌握报表的控件及属性.情感目标通过学习设计视图建立报表的方法，通过各种控件可以修改或者编辑报表，使得学生掌握纠错的能力

五、教学重点与难点分析教学重点报表的控件及属性教学难点报表的控件及属性

六、教学方法.教学方法情境创设法、讲授法、问答法.学习方法小组合作法、实战演练法、自主探究法……

七、教学准备多媒体课件、微课，公众号相关知识的发布

八、教学过程

（一）教学导入（时长:也_）教师活动使用“报表”和“报表向导”创建的报表较为方便快捷，但都比较简单，如果需要比较复杂的报表时，就需要使用设计视图来创建报表学生活动学生听讲，理解使用设计视图创建报表就是在设计视图中使用手工添加控件的方法来设计报表设计意图让学生理解使用设计视图创建报表就是在设计视图中使用手工添加控件的方法来设计报表

（二）学习新知（时长:理）教师活动介绍报表的结构，区分报表的节报表比窗体多了一对组页眉和组页脚介绍报表的一些主要控件，控件的分类介绍控件的用途及属性属性表的用法学生活动:观察老师的操作，区分报表的七个节；了解报表的一些主要控件及控件的分类；了解控件的用途及属性；了解属性表的用法设计意图让学生能够区分报表的七个节；通过报表的一些主要控件设计制作出符合要求的报表，把控件进行分类，主要了解控件绑定的用途；了解不同控件的功能及属性；通过属性表的设定来设置控件的属性教学内容

一、报表的结构.报表中的节

①报表页眉/页脚

②页面页眉/页脚

③主体@分组页眉/页脚.报表中节的基本操作节选定器

二、报表的控件及属性.报表中的控件绑定控件与表字段绑定在一起，用于在报表中显示字段的值非绑定控件用于显示文本、直线或图形、存放没有存储在表中的但存储在窗体或报表中的OLE对象计算控件是建立在表达式基础上的，用于计算的控件报表工具箱中的控件与窗体中的控件属性基本相同.报表及控件的属性单击“设计”选项卡“工具”组中的“属性表”命令，即可打开属性表一个报表对象的属性可以分为“格式”、“数据”、“事件”、“其它”和“全部”五个选项卡布置任务:以“供应商”表为数据源，创建“商品供应商情况表”报表【实训要求】.使用“设计视图”创建表格式的“供应商”报表.设置标题为“商品供应商情况表”，标题大小为“宋体、24磅、加粗”标题添加“下划线”效果.列标题字体为“宋体、11磅、加粗”，调整控件大小，使所有标签及文本框内容都能完整显示师生互动学生练习操作，有问题可以小组讨论，组长负责协调小组内的讨论，并帮助操作有困难的小组成员小组在完成任务之后可提交任务至教师机，小组长带领小组成员实现小组自评与互评教师巡回指导，将微课再次提供给学生进行助学，从各组长处了解各组的完成情况教师通过各组长提交过来的任务以及小组的评价对学生任务完成情况进行评价设计意图体现学生在“做中学”的教育理念，实现分组教学及“导生制”教学，通过“微课”助学的方式，让学生在实际操作中体会和理解通过设计视图创建报表，对报表进行编辑的方法与过程，通过实际操作理解报表控件的相关功能及分类，能够在以后的工作中通过实际需求选用不同的控件设计报表学生自评与教师评价是为了对学生的学习效果进行评价

（四）小结巩固（时长5—）知识梳理.报表中的节报表页眉/页脚页面页眉/页脚主体分组页眉/页脚.控件的分类绑定控件非绑定控件计算控件

（五）布置作业（时长5）课后习题，任务实训的继续完成与总结课后有问题可通过教师的公众号获取相关资源，也可直接咨询教师

（六）板书设计.报表中的节报表页眉/页脚页面页眉/页脚主体分组页眉/页脚.控件的分类绑定控件非绑定控件计算控件

九、教学反思报表的编辑及打印

一、教材名称《Access数据库应用技术（第3版）》（电子工业出版社有限公司）授课内容报表的编辑及打印

二、课时4学时（180分钟）

三、学情分析学生经过前面的学习，已经能够通过报表向导创建报表，并且能够通过报表的设计视图修改和编辑报表，还可以通过设计视图直接创建新报表学生通过上课教室讲授演示，自己上机实战对报表有了感性认知，在这节课主要解决报表在打印输出时需要了解的知识，学生因为打印机的问题，对打印输出并不太了解实际的方法，这就需要在课程中进行截图演示，让学生能够理解并掌握

四、教学目标分析.知识目标了解对报表进行编辑和修改，使报表更加满足实际需要.能力目标能在Access2013中对报表中各控件的大小、位置、效果等属性进行设置.情感目标在前面的操作中出现错误，在这一节中了解到如何编辑修改纠正错误，培养学生的认真纠错能力

五、教学重点与难点分析教学重点报表进行编辑和修改教学难点报表的页面设置

六、教学方法.教学方法情境创设法、讲授法、问答法.学习方法小组合作法、实战演练法、自主探究法……

七、教学准备多媒体课件、微课，公众号相关知识的发布

八、教学过程。