物资物料采购管理制度

物资物料采购管理制度管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率那你知道怎么写吗？以下是小编给大家带来的物资物料采购管理制度，希望可以帮助到大家物资物料采购管理制度1

一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作

二、工作职责

1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作

三、物资管理要求

1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为重要物资钢材、水泥、商品硅、设备主要物资砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料辅助物资其他建筑材料、燃料、周转材料等

3、材料采购计划编制A、工程项目需用材料清单B、工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责求及时补充库存

4.4物资采购坚持谁需要谁申报的原则，于每月25日申报下月物资计划，每月10日申报当月补充计划，临时性采购每月不得超过两次

4.5采购申请人根据实际需要，确定一种或几种物资，到总裁办领取“采购申请单”并按照规定格式认真填写，采购申请单填写保证清晰可阅读，内容完整并逐级递交公司领导审核批准后，由总裁办指派人员进行实际采购填写不规范，导致无法确认请购物资物料采购管理制度

51、为保证医院各项物资、材料供应及时，确保医疗工作顺利开展，制定本制度

2、适用范围凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物料采购，均适用此制度

3、后勤用品采购管理

3.1后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购，含固定资产和办公用品的采购（执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》）2依据各部门申报的采购计划（经部门负责人签字，院领导审批）与后勤库管核对库存后集中进行采购采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为医院物资采购提出合理化建议采购工作必须做到坚持原则，掌握标准，执行制度，严格财经纪律，不允许有损公肥私的现象存在，做到无计划不采购，质量规格不明不采购，价格不合理不采购采购物资做到及时、准确、适用，严把质量关；避免盲目采购造成积压浪费对外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货签订定购合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收手续，库房验收时，应对数量、质量、规格等认真核查，做到发票与实物相符，并依据采购员采购发票办理入库手续，否则不予入库疗器材采购管理普通器械根据各科室工作要求，由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数正常损耗交旧换新，由于任务变更等原因可增减基数装备性仪器设备由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表（包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等），交药械科汇总万元以上仪器装备应附有技术论证报告（即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由），报院医疗器械管理委员会（或药械科）研究，提出倾向性意见，呈医院总经理审批后实施各科室制定基数的普通器械及消耗物品，按消耗规律定期提出计划交药械科供应部门采购供应4装备性仪器设备一般为合同订货，统一由药械科对外订购合同应明确以下事项

4.

4.1关健性指标，如质量、性能技术要求；

4.

4.2到货不合要求应立即提出退换或索赔；

4.

4.3交货期限，规定到期不交货的赔偿条件；

4.

4.4保修期限及培训计划；

4.

4.5付款方式等科室有特殊需要的器械、仪器设备需自行购买的，要经科室主任审查、签字同意，向药械科声明后，并经医院总经理同意，方可自行购买，购买后携仪器实物到药械科补办验收、出入库等手续所有医疗器械和仪器设备都由药械科仓库发放，各科室指派专人凭领物单领取医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等，医院正式医师由科室主任或医务部门批准，由药械科供应部门一次性配备登记，易损部分以旧换新，调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实习生、进修生、研究生个人使用的器械，发给负责“三生”管理的人员保管，并保持适当基数，轮流使用物资物料采购管理制度组织实施E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放

4、材料采购合同1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督2各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督3材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本4对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用

5、材料的验证1根据采购合同和生产要求，必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方供方货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购文件中约定，但不能作为进货验收时的依据2如工程合同中规定质量科需对分承包供方物资进行验证工作，但不能代替材料部门的验证，也不能减轻本公司履行合同责任3材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责，质量员验证其它材料的进货验证，应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责4材料进货验证必须按合同条款进行，根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件清点查验进库工地材料，材料验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》5需作复试检验的材料，由各使用单位及时送试验室根据复试检验报告作好有关标识工作6在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，并按《不合格品控制程序》进行控制物资物料采购管理制度

2.目的为规范公司的采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法.适用范围适用于物控部采购人员的采购及各部门的请购.职责物控部是《物资采购管理办法》的归口管理部门.规定.1物资采购计划管理

1.1办公用品由管理部采购后及时到仓库办理相关的出入库手续生产部用所有原辅材料、备品备件等均由物控部统一采购各部门的采购物资均要填写购物申请单，经部门领导签字审核，报物控部门，物控部根据申请单制定计划，选择合格的供应商，进行物资采购生产用原辅材料由仓库根据每批产品的原材料消耗定额表，结合库存情况及时编制采购申请单，并限定采购期限；物控部根据采购申请单编制采购计划单，部门经理审核，实施采购物控部根据销售部下达评审后的订单，由物流专员制定《订单备料计划清单》，交仓库主管、物控部副总签字确认后，进行分项材料编制采购订单，经物控部副总签字后传真至供应商，并负责物资材料到货进度联系，实施订购跟单当合格供方处无货而生产急用，物控部需填写特别采用申请表，组织各部门进行会议评审，总经理批准后方可特采；生产部在使用过程中需同其它产品分开进行标识、记录；品控部跟踪其使用并对其使用情况进行验证

4.2物资采购计划的执行物控部根据质量体系的有关规定对供方进行选择、评审和管理，制定供应商档案物控部在采购时应展开多方询价、比价、议价、按照货比三家的原则进行采购采购询价获准后，采购员立即与供应商洽谈买卖合同及合同条款，合同文本经过合同专员审核并由物控部经理以上领导实施批准买卖合同签字生效后，采购员按合同交货进度，及时催促供应商按时发货收到托运单据或提货凭单后，立即前往提货点按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量，相符后验收

4.3物资的验收与入库

4.

3.1供应商送货上门

3.

1.1供应商送货到我公司，凭《送货单》到物控部物流专员处开具《产品收货通知单》，由物流专员通知仓库到货，同时通知品控部到现场来料验验，若需印刷车间、烫金模切车间配套实施上机模拟试验的纸张、油墨、电化铝等材料通知生产部经理试验，试验结论需生产部经理、品控部经理共同签字确认合格后，品控部方可开具《产品合格证》，仓库凭《产品合格证》、《产品收货通知单》、《送货单》、《采购订单》由仓库保管员对验收合格的物料名称、规格、数量等进行核对，核对无误后仓库主管在《产品收货通知单》上注明实收合格物料数量并签字

3.

1.2对不合格品仓库拒收仓库根据品控部出具的《不合格清单》将退货物资数量、规格、价格编制退货物资清单报物控部由物控部与供方联系，经双方确认，我司实施退货处理；不合格的程序仓库拒收，仓库收货需检查有无采购订单、送货单、收料通知单、合格证，手续不全不得办理入库

3.2我公司自已提货

3.

2.1我公司到供应商单位处提货，首先由采购人员对接收的物料名称、规格、数量等进行核对，并对物料质量进行初验，初验合格后由采购人员在《采购收料通知单》上注明初验合格物料实收数量并签字《采购收料通知单》（绿联）由供应商留存

3.

2.2物料运回我公司后，由来料检验员进行最终验收，若验收不合格作为退货处理，《采购收料通知单》（白联）由仓库留存、黄联由财务留存，仓库保管员在物流系统制作《外购入库单》，同时仓库主管对《外购入库单》进行审核并打印随同《采购收料通知单》（白联）一起送物控部4物资付款结算

4.1物控部每月做好付款申请，报总经理审核、董事长批准，由物控部物流专员跟踪报批，需有六凭证（采购订单、送货单、收料通知单、合格证、入库单、发票）上并有规定的仓库管理人员签字，再报物控部经理签字确认报财务部票据审核，总经理批准，最后送老板核准后，财务部方可进行财务入帐处理

4.2若货物有使用过程中发生质量问题，在采供双方确认后，如果供应商未开具发票，由物控部负责将不合格品退给供应商如供应商已开具发票，我公司未做财务处理，由物控部负责将原发票联和抵扣联退还供应商，供应商根据原发票开具的数量扣除使用过程中不合格数量重新开具发票给我公司如供应商已开具发票，我公司财务已入帐的情况下，由我公司财务部在当地税务机关开具《退货或折让证明单》，供应商收到《退货或折让证明单》，根据退货物资的数量、价款向我公司开具红字增值税发票

5.相关记录1采购申请单2采购计划单3采购收料通知单物料采购管理制度3为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本制度

一、加强领导成立医院采购委员会，由院长、分管院长、采购管理中心，药剂科、器械科、总务科、财务科及相关部门人员组成物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督

2、成立物资采购小组，由总务科科长、专职采购员、和需要采购的部门1名人员组成物资采购小组是医院物资采购的实施部门办公室设在总务科

二、物资管理部门职责采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审批办公用品、其他材料的主管部门是总务科；固定资产、医疗设备的主管部门是采购管理中心；医疗器械、医疗耗材、卫生材料的主管部门是器械科；药品的主管部门是药剂科

2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监督和定期监盘

3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料的保管

4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表办公家具、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科；医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是器械科一耗材库；药品的仓储部门是药剂科一药库

三、采购原则与方式

1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必需坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的.原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购

2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员（一般不少于3人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作

3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的采购计划可外出采购在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购物美价廉、质量可靠、经久耐用的物品

4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购（一批物资采购金额超1万元或单件物资超2000元的）可采取公开招标的形式进行采购

5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任

四、采购方法

1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价，由医院采购委员会组织实施

2、总务后勤类物资要据市场行情询价议方式采购，常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购由医院采购部组织实施，按审批权限予以审批

3、2000元以上的设备必须招标采购，由医院采购委员会组织实施，由院长审批

4、2000元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购，由医院采购部组织实施，由院长审批

五、采购程序

1、计划和立项1医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单，按分级审批权限的规定报批后，交采购部按计划采购2药品耗材类由药剂科根据各临床科室用药情况包括各种及数量，结合医院基本用药目录拟定采购计划单报药剂科主任签署意见，报经分管院长、院长分级审批同意后，由采购部门组织实施3突发事件的紧急采购或临时急需采购，由使用科室提出，经过分管院长征求院长同意后，及时交采购部门采购4医疗器械、医疗耗材、卫生材料由使用部门主任或护士长拟定采购计划单，按分级审批权限的规定报批后，交采购部门按计划采购

2、调研、论证、询价物资采购计划立项后，采购委员会负责组织采购部门、使用科室、业务科室进行市场调研、考察和询价、考察结束要写出书面考察报告，并如实向招标采购委员会汇报考察情况，必要时出示样品，提供讨论决策的依据

3、招标、议标医院大宗物资及设备通过调研和论证后，由采购委员会组织采购部门进行招标，议标招、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效

六、验收和入库

1、严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人采购部门下发的通知单共同负责验收

2、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收（包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价等），合格后方可入库

3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收，务必检查合格证、消毒日期、出场日期、有效日期，并有相关部门进行抽验、检验合格后入库

4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收，注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有限期等

5、仪器设备由器械科、使用科室、依据采购合同共同验收5万元以上设备原则上由分管院长组织验收（进口设备邀请商检局）

6、所有物资的验收，均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名

七、物资的报销物资采购发票应由采购人员、证明人、验收入、采购部门主任签字，报分管院长审核，最后又院长审批报销缺一手续财务科不得付款分期付款的按招标采购合同付款比例，依据发票审批手续进行分批付款

八、常规物资采购时限各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送采购需求计划表，采购部应在七个工作日内完成采购交仓库验收入库

九、采购监督医院采购领导小组是医院的监督监事机构，负责对采购计划、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核，同事负责市场询价义务对正在采购中出现明显违反采购制度、价格虚高或质量不符合要求的情况，有提出纠正和处罚的权利物资物料采购管理制度4为了进一步加强公司接待物资管理，健全物资采购流程，监督和控制不必要的开支，保证物资采购工作的正常化、规范化，特制定此制度

一、管理范围本制度所称接待物资指经公司批准，由总裁办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）、过节物资、招待用香烟、酒水、茶叶以及董事会需要采买的其他物品等

二、管理职责1组织实施本制度的责任部门是总裁办

2.2总裁办设置专职仓库保管员，其职能是对所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理

三、采购原则1根据公司的实际情况，结合所采购的物资用途和范围，本制度适用范围内的采购业务统一由总裁办负责具体办理，其他部门或人员不得自行采购所有采购事务由总裁办主任统一协调、安排总裁办在购置、定制物资时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则，采购申请lt；5000元，必需寻找三家以上供货方比价择优选择，以最大限度地提高资金的使用效率急用、小金额突发性采购可以通过“钉钉”管理系统申请后先行购买，购回物品经总裁办验收后再到财务部报销采购物资原则上一律要求供应商提供发票，特殊情况下无法提供发票者与财务人员沟通后遵循财务管理制度处理

四、采购程序1公司所有采购均须按以下流程完成收集信息（申请）、询价、比价、议价、评估、索样、决定、定购、催交、收货检验、入库、整理付款3每月25日，物资保管专员根据库存情况，依据公司接待需。