幼儿园校长管理监控提交学员档案提交至总部信息管理部

幼儿园校长管理监控提交学员档案提交至总部信息管理部L目标

（1）确保在规定时间内提交“学校学员档案”校长（若校长与“签约人”是同一人，就只需校长签字，若校长与“签约人”不是同一人，就需签约人签字）授权专人负责提交“学校学员档案”一（请见附件3《2没匚教育（3•»）培训学校学员档案年月日》）至总部信息管理部指定邮箱（info@rdchina.net）且须确保“学校学员档案”在规定时间内按总部要求提交门

（2）监控提交“学校学员档案”信息准确学校每次提交“学校学员档案”至总部信息管理部指定邮箱，校长须确保每个班级的“学校学员档案”均按照《关于“学校学员档案”的填写说明》「（请见附件4《关于“学校学员档案”的填写说明》）认真填写，并保证“学校学员档案”里的信息完整准确

2.关键点

（1）事前1）第一次提交“学校学员档案”前，校长授权专人负责提交“学校学员档案”至总部信息管理部，并填好《学校学员档案提交授权书》（请见附件5《学校学员档案提交授权书》），签字盖章后传真至总部信息管理部2）在新班开班后，提醒负责人提交“学校学员档案”3）在订购教辅用书前，确认是否需要提交“学校学员档案”或“预开班学校学员档案”，以保证不影响“教辅用书”订购4）在截止之日当日，校长要询问负责人是否完成相应的填写提交工作如无法当面询问，须电话追问

（2）事中1）校长检查负责人填写的“学校学员档案”或“预开班学校学员档案”（请见附件3《“瓯教育（^XX-^XX）培训学校学员档案年月日》）的规范性2）要询问负责人完成情况，确保在规定时间内按总部要求提交“学校学员档案”或“预开班学校学员档案二并保证提交至总部的“学校学员档案”完整准确

（3）事后1）通过电话追问负责人方式，监控负责人电话联系总部信息管理部，确保总部信息管理部收到学校所提交的“学校学员档案”或“预开班学校学员档案”2）通过电话追问负责人方式，监控负责人电话联系总部信息管理部，确保总部信息管理部收到的“学校学员档案”或“预开班学校学员档案”符合要求，可以订购下一批教辅用书3）有学员信息变更时，及时向总部信息管理部提交申请，进行修改

3.触发点⑴有新班开课⑵需要订购下一批“教辅用书”，比对学校累计订购的教辅用书数量与学校已向总部提交学员档案数量之差工乙学校累计订购教辅用书数量L学校向总部提交学员档案数量三10需提交“预，开班学校学员档案”；22学校累计订购教辅用书数量一二学校向总部提交学员档案数量＜1不需提交“预开班学校学员档案”权负责人后执行此步骤）

（4）授权日期

3.1授权书信息有效性的

2.将“提交学员档案”及“订购教辅用书”相关规定及表格发送给负责人量与已向总部所提交的学员档案数量之差分如果学校累计订购教辅用书数量一二学校已向总部提交学员挡案数量N10须提交“预开班学校学员档案”，并提前7个工作日提交至总部信息管理部模版同“学校学员档案”，内容必须包括但不限于A7学员姓名、邑学员拼音」TG家长姓名.R联系电话；》如果学校累计订购教辅用书数量--学校已向总部提交学员挡案数量10该步骤可以省略

2.1相关规定及表格包括［⑴《关于“学校学员档案”的填写说明》；£2》《关于总购教辅用书的规定》（请见附件6:《关于百购教辅用书的规定》）4⑶《关于提交“学校学员档耗管理规定》（请见附件7:《关于提交“学校学员:带格式的字体11磅，突出蒜、带格式的字体11磅，突出显示带格式的字体11磅，突出显示〔希格式的字体11磅，突出赤:带格式的字体11磅，突出蒜、带格式的字体11磅，突出显示如果学校提交“预开班学校学员档案”，则需在订购“教辅用书”前7个工作日提交部信息管理部提交J工3-L校长要对所提交的“学校学员档案”的准确性负责一旦学校将审核后的“学校学员档案”以邮件的形式提交至总部信息管理部，视为校长已确认学员信息无误学校今后申请结业认证考试，以及总部在制作下发证书时，都将以学校提交的学员档案为参考依据因此，请学校校长在提交学员档案信息工作上给予足够重视La校长监控负责人更新学员档案信息1⑴学员档案更新的情况包括9因家长给孩子填写“学员档案表力时书写错误，家长提出修改，如姓名、有效证件号码等;今因学校人员在填写“学校学员档案时错误，而提出修改信息申请；给因学员的家庭环境凡因填写错误而需要更新学员档案信息，须交纳相应的信息修改费，因此在家长填写，，学员档案表，时务必要认真填写，且字迹要清晰可辨；档案”为模版；⑶在“学校学员档案，，表中仅填写变更学员信息不可将该学员迂同该班所有学员信息一并提交否则视为无⑷在提交邮件时，须注明更新学员信息事⑼须修改“学校学员档案”表格中学员状态栏，并在“备注”栏中注明该学员情况

（2）校长提交修改后的学员档案信息将申请表传真至总部并将修改后的学员档案信息以电子邮件形式提交总部信息管理部1）申请表传真至总部2）提交变更的学员档案信息，以“学校学员档案”为模版3）在“学校学员档案”表中仅填写变更学员信息，不可将该学员连同该班所有学员信息一并提交，否则视为无效4）在提交邮件时，须注明更新学员信息事由5）须修改“学校学员档案”表格中学员状态栏，并在“备注”栏中注明该学员情况

3.签宁盖章保证授权书信息有效原典括田签约人签字不2学校名称；⑷授权日期⑵填写并保证授权书信息完整授权书信息完整性的原则，必填内容包括学校名称；签约人姓名；被授权人姓名、联系电话、邮箱；授权日期⑶签字盖章保证授权书信息有效授权书信息有效性的原则，包括签约人签字；学校名称；学校盖章；授权日期步骤二校长提交《学校学员档案提交授权书》L将《学校学员档案提交授权书》提交至总部信息管理部些须以传真的方式将《学校学员档案提交授权书》提交至总部于传真方式有效，如非传真方式提交，视为无效步骤三告知被授权的负责人填写并提交“学校学员档案”或“预开班学员档案”规定在向负责人明确说明提交“学校学员档案”或“预开班学校员档案”相关要求QtU提交“学校学员档案”或“预开班学校学员档案”相关要求一田学校有新班开课，个学课时内要提交“学校学员档案”；学校预订购下一批“教辅用书“:预订购下一批丁需要核对学校累计订购的教辅用书数校长必须将相关管理规定及表格模版转发给被授权负责人，并要求其认真学习相关规定及填写规范，以确保提交的学员档案信息及时准确，避免延误学校订购“教辅用书”⑷教育仔*”4培训⑵将“提交学员档案”及“订购教辅用书”相关规定及表格发送给负责人《关于”学校学员档案”的填写说明》；《关于订购教辅用书的规定》（请见附件6《关于订购教辅用书的规定》）；《关于提交“学校学员档案“管理规定》（请见附件7:《关于提交“学校学员档案”管理规定》）；我《XX教育（XXXX）培训学学员档案年月日》步骤四审核工校长审核负责11升根据《关于“学校学学校向总部所提交的“学校学员档案”内容人填写的“学校学员档案”内容A员档案”的填写说明》及、《关于提交”学校学员档“学校学员档案”内容必须完整且准确案“管理规定》进行审核要确保⑴所填写的“学校学员档案”学员相关信息完整，没有漏填；隹）所填写的“学校学员档案”信息准确工2」审核的内容包括田班级编号；⑵教师和助教姓名；⑶开班时间；⑷上课时间段；否则将影响后期的结业认证考试申请及认证证书下发⑸结课日期;⑹提交日期；㊀学员姓名；⑼学员拼音;9英文名；仕⑶学号；网有效证件号码；的性别；仕8在读小学名称任书学校性质；网在读年级；任6入学前英语基础；仕7家长姓名；任吩与学员关系；的年龄；@6学历；隹3联系电话；住3住址；23邮箱地址；24从事行业；婚职位；辎父母报名原因；的学员状态k步骤五检查提交“学校学员档案”情况工监控新班开课后10个课时内向总部提交“学校学员档案”1L将“学校学员档案”在新班开课后10个课时内提交至总部信息管理部转以邮件的形式向总发生变化而提出修改，如搬家、更换手机或座机号码等；%因学员学籍情况发生变化进行修改，如休学、退学、转学、复学等化）学员信息变更的相关处理方案行若学员档案的更改是由于家长登记时填写错误造成（包括学员姓名、汉语拼音、有效证件号码、性别），家长须向学校提交书面说明」L分若学员档案的更改是由学校疏忽造成（包括学员姓名、汉语拼音、有效证号码、性别》由学校进行修Q舒若学员档案的更改是属于学校学员因特定原因所导致信息自然变更的，如家庭住址变更、电话变更等，则可直接修改；有若学员档案的更改［带格式的字体11磅，非突出显示［带格式的字体11磅

2.总部修改变更是属于学员学籍的修改，如转班、转学、休学、复学，可直接修改方2总部修改变更信息步骤七校长监控提交修改后的学员档案信息1£校长审核相关申请表格

2.校长提交修改后的学员档案信息a根据学员信息变更情况对相关表格进行审核，确认无误后，在申请表格上签字确认，包括田退学申请表；⑵转班申请表；⑶转学申请表；⑷休学申请表；⑸复学申请表L一旦学员信息发生变更，学校须尽快向总部提交信息变更申请及变更后的学员档案信息，以免影响结业认证考试k—L，I勺丁1附小1y基r-/ESuP川，时区kXJn日J亍员档案信息以电子邮管理部⑴申请表传真至总部-与如乂乂义.trj于贝口弄L1131kAjP2。