还剩8页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
安徽省第一轻工业学校采购管理制度第一章学校办公用品采购制度为了认真地贯彻政府采购有关文件精神,落实校务公开制度,搞好学校财务预算工作,使学校物品采购程序化、规范化、制度化,现制定以下物品采购制度
一、采购工作遵循原则
1、公开、公平、公正的原则
2、自觉接受监督的原则
3、节约、实用的原则
4、申报、审批、入库登记的原则
5、轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则
6、按教材图书、实验实训办公用品、教辅器材分类采购的原则
7、实施招标价格质量监督与采购公开的原则
二、采购工作程序
1、集中招标采购
(1)教材图书实行集中招标确定采购供书单位中标供书单位如能诚信履行协议,且愿意比上年提供更多优惠条件情况下,经学校行政办公会批准,可指定该供书单位继续提供教材服务一至两年精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档
(2)实验实训耗材,凡能采用固定供货单位,均采用每年招标确定供货单位实验实训设备原则上的纳入政府招标采购,对数量不大急用的,可经学校研究同意采用询价议投竞标方式进行
(3)办公用品采用超市团购方式或确定购货供应商
(4)教辅器材能列入政府协议采购清单上物品与协议供货单位谈判签订协议,对非协议供货物品,原则上由价格质量监督组进行询价比质议价或公开投标
2、零星采购300元以下,应告知招标价格质量监督组,并应尽量做到按指定地点采购
3、招标价格质量监督组对以上均有验价验质的权力
4、所有采购都尽可能由使用部门报出计划,经分管校长审批后向校长申请经费,经批准后向校长申请预算经费,经批准后方按采购程序进行采购,并全部由总务采购验收入库,再按需领出
5、非常规性物品采购如参考资料、日常生活用品等非纯属办公用品的采购,不分金额大小均须分管校长审核,报校长同意按相关程序进行采购
三、采购工作注意事项
1、采购工作由分管总务校长分管,总务处会同招标价格质量监督组共同负责实施,并坚持招标询价与采购分开同时要主动听取使用部门的意见
2、采购物品数量、价格,原则上不能突破清购单的上报预算
3、对图书资料、电子类产品、电器设备,品牌的质量、价格等须邀请有关专家参加招标价格质量监督组,参与招投标及询价
4、对仓库备用性办公用品的采购,由仓库保管员提出添置计划,报总务处主任审核,经分管校长审批后,按采购程序办
5、招标价格质量监督组由工会动态组织,负责询价,招投标确定品牌及厂家或供货商,总务处负责实施采购入库
6、部门申报须处室负责人签字第二章自行采购制度
一、申请采购程序各处室按工作需要填写“自行采购工作表”(附后),逐级上报采购组按照采购中心指令开展工作
二、具体采购程序
1、招标价格质量监督组按使用要求,联合使用部门对各供货厂商共同考察,并分别提出考察意见
2、招标价格质量监督组根据考察意见进行初步筛选,提出竞价厂商及竞价方案
3、通知竞价厂商确认竞标价格
4、招标价格质量监督组综合评议,提出中标者并报使用部门分管校长审批
5、订立购销合同负责实施采购及招标价格质量监督组会同相关专业人员负责监控质量及交货日期
6、货物的验收由保管及使用部门负责
7、采购组负责购销合同等资料的备案工作
8、对急需或专业性强的设备的采购,由使用部门拟订采购方案,经分管校长同意后指派有关部门办理,并派一人参加,每次至少有两人以上办理,最后结果通报招标价格质量监督组,并将有关资料交招标价格质量监督组备案第三章招标价格质量监督工作实施细则为贯彻学校开源节流,堵塞漏洞,加强监督、监察的精神,根据学校工作安排,校工会成立价格质量监督组,对全校的物品采购、固定资产的投资和建设等实行全面的价格质量监督,具体实施细则如下
1、价格质量监督组成员应廉洁自律、秉公办事,维护学校整体利益和全体教职工的利益
2、价格质量监督组由校工会领导,向学校工会负责
3、全体教职工都有权力和责任反映物品采购和固定资产投资中的问题,并可要求价格质量监督组予以审查公开
4、有关部门制订的采购计划经校领导批准后送价格质量监督组一份,以便及时对所采购货物进行价格及质量审查
5、低价同类、使用数量较大的物品,原则上不进行零星采购,采购时应根据学校的采购计划由价格质量监督组论价后由有关部门集中采购确因工作需要,采购价在300元以内的零星商品,应告知价格质量监督组,并应尽量做到按指定地点采购,价格质量监督组保留事后验价验质的权力
6、大件商品采购应根据学校的采购计划,由价格质量监督组根据市场行情论价后,有关部门方可采购单价在1000元以上的物品须经校领导批准后方可采购,专业性较强的商品采购,价格质量监督组应主动约请有关专业人员看货论价,有关专业人员应积极配合
7、学校固定资产的采购,应由价格质量监督组参与论价,有关部门予以配合,校领导批准后执行
8、学校废旧物品的处理,应由价格质量监督组参与论价,请示校领导后有关部门方可出售
9、采购人员和保管人员应积极配合价格质量监督组对商品论价及实物的核对
10、采购人员将商品采购回来后,由价格质量监督组或指定其他成员凭发票审查实际采购价格,验证签字后,校领导方可签字报销n、未经价格质量监督组事先实际论价而采购的物品,价格质量监督组不负有责任,也不予以签字
12、与有关部门推荐的商品供应方进行商品论价时,有关推荐人员应予回避
13、由价格质量监督组单独进行的论价,应由小组成员两人以上参加方可有效
14、价格质量监督组定期向学校党政联席会议汇报监督实施情况,并提出有关意见或建议,改进学校工作安徽省第一轻工业学校二八年八月二十日附安徽省第一轻工业学校自行采购工作表年月日考察意见年月日精品文档精心整理材料、器材代用制度Q/RC.ZG.28-
2004.目的为了确保产品质量,规范产品配套所需的原材料、元器件由于某种原因需要代用不同于原技术文件所规定材料、器材时的质量控制,制定本制度.适用范围本制度适用于我厂全部产品所需材料、器材的代用.职责生产配套部提出材料、器材代用申请,并填写材料、器材代用通知单产品开发部项目负责人或主管设计师负责审核材料、器材代用申请其中涉及产品主要性能的材料、器材代用,由产品项目负责人或主管设计师审核,不影响产品性能和质量的材料、器材代用,可由生产工艺人员审核品质部负责材料、器材代用单会签并对使用单位实施代用情况进行控制.材料、器材代用原则不合格的材料、器材不能代用代用材料、器材要保证产品质量,不能影响产品的技术性能指标和质量水平材料、器材代用要经济合理.材料、器材代用程序要求凡定型产品配套需用的原材料、机电产品、元器件等,因供货、设计、工艺、生产进度或经济性等原因,需改用不同于原技术文件所规定的型号、规格、参数、化学成份的,均属代用范围但材料、器材的技术参数等同的除外材料、器材代用,由生产配套部办理代用通知单,属型号系列等效代用的,可只填写系列型号,其它代用一律按型号规格填写代用通知单一式四份,物资管理部、品质部、产品开发部、使用单位各一份器材代用通知单应在材料、器材出库前提出,送产品开发部设计、工艺人员审核、品质部会签后由使用单位实施,必要时应征得顾客同意凡以低代高的材料、器材代用,由生产配套部提出意见,产品开发部就产品性能、寿命、可靠性、互换性等提出分析报告(关键器材应作对比试验报告),经工艺、质量部门会签后报主管领导批准,必要时征得顾客同意方能实施凡以高代低、以大代小的材料、器材,由生产配套部提出,经产品开发部、品质部会签,报主管领导批准后即可实施批量材料、器材代用,由产品开发部牵头,小批试验通过后方能代用军品用的关重材料、器材的代用,应征得顾客同意并留存备查材料、器材代用属一次性,如需再次代用,则重新办理代用手续代用材料、器材在使用过程中出现问题,使用单位应立即通知产品开发部和品质部及时处理.材料、器材的特殊代用凡属材料、器材型号淘汰或停产代用以及原技术文件型号有误代用的,均属特殊代用,代用后由设计人员重新选定型号并及时在原技术文件中更改精品文档可编辑的精品文档使用部门采购项目用途部门负责人签字年月日分管校长签字年月日采购中心指令年月日采购组意见年月曰采购中心批示年月曰部门验收意见年月曰。