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文本内容:
酒店行政秘书工作职责
一、工作内容负责总经理办公室的各项日常具体工作
二、工作职责.负责会议记录及拟草、落实会议纪要;.拟草酒店计划总结等文稿;.协调跟进酒店领导指.令的落实情况;.负责部门内部行政事务;.负责行政文件、档案、信息、资料的收集、整理、归档、保管工作;.编写并登记文件号码索引;.负责文件报告的接收、外发;.负责公章、介绍信的管理;.负责协调接待和电话转接工作;.负责《国际天地》橱窗的组稿、审稿;.编写酒店经营管理《大事记》;.记录、保管酒店的公关宣传品及来访人员、各级管理人员呈交的礼品;.负责印制酒店管理人员名片;.记好工作日志;.做好领导交办的其他事项;.做好每周、每月计划与总结并及时上报;.主动协调配合他人工作;.重要事项及时向上报;.记录、传达总经理室领导指令;.撰写有关总经理的文稿、信函;.收集有关信息、资料;.以供总经理参考;.编写《酒店每日重要事项备忘录》;.并报总经理;
三、素质技能要求.心理素质心理承受能力强,应变快;.自然条件23—32岁,
1.62米以上;.文化程度大专以上;.外语水平四级以上,听、说、读、写基本流利;.工作经验五年以上相关工作经验,其中酒店同等工作经验2年以上;.特殊要求能吃苦耐劳,能适应加班,文笔好,熟练操作办公软件,文字输入80字/分钟以上精品文档精心整理酒店行政副管家工作职责.在行政管家缺席时,执行其职务,并将每日发生事宜记录于日志簿上.检阅各处人员当值名册.定时查察酒店范围内所有地方及综合向行政管家报告.向行政管家请示必办之事务.执行已由行政管家决定待办之事务.向行政管家推介、选用有关政策、人事及需要之器具.每天查阅所有贵宾入住房间及突击检查其他入住或空置客房.确保随时妥备完好客房以供租用.督导及训练其他员工遵循大厦所需之一切清洁卫生标准及行为准则.准备所有采购事宜,以待批阅.查阅办事程序,确保有效执行.经常检查电器设施及使用工具,注意使用方法及存放方式.加强盘点工作系统,确保布草、清洁用品、设备及耗用品应运作所需.调查及接收客人对酒店管理等所提出之疑问及投诉,即向行政管家报告.查阅各分部主管提出之维修事宜及查正是否妥办.必须检查所有钥匙是否无缺.履行行政管家所嘱办之一切事宜精品文档可编辑的精品文档。