酒店为客代发信函管理规范

酒店为客代发信函管理规范.酒店住客的信函和酒店内部的公函均可由接待人员负责代寄，其他一律不代替邮寄；.接待处代寄的信函包括平邮信件、挂号信件、航空信件和明信片，大宗邮件、邮政快件、包裹及特快专递均可由问询处代办；.代寄的邮件均以邮局发出的“邮件资费表”所规定的邮资计费，资费以本国货币为标准；所寄信函均须用标准信封，并清楚地写上收件人及寄信人地址、邮政编码；.酒店住客的邮费一律只收现金；.酒店公函须由其部门经理签名批准后方可代寄；.酒店公函或代寄客信须开具某项收费单，客信须注明付现金，酒店公函须注明人酒店账，并由该部门经理签名认可；.每天下午接待员收齐所代寄信件.贴足邮票并填写“邮票统计表”和“信件收费统计表”，将信件统一交行李部签收，由该部派人员外出投寄；.接待处须保证有足够的邮票供代寄信件使用；.接待处不定期发出“信件收费统计表”，第一联和酒店公函的邮资收费单交财务部报销，取回现金后连同代寄客信所收的现金行李部所派人员外出购买邮票；.查无收件人或因地址不清而被退回的信件由接待处退还给该酒店住客.如果寄信的住客已离店，则作为死信归档；.因书写不正确或地址不清而被退回的酒店公函退回有关部门签收；.努力完成领导交办的其他工作任务集团对外投资决策的管理规范第一章总则第一条本管理规范依据集团公司的《重大决策管理制度》制订第二条本管理规范所称集团对外投资是指依据集团公司《重大决策管理制度》第二条第

一、二款规定、必须纳入集团公司重大决策程序的集团本部的各类对外投资（含对子公司追加投资）和子公司的对外投资第三条集团公司本部限额以下的对外投资由集团公司总经理根据其它有关规定决策，不纳入本规范管理；子公司限额以下的对外投资由子公司自行决策，不纳入本规范管理第二章集团公司本部的对外投资决策管理规范第四条投资建议书的提出集团公司战略发展部根据集团战略规划提出投资建议书，或者负责受理并审查投资申请单位的投资建议书投资建议书须附项目的初步可行性研究报告第五条立项战略发展部将投资建议书及所附初步可行性研究报告报集团公司经理办公会讨论通过后，由总经理签署正式立项书第六条详细可行性研究战略发展部按照《集团项目可行性研究工作规范》的规定，负责组织实施立项项目的详细可行性研究第七条投资决策详细可行性研究报告经总经理审阅后，报集团公司董事会，由董事会战略发展委员会审议通过，董事会批准，形成投资决策第八条集团公司总经理负责组织实施董事会形成的投资决策第三章对子公司的对外投资决策管理第九条子公司的重大对外投资事项，在子公司法定机构决策前，集团公司派出董事须负责将投资方案连同项目可行性研究报告及子公司的议决时间尽早送集团公司战略发展部第十条集团公司战略发展部在收到子公司的投资方案等材料后，按照《集团项目可行性研究工作规范》的相关要求，及时组织对投资方案及可研报告进行审查，形成初步意见，经总经理审阅后，报集团公司董事会（须附相关材料）第十一条战略发展部在审查时间安排上，要注意留出合理的给总经理审阅及董事会审议通过的时间原则是，集团公司董事会最终意见要在子公司法定决策机构决策前出来第十二条董事会收到总经理上报的初步意见后，先由董事会战略委员会审议通过，报董事会批准形成最终意见反馈给集团公司总经理第十三条总经理收到董事会最终意见后，安排战略发展部以书面形式（加盖集团公司行政公章）通知派出董事第十四条集团公司派出董事必须按董事会的最终意见，在子公司法定决策机构上进行表决，并负责将子公司的决策结果以书面形式反馈到集团公司企业管理部第十五条集团公司企业管理部做好备案登记，并负责通知或上报有关机构或人员第四章责任第十六条集团公司战略发展部第十七条集团公司企业管理部第十八条集团公司总经理第十九条集团公司董事会战略委员会第二十条集团公司董事会第五章附则第二十一条本规范由集团公司战略发展部负责解释，修改权在集团公司董事会第二十二条本规范自发布之日起生效并开始执行。