职业技术学院票据管理办法

职业技术学院票据管理办法为了进一步加强收费票据的管理，维护学院经济秩序保证合理合法使用票据，使票据管理制度化、规范化根据有关规定，结合学院的具体情况制定本办法第一条本办法所称的票据，是指财政票据、税务票据和学院内部票据财政票据主要包括广东省高等、中专、成人学校教育收费收据、广东省行政事业单位资金往来结算票据和公益事业捐赠专用收据等，税务票据主要指广东省地方税收通用发票，内部票据只要包括学院购买的三联票据、两联票据和学院自己印制的收据等第二条学院财务处负责对学院票据进行统一管理，由财务处指定专人负责票据的领购、保管、发放、检验、回收、核销、上缴等日常管理工作，校内任何部门不得自制自购票据和违章使用收费票据财务处应设立票据领购、发放、缴销登记簿，及时做好详细记录，全面真实反映票据的领购、发放、缴销情况第三条各类收费工作，原则上由财务处统一收取，如遇特殊情况，可由财务处委托经办部门收费，经办部门应到财务处办理票据的领取手续，并按规定范围使用，收费结束及时到财务处办理结算收费金额和上缴票据的手续第四条票据填写内容真实，项目齐全，字迹清楚，并且必须严格按照广东省财政厅有关规定填写使用，不能互相混用，不能超范围使用出现规定以外的使用要求，需及时请示票据主管部门，不得擅自填制第五条票据领用人领用的空白票据和已使用的票据存根，应妥善保管，不得丢失，如有丢失应及时书面报告财务处，并查明原因，严肃处理对使用不当造成经济损失的要追究有关人员的经济责任票据不得随意作废，对收回作废的票据，应收回所有联次，加盖作废印章，票据不得断号使用，票据用完，应及时将存根交票据管理员核销、存档第六条票据领用人开具票据时，必须符合收费许可证的规定，如实逐栏填写收费项目、收费标准、收费大小写金额、交费单位名称，并填写开票人、开票日期并由收款人签章，财务人员应在每张票据的存根联上登记入账的凭证号（如多张票据一次入账应在第一张票据的存根联上登记此次入账的起、止票据号，入账的凭证号），并将每1-100号票据合计金额登记在最后一张票据存根的背面第七条学院对收费票据实行”以旧换新，限期核销”的原则进行申请领用票据，票据用完后，应及时办理核销手续再次领用收据时必须将上一次领用的票据销号，否则不予领用年末无论票据是否用完，必须将收取的款项全部入账剩余的空白票据交票据管理员销号，以便对账第八条票据管理员将收回的票据存根的票据号核对无误后（出纳已核对金额），进行汇总，编制票据使用情况汇总表，连同票据存根送财政部门缴验、核销，以便重新领购票据票据管理员应将缴验、核销后的票据存根装订成册妥善保管第九条档案管理员应当按照财政、税务部门的规定存放和保管票据存根，不得私自损毁票据存根联和票据登记簿，应当保管5年，保存期满，登记造册，报经主管部门查验后销毁第十条本办法的制订和解释权归财务处。