文本内容:
学生会部门管理工作总结
一、背景2019-2020学年度,我校学生会共有六个部门主席团、宣传部、外联部、组织部、文艺部、体育部本次总结以本人担任组织部部长的经历为基础,反思探索学生会部门的管理方法,并提出可行性建议
二、经验总结
1、目标明确每个部门的成立,都应该有明确的工作目标,以实现学校乃至社会对其部门的期待,进而提高学生会的地位与影响力比如,组织部的目标主要是负责协调与组织一切学生会的活动,要让同学们有足够的“自由空间”和“掌声空间”,让更多的学生获得参与学生会的机会,为他们的未来人生铺好基础
2、有足够的时间繁重的学院课业和学生活动让许多学生没有时间及时投入到学生会的活动中部门负责人应该至少每周保证两次部门例会,并推出明确的工作计划,让组员们知晓每个阶段需要做什么在时间安排上,不要过分压缩学生会活动的时间,保障组员的自由时间
3、要有强有力的引领作为组织部的部长,需要通过多种方式,来引导组员,激发他们主动参与学生会的热情,塑造“学生会就是我的家”的认同感我通过搭建组内互动群、线下活动和讨论会等多种方式,成功地营造出了一个亲和而有激情的组织活力,从而更好地组织推进学生会的各项工作,并不时调整方案
4、强化团队协作在学生会的管理过程中,团队协作是最为重要的因素之一,没有优秀的团队协调能力,就很难完成重大的学生会任务协同基本功就是在平时的交流过程中,摸索出一套行之有效的合作模式,加强组员互相沟通协作,从而提高团队的凝聚力
三、建议探讨
1、大力弘扬学生会品牌学生会代表着学生的利益和声音,为节目和活动提供了借助,也越发显现它的重要性我们可以推出学生会宣传品牌,并通过利用领导宣讲会和网上视频展示等手段来让整个校园知道学生会
2、建立交流渠道我们可以为各部门之间开设交流渠道,让信息畅通无阻,避免新闻被局限,优化整个学生会团队的管理效率比如,可以建立学生会各部门的微信公众号,安排一定比例的工作时间用于查看和回复组员的信息,并进行及时地反馈
3、要制定细致的预算计划学生会的发展与成长需要足够的经费作为支撑通过明确的预算计划,我们可以掌握权力,着手安排既有目标又有执行力的活动和项目,并明确项目和活动的经费来源
4、加强体制建设我们学校的学生会已经有了很好的发展,已经成为校园活动的核心,但在之后的发展中,更重要的将是学生会的能力建设学生会应设立完整的职能部门,使得每个部门对应的具体职能可以在学校中完整地持续得到运营
四、总结通过对自身经验的总结,以及对学生会的未来展望,我们可以提高学生会各部门的管理效率,发挥出学生会应有的作用在强化能力的同时,要不断试验、创新,调整治理方式,使学生会扮演更重要、更积极的角色,为校园文化的繁荣注入新的能源。