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文本内容:
员工饭卡管理规定
一、目的自2021年2月1日起,工作餐由快餐公司统一配送,为标准饭卡发放、使用及用餐管理,特制订此制度
二、适用范围公司所有员工
三、职责
1、行政部负责饭卡的办理、充值、食堂刷卡设备及业务管理,对每月消费记录进行核对及统计等
2、财务部负责对员工充值款项的审核和月底结算
3、各部门负责人提前一个工作日将各部门用餐人员上报至行政部,如遇节假日或休息日那么提前至最近的工作日,上报时间截止至15点,用餐人员应分三餐准确进行上报,确保用餐人数无误,公司按上报名单安排用餐,无预定原那么上不安排餐饮
四、餐费明细及各部门充值标准
1、餐费明细工作餐分为早中晚三餐,早餐标准为6元,中餐及晚餐为8元
2、充值标准根据各部门工作时间及工作岗位不同,制定不同的充值标准和限额标准,具体详见饭卡充值标准
3、充值时间饭卡统一充值时间为当月月底或者次月月初,由各部门统一将饭卡收齐送至行政部,不接受单独充卡
五、管理方法:一饭卡的办理及回收
1、饭卡办理由行政部负责根据入职单办卡;
2、饭卡回收1员工离职时需将饭卡交还至行政部,否那么将从工资中扣除卡内余额及坂卡工本费10元[2生产部一线员工离职时,应持离职申请单,将卡返还行政部,持财务部开具的收据领取现金,否那么不予退款二饭卡充值
1、在职员工充值每月充值前由行政部根据最新员工名册核查按照实际在岗人员进行充值行政部根据员工上月实际出勤,统计员工加班、休假及出差天数,结合当月应出勤天数统计充值清单,充至员工饭卡中
2、新员工开卡充值[1生产部一线员工开卡充值新员工报到时,持新员工报到流转单至财务部缴纳相关费用,后持财务部开具的收据至行政部办卡充值,行政部根据当月剩余应出勤天数对新员工饭卡进行充值2非一线员工开卡充值新员工报到时,持入职单至行政部办卡充值,行政部根据当月剩余应出勤天数对新员工饭卡进行充值
3、外阜销售人员及外来人员就餐负责接待的部门应提前一工作日将用餐人员上报至行政部,至行政部进行登记,领取餐券,持餐券至食堂消费
4、其他充值1加班充值根据实际出勤情况,每月25-28日增加一次饭卡充值工作,如遇节假日顺延根据加班、休假或出差天数做出相应的补充值或者扣款
(2)多消费充值如遇饭卡金额缺乏时,员工可根据自身情况至行政部充值,充值金额记为每月多消费金额,从工资中扣除
(三)饭卡挂失与补办
1、使用过程中,要求爱惜使用,妥善保管
2、饭卡丧失后,板卡持有人应及时至行政部挂失,并补办新卡;如果因为丧失代卡,没有及时挂失补办,导致假卡金额损失的,其责任由持卡人承当补办按工本费10元/张收取,从工资中扣除
3、因个人原因导致假卡损坏、消磁无法使用,本人携带原饭卡至行政部补办,同时承当补卡费用10元/张
4、饭卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上
(四)其他
1、食堂消费不允许使用现金,只能使用假卡刷卡消费
2、卡内金额不能兑换现金,卡内余额当月充值时做清零处理
3、坂卡只限公司员工本人使用,不得转借给他人,假设发现那么从工资中扣除相应的消费金额
4、除特殊情况,每人每餐只能消费一次,如出现一餐屡次消费情况,多消费金额从工资中扣除
六、本规定自2021年2月1日起实施
七、本规定由行政部负责解释权上述未尽事项由行政部与相关部门协商解决。