《建设工程档案归档工作服务指南》填表说明

《建设工程档案归档工作服务指南》填表说明

一、《建设工程项目登记表》的填写要求.“工程名称”可以按照工程项目名称填写.“工程类型”有三行选择，需要分别勾选.“建设单位”一栏需如实填写，”项目负责人”和“档案联系人”应填写固定人员，“联系电话”如发生变更，应及时通知城建档案馆修改留底.该表不需要盖章，建设单位应在施工许可阶段填写并交城建档案馆备案，以便开展后续指导服务工作

二、《建设工程档案审核申请表》的填写要求.该表可以几项单位工程填写在一起如XXX项目二期1#—4#住宅楼工程.“档案基本情况”可按单位工程填写，如在“纸质档案”一栏中“1号楼共56卷、2号楼共48卷……”等，“声像档案”、“电子档案”填写格式同上.“建设单位自查意见”中可以填写“经自查，我单位移交的建设工程档案齐全、完整、有效，能真实反映工程的建设情况和实体质量；提交的电子版三级目录已校核与纸质版的项目名称、案卷目录、卷内目录内容完全一致“.该表可以不盖印章.表中“编号”由兰州市城建档案馆提供

三、《建设工程档案信息采集表》的填写要求.该表按照单位工程进行填写，每一个单位工程填写一份.该表中有《建设工程档案项目级信息采集表》（表4-1）《建筑工程档案信息采集表》（表4-2）《市政工程档案信息采集表》（表4-3）《管线工程档案信息采集表》（表4-4）四种表格.所有单位工程都必须填写《建设工程档案项目级信息采集表》（表4-1）填写内容将作为项目级信息导入我馆数据库系统，因此工程名称必须与移交档案的工程名称一致；该表不用打印，只需要提供电子版即可该表中“开工时间”和“竣工时间”必须为日期格式如“####-##-##；其他内容为文本格式.《建筑工程档案信息采集表》（表4-2）.《市政工程档案信息采集表》（表*3）、《管线工程档案信息采集表》（表4-4）三种表格，建设单位可以按照移交档案的工程性质，选择其中一种进行填写，并打印出一套纸质版作为建设工程文件报审时提交的材料之一.该表可以不盖印章

四、《建设工程档案移交声明书》的填写要求.如果建设工程文件形成单位自行整理的，可以将第二条删除.该表需要建设单位盖公章

五、《建设工程档案移交目录清单》的填写要求.该表按照单位工程进行填写，每一个单位工程填写一份.该表有《建筑工程档案移交目录清单》（表6-1）.《道路工程档案移交目录清单》（表6-2）、《桥梁工程档案移交目录清单》（表6-3）和《地下管线工程档案移交目录清单》（表6-4）四种表格，建设单位可以按照移交档案的工程性质，选择相应的目录清单进行填写，并打印出一套纸质版作为建设工程文件报审时提交的材料之一.在移交目录清单的“有/无”一栏中，对有的文件打“；对没有的文件打“X”.在“备注”一栏中需填写建设工程文件的情况说明，如在打“X”的文件后边可以根据实际情况填写“未办理此项业务”、“未产生此文件”、“无此道工序”、“无此施工内容”、“文件存于xxx处”、“文件缺失”等；在移交的文件不是原件时需填写“复印件，原件存于xxx处”、“扫描打印件，原件存于xxx处”等内容.该表要求在每一页的表头处加盖档案形成单位的印章，如“工程准备阶段的文件”、“竣工验收与备案文件”盖建设单位印章；“监理文件”盖监理单位印章；“施工文件”和“竣工图纸”盖施工单位印章；分包单位形成的工程文件分别盖分包单位的印章

六、《建设工程档案案卷目录》的填写要求.该表需提交《建设工程档案案卷目录电子版》（表7-1）和《建设工程档案案卷目录纸质版》（表7-2）两种载体形式.该表填写内容必须与建设工程档案的案卷名称完全一致.《建设工程档案案卷目录电子版》（表7-1）中信息将作为建设工程档案案卷级目录信息导入我馆数据库系统中该表中“序号”、“文字”、“图纸”、“照片”、“光盘”等为数值格式；“案卷名称”、“编制单位”为文本格式.《建设工程档案案卷目录纸质版》（表7-2）需打印一套纸质版，作为建设工程文件报审时提交的材料之

一七、《卷内目录》的填写要求.该表填写内容将作为文件级信息导入我馆数据库系统，因此表中文件题名必须与移交档案的卷内目录文件题名完全一致；该表不用打印，只需要提供电子版即可.该表中，“序号”、“页次”为数值格式；”文件编号”、“责任者”、“文件题名”和“备注”为文本格式；“日期”为日期格式，如.该表的填写要求详见《兰州市城建档案归档与整理规定》第四章内容

八、《兰州市建设工程档案验收申请表》的填写要求.该申请表可以几项单位工程填写一张表.封面中的“申请编号”由兰州市城建档案馆提供.“主要施工单位对档案情况的说明”，施工文件形成单位根据自查结果如实填写，如“经自查，我单位编制移交的建设工程档案齐全、完整、有效，能真实反映工程的建设情况和实体质量，立卷符合归档标准”；如果移交档案中有缺失档案，也应在表中作出说明.“监理单位对档案情况的说明”，监理文件形成单位根据自查结果如实填写，如“经自查，我单位编制移交的建设工程档案齐全、完整、有效，能真实反映工程的建设情况和实体质量，立卷符合归档标准”；如果移交档案中有缺失档案，也应在表中作出说明.“建设单位对档案情况的说明”，建设单位根据自查结果如实填写，如“经自查，我单位移交的建设工程档案齐全、完整、有效，能真实反映工程的建设情况和实体质量，立卷符合归档标准”；如果移交档案中有缺失档案也应在表中作出说明.该表需要建设单位、施工单位、监理单位盖公章确认.该表作为申请竣工联合验收需提交的必备材料之

一九、《建设工程档案接收和移交证明书》的填写要求.该表按照单位工程进行填写，每一个单位工程填写一式两份.“编号”由兰州市城建档案馆提供.“报送建设工程档案单位”是建设单位.“报送建设工程档案情况”按照实际产生的案卷数量进行填写.该表需盖公章.该表与《建设工程档案案卷目录》订在一起，作为建设工程档案移交的凭证，建设单位与兰州市城建档案馆双方签字盖章后方可生效。