文秘人员的职责10篇

文秘人员的职责（10篇）文秘人员的职责[篇1]

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表及时交主管领导审阅

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件

11、完成领导交办的其他工作文秘人员的职责【篇2】

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；

8、负责上海有关部门的行政支持工作；

9、完成ceo交办的其他工作

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表

2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作

5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系

6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求

7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作负责公章的保管如遇出差，公章必须履行移交手续

11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通完成学院和本部领导交办的其它各项工作文秘人员的职责【篇3】

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催力、；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理

三、做好各种会议的记录及会务工作

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信

六、做好来访接待工作

七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘人员的职责【篇4】.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；.负责拟订本科的工作计划和目标；.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；.负责公司文件、资料的收发存；.负责公司的档案管理工作；.负责各类文件立卷、归档工作；.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；.负责对公司文印工作的管理；.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；.负责日常接待工作；.负责公司会务、会议的安排；.负责公司电话总机的管理工作；.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；.协助做好其他有关事项管理工作；.完成公司领导临时交办的其他有关工作文秘人员的职责【篇5】

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作管理文书档案，履行建档和查阅手续

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作

十一、做好领导交办的其他工作文秘人员的职责【篇6】

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作管理文书档案，履行建档和查阅手续

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作H■■

一、做好领导交办的其他工作文秘人员的职责【篇7】

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；

2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；

3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；

4、做好办公室文书档案管理工作，如有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

10、严格执行密制度，做好各项相关工作；n、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构；

14、了解相关法律与法规（如公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；

15、完成总经理交办的其他工作文秘人员的职责【篇8】

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报文秘人员的职责【篇9】

1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

7、领导交办的其他工作文秘人员的职责【篇10]

1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；。