文员岗位职责说明书（汇总15篇）

文员岗位职责说明书（汇总15篇）文员岗位职责说明书

（1）

一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票

二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；

三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；

四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；

五、跟催回单及回单款付款申请；

六、其他财务相关工作文员岗位职责说明书

（2）

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、负责各类会务的安排工作；

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

6、完成上级交给的其它事务性工作文员岗位职责说明书

（3）.日常往来快递、信件的接收及发送；.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；.管理公司的各项缴费业务通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；.负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；.负责客人来访接待工作；间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作

2、招聘使用提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制

3、工作报酬制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿

4、培训开发现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准

5、人员考核主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的

四、负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理

五、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全

六、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活

七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感

2、企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础

3、企业员工形象制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象文员岗位职责说明书12职责一前台行政文员岗位职责说明书

一、日常工作

1、负责公司日常接待工作及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室；

2、负责文件打印复印、传真收发；

3、前台快递签收及公司快件的寄出；

二、行政事务

1、配合综合管理部进行会议室安排准备采购水果（有固定商家送货上门）；放好会议人员茶杯、纸张、铅笔；与信息部协调准别好投影仪；会后及时锁好会议室门；

2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作；

3、员工生日福利统计并发放；每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交三.后勤工作办公室饮用水订购；办公室绿植养护、更换；职责二前台行政文员岗位职责说明书

1、接待工作访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水并负责加水、更新烟缸；

2、卫生清洁工作烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

3、总机服务工作铃响三声内必须接听，“您好，lsquo；XX公司lsquo；；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

5、负责收发管理报纸、信函；

6、安全工作下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

7、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作职责三前台行政文员岗位职责说明书

一、日常工作.接待接洽工作公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；公司图书库的管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；.行政事务考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）.负责部门会议记录；

二、协助工作.协助招聘工作（面试人员通知、接待）.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计职责四前台行政文员岗位职责说明书

1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员

2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作

3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理

4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作

5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务

6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务

7、完成上级交办的其它事务性工作文员岗位职责说明书13篇一办公室文员岗位职责说明书.接听、转接电话；接待来访人员.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作.负责总经理办公室的清洁卫生.做好会议纪要.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送.负责传真件的收发工作.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记.做好公司宣传专栏的组稿.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管.每月环保报表的邮寄及社保的打表.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续社会保险的投保、申领统计每月考勤并交财务做帐，留底管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭.接受其他临时工作篇二办公室文员岗位职责说明书.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续.接听、转接电话;接待来访人员.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作.负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员.负责收发管理报纸、信函；.负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用.协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处.负责总经理办公室的清洁卫生如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯.负责接待工作如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁“，并请访客人坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；.总机服务工作铃响三声内必须接听，“您好，lsquo；公司lsquo；；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；.安全工作下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；.上面交办的其它临时工作篇三办公室文员岗位职责说明书负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送负责中心文件材料的领取；认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见提请领导应尽快办理的有关工作；负责人事、劳资、仓库管理等工作完成领导交办的其它工作办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是.接听、转接电话;接待来访人员.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作.负责总经理办公室的清洁卫生.做好会议纪要.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送.负责传真件的收发工作.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记.做好公司宣传专栏的组稿.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管.每月环保报表的邮寄及社保的打表.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续社会保险的投保、申领统计每月考勤并交财务做帐，留底管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭.接受其他临时工作文员岗位职责说明书

（14）文员的岗位职责是什么呢，下面小编为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友！文员岗位职责说明书范本一负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；负责各种沟通信息的传达与跟踪；负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文；负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等；负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程；负责编制、汇总研发报表；协助直接上级做好行政事务的内部管理；完成上级主管临时交办的其他任务文员岗位职责说明书范本二.日常往来快递、信件的接收及发送；.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；.管理公司的各项缴费业务通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；.负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；.负责客人来访接待工作；.负责维持和检查公司办公环境；.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；.完成公司交办的其它任务文员岗位职责说明书范本

三、负责前台客户导引与接待工作；负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;日常文书、资料整理及其他一般行政事务；产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写与工厂前台文员及商务部等对接联系领导交办的其它事宜；文员岗位职责说明书范本四.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作.负责公司人事档案的存放和管理.负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作.计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查.执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜.帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动.完成领导临时交办的其他任务文员岗位职责说明书范本五

1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；

2、客服部信件、传真的收取及分发；

3、电话的转接和记录；

4、办公用品的登记、保管、发放；

5、客服部的未预约客户上门的接代；

6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系；文员岗位职责说明书

（15）办公室文员岗位职责说明书

（一）

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送负责中心文件材料的领取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见提请领导应尽快办理的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作

8、完成领导交办的其它工作办公室文员岗位职责说明书

（二）

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

2、管理饮水

3、保管登记和按规定发放公司办公用品

4、负责接转电话和记录工作

5、负责传真收发与登记

6、负责接待来宾

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

8、收发报刊函件及整理保管报纸

9、完成其他临时工作办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是办公室文员岗位职责说明书

（三）.接听、转接电话;接待来访人员.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作.负责总经理办公室的清洁卫生.做好会议纪要.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送.负责传真件的收发工作.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记.做好公司宣传专栏的组稿.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管.每月环保报表的邮寄及社保的打表.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续社会保险的投保、申领统计每月考勤并交财务做帐，留底管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭.接受其他临时工作.负责维持和检查公司办公环境；.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；.完成公司交办的其它任务文员岗位职责说明书

（4）

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务

10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率提倡节俭文员岗位职责说明书

（5）

一、采购文员工作内容.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统.编制采购部门的周报表或月报表.收集、整理与统计各种采购单据与报表.采购品质记录的保管与维护.采购事务的传达.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等.协助采购员完成价格谈判等工作.管理日常采购文件，记录采购进度

二、采购文员岗位职责.负责登记请购单、验收单.负责登记订购单与合约.负责记录和监督交货.负责安排与接待来访客人.负责申请与报支采购费用.负责申请进出口文件.负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权.有权提醒采购员遵守日常规范.有权监督采购员的工作进度.有权安排上级领导的活动日程.有权联系并接待供应商文员岗位职责说明书

（6）

1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调

2、负责前台电话的接听处理，使外来电话能够迅速和公司相关人员接接洽

3、负责会议室、接待办公室的预定和调配

4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务，以及盆景植物的日常维护监管

5、管理办公用品、办公室安全管理、用电开关、大门门禁安全

6、根据各部门工作需要，负责订报、订水、订制名片、收发快递以及后勤物资的采购管理，完成相关费用的结算报销

7、完成领导交办的其他或临时工作文员岗位职责说明书

（7）配合各门店进行日常工作处理，跟进房源附件、图片、重新放盘稽查、图片上架、新收盘审核和经纪人录音抽查工作；根据公司提供的房源资源联系业主，核对房源资料的准确性（无需外出拓展）；负责楼盘系统查盘权限的开通及申请处理，更新与维护楼盘系统的房源信息；收集前线人员对楼盘系统功能的建议；负责楼盘系统培训课程的讲解；完成各项会议相关数据的整理及PPT的制作，完成领导交代的其它工作文员岗位职责说明书

（8）

1、来访客户的接待和引见，保持礼节礼貌，为公司树立良好的形象；

2、来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记，做好工作信息的记录、整理、归档；

5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系，各类信件、包裹的签收及分送工作；与大厦物业管理对接公司的日常费用；

7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;

9、完成上级交办的其他临时工作文员岗位职责说明书

（9）采购文员的岗位职责是什么呢，下面小编为大家搜集的2篇“采购文员的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友！采购文员的岗位职责说明书

一一、采购文员工作内容.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统.编制采购部门的周报表或月报表.收集、整理与统计各种采购单据与报表.采购品质记录的保管与维护.采购事务的传达.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等.协助采购员完成价格谈判等工作.管理日常采购文件，记录采购进度

二、采购文员岗位职责.负责登记请购单、验收单.负责登记订购单与合约.负责记录和监督交货.负责安排与接待来访客人.负责申请与报支采购费用.负责申请进出口文件.负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权.有权提醒采购员遵守日常规范.有权监督采购员的工作进度.有权安排上级领导的活动日程.有权联系并接待供应商采购文员的岗位职责说明书

二一、工作概要单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理

二、主要职责

1、《入库单》的接收和签回

2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进

3、供应商文件、资料的管理

4、每月不良品处理情况的跟进

5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发

6、模具的建档和帐目的管理

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取

10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果文员岗位职责说明书10职责一销售部文员岗位职责说明书

1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息

2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理

5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误

6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费

7、做好部门会议记录，整理纪要并留存

8、有责任保持办公室的整洁气氛

9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等

11、做好本部门各项单据使用，包括部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等

12、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关

13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；

14、完成部门经理临时委派的各项工作职责二销售部文员岗位职责说明书A.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理B.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动D.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动E.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告F.完成企划部经理交办的其他任务职责三销售部文员岗位职责说明书

1、接收客户订单并及时登记处理

2、确认订单后，做好发货的前期准备工作，保证后续工作的顺利进行

3、协助仓库解决发货过程中出现的问题，确保产品及时发出

4、协助财务与客户进行往来对账业务

5、了解应收货款回款情况，对逾期未付货款跟进

6、负责公司对外的快递业务，登记发出样品的品名、数量

7、查询并跟进已发出的邮件，确保及时到收件人手中

8、对工作相关单据进行规整并保存

9、完成领导、公司交代的其他事项文员岗位职责说明书11行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作

四、负责公司电话小总机的接线工作对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作做到既不脱档又是不长期积存

八、完成各项勤杂、采购工作

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务行政文员工作职责.协助主管对人员的招聘（按招聘流程）.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行.全厂人员档案的建立与管制（电脑化）.对试用人员之试工与考核调查.负责全厂人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）.全厂奖惩手续之办理.对各类资料进行签收，整理并分类归档（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）.每日/月对全厂职员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）.月底对相关报表的整理并交于财务.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室.对全厂钥匙之管理.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理.完成主管临时交付的任务文员办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责.接听、转接电话;接待来访人员.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作.负责总经理办公室的清洁卫生.做好会议纪要.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送.负责传真件的收发工作.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记.做好公司宣传专栏的组稿.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管.每月报表的邮寄及打表.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续社会保险的投保、申领统计每月考勤并交财务做帐，留底管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭.接受其他临时工作.行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用人事行政主管工作职责负责人事行政工作的政党开展、动作；负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理怎样做好一名行政人事部经理？行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理（办公室主任）

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之。