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文本内容:
顶岗实习管理平台技术要求月艮务模块功能项目性能参数、实习管理月艮务模块
1.总体要求符合2016年教育部等五部委的职业学校学生实习管理规定,有完善的实习管理流程;系统基于行业标准设计,扩展性强,采用分布式架构设计,B/S架构与移动APP结合,SAAS云服务的方式面向所有用户;服务器端采用Java开发,云平台需兼容主流浏览器,移动端APP须使用原生开发,支持android和iOS系统;平台需对接教务系统,单点登录
2.学生手机APP
1、用户注册、认证和登录学生可在APP端用手机号进行注册,学生通过自己的学校、学号和姓名进行身份认证,只有认证过的用户才可以发布信息
2、通知公告管理员在管理后台向学生发布通知,学生在手机APP端可以收到通知,并且可以接收附件,文件格式包括压缩文件,wordexcel、PDF等格式对于重要的通知公告,在APP端能够实现弹窗公告,只有点击阅读后才能进行相关操作
3、实习计划学生在APP端可查看认知实习、跟岗实习、顶岗实习多个阶段的实习计划通过手机APP端可查看实习计划的详情,包括实习计划名称、实习类别,实习的起止时间,实习目的,实习要求,实习内容,应签到天数、应写周记、月报、总结的篇数和最少字数,以及考核评价,且可以查看管理后台上传的相关文件
4、实习岗位(实习申请)学生可通过手机APP端递交实习申请,对于学校需要收集的信息需要设置为必填项目,加以红色星号提示实习申请信息包括
①单位信息包括企业名称、统一社会信用代码、单位性质、所属行业、所属区域、企业地址、联系方式等;
②岗位信息包括部门信息、岗位名称、企业老师及联系方式、囱位类别、卤位所在区域及详细地址;
③实习信息包括实习方式、开始时间、结束时间、实习薪资、专业对口情况等;为了统计准确需要对单位性质、行业类别、所属区域、岗位类别、实习方式、专业对口等信息做预置,可供学生填选
5、实习变更学生在实习过程中有发生实习信息变更的,比如企业变更和岗位变更的,可发起实习变更申请,对于实习信息变更的学生可以查看各阶段的历史岗位信息▲
6、实习岗位对接全国工商总局信息公示系统学生填报实习单位通过搜索自动填入的方式和手动输入的两种方式填报搜索自动填入的方式要求系统对接全国工商总局信息公示系统,平台能够根据学生填的企业名称关键字模糊查询企也信息(包括企业名称、统一社会信用代码、注册地址等关键信息)并自动填入,避免学生填错实习单位信息,造成统计数据不准确
7、签到与补签学生使用手机APP进行签到,使用高德地图获取地址,签到时可以拍照,只有现场拍照的照片才带水印(包括时间和位置信息),以防止学生作弊签到签到类型系统默认上班或下班,学生可以通过签到日历查看过往全部签到情况系统支持补签功能,如有学生因忘记签到的,可给予学生补签机会,但补签需要老师审核通过才算有效的补签,并且在学生实习情况统计里需做补签次数的统计
8、请假申请学生可以向指导老师发起请假申请,请假信息包含开始时间和结束时间,请假天数,请假类型,请加内容,且可以拍照上传佐证材料指导老师通过教师端APP即可完成审批,管理员可以在后台可以查看相应的记录,且能够统计学生请假天数
9、实习日志/周记/月报/总结系统可根据学校管理要求来配置学生端报告的类型,如在学生端APP只配置周记、总结;学生可以通过手机APP提交实习日报/周报/月报/总结,且支持拍照功能,管理员可设置日报/周报/月报/总结的最小字数,如学生递交内容达不到最小字数的,不能提交系统需支持补写周记功能,如学生忘记写周记的,可给予学生补写周记的机会,补写的周记需指导老师批阅过后才有效,并且在学生实习情况统计里需做补写周记次数的统计
10、实习考评学生在手机APP习考评这里可以看到自己的实习情况,包括应该完成的签到天数,周报篇数,总结篇数以及自己实际完成的情况为了方便企业老师进行评价,企业老师无需下载APP可以通过扫描系统给学生生成的二维码,邀请企业老师进行考评打分,校内老师和企业老师考评完成后,可以看到自己最终的考评成绩
11、工资单根据学生实习的工资情况在APP上面进行填写,包括实习单位、实习岗位、实习工资金额,工资单提供的时间,且能上传工资单附件
12、就业上报学生通过手机端可以进行就业上报,被实习企业录用的可以直接实习转就业登记可采集学生的姓名、学号、院系、专业、年级、班级、入校年份、学生手机、单位名称、统一社会信用代码、企业所在地址
13、实习状态实习状态功能可让学生了解自己实习的过程数据及实习任务的完成情况,学生通过APP可以查看
①实习过程及任务完成情况包括签到天数、补签天数、免签天数、请假天数、日报数、周报数、月报数、总结数;
②学生的实习岗位信息;
③实习项目;
④实习成绩等信息
14、智能客服系统须有智能客服系统,能够回答学生在使用产品时所遇到的一系列常见问题,学生可在APP智能客服进入问答页面,提出需要解决的问题,即可获得相应的解决方法;若提出的问题智能客服无法解决,连续输入三次后即可转入人工客服页面进行提问
15、个人设置学生可通过APP进行密码重置和更换手机号码
3.学生电脑Web端
1、用户注册、认证和登录学生可在Web端用手机号进行注册,学生通过自己的学校、学号和姓名进行身份认证,只有认证过的用户才可以发布信息学生通过注册的手机号进行登录,登录时可以直接扫码登录或是通过账号密码登录
2、首页学生在电脑WEB端首页可查看自己的实习情况汇总,包括应该完成的签到天数,已经完成签到天数,请假天数,免签天数,补签天数,日报篇数,周报篇数,总结篇数以及自己实际完成的情况
3、通知公告学生可通过WEB端接收通知和消息,管理员能以院系和班级为单位在电脑后台端向学生发布通知,学生在电脑WEB端可以收到通知,并且可以接收附件,文件格式包括压缩文件,word.exceKPDF等格式,通知种类需要进行分类
4.实习日志/周记/月报学生可以通过电脑web进行在线提交实习日志/周记/月报,日志/周记/月报可上传word、excel.PDF等格式的附件如果日志/周记/月报设置了最小字数,学生达不到最小字数的,不能提交
5.实习总结支持学生通过电脑Web提交实习总结报告,可上传word、exceKPDF等格式的附件
4.教师手机APP端
1、用户注册、认证和登录教师可在APP端用手机号进行注册,教师通过自己的学校、教工号和姓名进行身份认证只有认证过的用户才可以发布信息
2、身份切换对于既是指导老师,又是班主任的身份的,可以在APP端直接进行身份切换,无需退出再登录,指导老师身份看到的实习生和班主任看到的实习生数据独立
3、多实习计划对于部分老师可能同时参与不同实习计划的实习指导工作,比如跨专业指导,指导老师可在APP端通过切换实习计划就可以进行分类管理,且学生实习数据彼此独立
4、我的实习生可查看实习生名单,点击某个实习生时可查看当前学生的最新手机号码,点击实习状态nJ查学生的实习情况包括
①实习过程及任务完成情况包括签到天数、补签天数、免签天数、请假天数、日报数、周报数、月报数、总结数;
②学生的实习岗位信息;
③实习项目;
④实习成绩等信息
5、签到与预警老师可以在手机APP端查看学生签到明细,且可查看当天、昨天、连续三天未签到学生的名单,可以查看学生的签到地理位置和学生签到时拍照上传的照片,且可查看照片上的水印信息(时间和地理信息),对于位置签到异常、驳回、免签的学生有签到不同提醒标识对于未签到的学生,系统可以一键提醒未签到的学生,对于连续3天未签到、7天未签到、10天未签到的学生,系统会自动发送预警提示消息发送给教师APP端
6、评阅日报/周报/月报/总结老师可通过手机APP进行日报/周报/月报/总结的评阅评价,且对报告内容进行5级打分查看统计学生的日报/周报/月报/总结的情况,己写和未写学生的名单指导老师的评阅情况会在后台统计入到老师的绩效考核中去
7、实习审核该功能可以对学生递交的实习申请、更换实习企业申请和岗位变更申请进行审核指导老师对于学生提交的实习申请进行审核,符合要求的可以“审核通过”,不符合要求的可以“审核未通过”且老师在APP端可以查看统计已填报申请和未填报岗位的学生名单
8、学校公告管理员在管理后台向教师发布通知,教师在手机APP端可以收到通知,并且可以接收附件,文件格式包括压缩文件,word、excelPDF等格式对于重要的通知公告,在APP端能够实现弹窗公告,只有点击阅读后才能进行相关操作
9、请假审批学生提交请假申请,老师可以通过APP审批审核学生的请假申请,提交请假申请时,可以拍照上传佐证材料,管理员可以在后台可以查看相应的记录
10、实习指导教师通过手机APP可以提交实习指导,用以记录教师指导学生实习内容,可记录指导学生名单,指导方式(微信/指导、电话指导、现场指导),指导时间、指导问题、指导内容等
11、巡访记录用以记录教师巡视巡查学生实习单位,系统可定位巡访企业位置,可记录企业名称、巡访内容、拍照上传
12、实习考核老师通过手机APP给实习学生进行考评打分,且带拍照功能,可统计已评分和未评分学生显示名单,对已评成绩可以修改且可以查看企业师傅评定的分数
13、教师签到教师可通过手机APP进行签到,使用高德地图获取地址,签到时可以拍照,只有现场拍照的照片才带水印(包括时间和位置信息),以防止作弊签到签到类型系统默认上班或下班,可以通过签到日历查看过往全部签到情况
14、教师工作报告老师可以通过APP端提交教师周报/月报/总结,报告可以上传照片
15、就业审核教师通过APP可以审核学生填写的就业信息,用于获取学生实习结束后的就业情况跟踪
16、待办事项用于提醒老师还未办理的事项,包括补签申请、岗位变更申请、免实习申请、请假申请、实习岗位申请、实习岗位修改、免签申请、日报申请、周报申请、月报申请、总结批阅申请、就业上报申请,指导老师可以根据情况进行筛选
17、智能客服回答用户在使用产品时所遇到的一系列常见问题,教师可在APP智能客服进入问答页面,提出需要解决的问题,即可获得相应的解决方法;若提出的问题智能客服无法解决,连续输入三次后即可转入人工客服页面进行提问
5.教师电脑Web端
1、用户注册和登录教师用手机号进行注册,Web端登录账号与手机APP端账号密码统一为手机号码,登录时可以直接扫码登录或是通过账号密码登录
2、教师首页教师Web端首页可查看教师参与的实习计划,学生签到、周记、岗位填报、待办事项的统计
3、通知公告老师可以接收学校从后台发布的通知,在电脑Web端都可以接收发送通知,支持接收发送附件,文件格式包括压缩文件,wordexcel.PDF等格式
4、待办事项教师还未办理的事项管理,包括补签申请、岗位变更申请、免实习申请、请假申请、实习岗位申请、实习岗位修改、免签申请、R报申请、周报申请、月报申请、总结批阅申请、就业上报申请,指导老师可以根据情况进行筛选
5、实习审核审核学生递交的实习申请和免实习申请,可按照学年、院系、专业、班级,实习计划等条件筛选查看申请情况
6、我的实习生查看我的实习生,可按照学年、院系、专业、班级,实习计划、学生姓名等条件筛选查看学生,点击学生详情可查看学生的基本信息,实习卤位、实习成绩、工资单、就业信息等
7、查看签到老师可以在电脑Web端查看学生签到明细,包括学生的签到时间、地理位置,学生签到的照片,可按照自定义时间、年级、院系、专业、班级、姓名等查看学生的签到
8、签到预警预警提示功能支持分级提醒机制,系统可设置签到提醒功能,对于当日未签到的学生,系统自动提醒学生签到可预警连续3天、7天、10天未签到的学生名单
9、补签管理管理学生递交的补签申请,可按照显示补签时间,递交申请的时间,可按照自定义时间、年级、院系、专业、班级、姓名等查看学生的补签
10、请假管理审批管理学生提交的请假申请,老师可以通过电脑Web端审批审核学生的请假申请,提交请假申请时,点击详情可查看学生拍照上传的佐证材料,管理员可以在后台可以查看相应的记录
11、企业及岗位变更审核管理学生提交的企业及岗位变更,可按全部、未审核、已审核查看变更信息,变更信息包括原实习单位、原实习岗位、原岗位地址、现实习单位、现实习岗位、现岗位地址等信息
12、学生日报/周报/月报/总结批阅老师可以通过电脑Web端评阅日报/周报/月报/总结,发布评论,支持5级打分已经评阅的会显示“已批阅”,评阅记录可计入教师绩效考核
13、老师巡访/工作月报/教师总结/实习指导老师通过电脑web端可以填报工作月报,巡访记录,教师总结和实习指导可以上传照片,后台可以查询
14、实习成绩考核老师通过电脑Web端给实习学生进行考评打分,己评分和未评分都可以显示名单,教师可以修改考评分数可查看往届数据,可按照年级、院系、专业、班级、姓名等查看学生实习成绩实习成绩可按照自我评定、校内老师考核、校外老师考核、综合理论考试等成绩组织
15、学生工资单老师可以查看学生提交的工资单,包括提交时间,姓名,院系,专业,班级,工资月份,工资金额
16、教师工作报告老师可以通过电脑Web端提交教师周报、月报、总结,巡访记录、实习指导记录
17、就业跟踪老师可以查看审核学生填写的就业跟踪记录,包含企业名称,统一社会信用代码,学生姓名,企业所在省,所在市,学号,系部,专业,专业放心,班级等
18、数据中心查看实习生过程统计,可按周、按月、全部查看学生实习过程的数据统计,包括实习企业数、签到天数、请假天数、补签天数、日报数、周记数、补交周记数、周记完成率、实习成绩等信息
6.实刃管理后台
1、管理员首页可视化图表展示统计数据,可查看历届数据,支持校级、院级两级数据隔离,校级管理员可查看全校数据,系部只能看到本系部的数据,专业主任只能看到本专业的统计数据可视化图表展示实习人数、指导老师数、实习计划数、实习专业数、日报/周报/月报数,最近7天签到率、最近8周周报数,院系签到率、学生激活率、教师激活率、上岗率、岗位专业对口率、实习稳定率、统一安排率等
2、通知公告管理员在管理后台可以向教师和学生发布通知,教师和学生在手机APP端和Web端都可以收到通知,并且可以接收附件,文件格式包括压缩文件,word、excel、PDF等格式对于重要的通知公告,在APP端能够实现弹窗公告,只有点击阅读后才能进行相关操作
3、数据导入支持用EXCEL表格导入的方式导入教师信息、学生信息,导入数据后系统能自动形成基础数据,自动生成按照系部、专业、班级组织关系,并且可以对专业、班级、学生、教师信息进行更新编辑且可以导出实习教师名单和学生名单
4、权限设置学校管理员可以设置校管理员身份、院系管理员、专业负责人、班主任、指导老师身份,且支持多角色配置,教师最多可设置五个角色
5、实习计划与模板实习计划可选择认知实习、跟卤实习、顶卤实习等实习类别实习方案包括基本信息、实习要求、考核模板具体内容包括实习对象、实习类别、实习人数、实习目的、实习要求、实习内容、考核内容、开始时间、结束时间、实习周数、负责人;可设置签到天数、周记篇数及字数;可自定义设置考核内容及分数比例为方便使用,实习计划创建可从模板中导入,且平台需按照专业内置不同的实习计划模板实习计划可根据管理需求手动启动和关闭实习计划,且可导出实习计划
6、实习分配管理员可用数据导入的方式进行师生关系分配,也可以用手动添加的方式,添加实习生名单,按照批量或者逐个为学生安排实习指导教师,且可以增加和删除实习学生名单支持指导老师跨专业指导学生,也支持指导老师多计划管理实习生
7、实习生一览表汇总统计学生的实习信息,包括学生姓名、学号、年级、院系、专业、班级、实习计划、实习类型、实习方式、实习单位名称、实习岗位、实习单位统一社会代码、实习报酬,实习地点,班主任、校内指导老师、企业指导老师、企业指导老师,以及企业基本信息情况,支持excel导出,且可根据老师需求自定义导出字段
8、数据中心实习管理后台可查询统计与实习活动相关的数据,包括学生实习情况统计、指导老师绩效统计、班主任绩效统计,班级、专业、院系实习情况统计实习生过程统计可按周、按月、全部查看学生实习过程的数据统计,包括实习企业数、签到天数、请假天数、补签天数、日报数、周记数、补交周记数、周记完成率、实习成绩等信息指导老师和班主任绩效统计,统计指标包括指导学生数,学生签到数,学生周记数,学生签到率,学生周记完成率,周记评阅率、周记准时评阅率等院系、专业、班级统计,统计指标包括学生数、实习生数、绑定数、免实习人数、签到数、周记数、周记批阅数、周记批阅率等
9、实践基地管理学校可以将校企合作单位统一导入后台,包括企业名称,省份,城市,企业联系人,联系人电话导入之后,老师在统一分配的时候,可以直接选择合作录入的企业
10、就业跟踪老师可以查看审核学生填写的就业跟踪记录,包含企业名称,统一社会信用代码,学生姓名,企业所在省,所在市,学号,系部,专业,专业方向,班级等
11、APP端可配置系统可灵活配置APP端的功能需求,进行卡片功能的新增,修改,删除比如日报、周记、月报等功能的配置
12、预警设置学校可以根据自己学校情况进行签到预警设置,包括3天未签到预警,7天未签到预警,10天未签到预警,推送对象可以是校领导,院系领导和指导老师推送方式包含APP消息推送和邮箱推送。
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