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文本内容:
摘要陈安之时间管理的十个关键
1、第一关键要有明确的目标上次我们演习时.,已经明确过每个人的目标现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上写出你明确的目标如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,依照我之前所分享的方法,你的时间管理就会愈好
2、第二关键你必须要有一张“个人清单”也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割譬如为了达成今年的每一个目标我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季H标我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情飞当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了
3、第三关键也就是大家所熟悉的
二十、八十定律,或
八十、二十定律你要把时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的时间管理永远不会很好所以每一天必须花最多时间做那一件事情我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了还有•点,就是运用视觉的力量导致时间管理不好的原因通常就是拖延当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功
4、第四关键每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来假设只有30分钟效率并不会太好所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法设定不被打扰的时间在早上,最好是起床的时候,5点到6点,这个时候,你一个人思考尤其是你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你可以试试,就是在中午吃饭的时间或是在下午3点到4点的时候我自己设立的时间则是在晚上回家之后
5、第五关键你的目标利你的价值观要吻合,不可以相互矛盾你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间
6、第六关键每天静坐一小时你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上当然一开始的时候,你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升
7、第七关键所有的事情开始就把它做对开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情
8、第八关键你必须控制你的电话时间善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完
9、笫九关键同一类的事情最好一次把它做完当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加
10、第十关键做“时间日志”你花了多少时间在做那些事情■,把它详细抵记录下来,每天做了什么,一一记录下来你会发现,哎呀!浪费那么多时间当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变接下来,我们来学习做好时间管理最重要的四个秘诀
1、第一秘诀做最有生产力的事情我把这句话“在每一分,每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的书房里,我发现我的时间管理的确有进步,同时也因为这句话的影响,我在27岁时,也成了亿万富翁所以,请你也和我一样,把这句话贴出来,时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情
2、第二秘诀“时间大于金钱”用你的金钱去换取别人的成功经验,这是比较快的方式
3、第三秘诀花最多时间做最重要可是不紧急的事情我们常谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应该先做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情通常这些都是一些迫不及待要解决的问题当你天天处理这些事情的时候,表示你的时间管理并不是那么的理想.成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情然而一般人是做紧急,但不重要的事情你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了
4、第四秘诀你一定要跟顶尖的人士学习每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习,这几乎没有什么例外你跟什么人接触你的想法就会跟他接近,所以千万要仔细抵选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间假如你跟一个成功者在一起,他花了40年成功,你跟10个这样的人在一起,你是不是就浓缩了400年的经验?这不是时间管理,那什么才叫做时间管理呢?一旦掌握了时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好,你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情这美好的一切都来自「你彻底的实践学到的每一个方法,从今天开始你将成为•个不折不扣的时间管理专家。