闽江师范高等专科学校仪器设备维修管理实施细则

闽江师范高等专科学校仪器设备维修管理实施细则为加强仪器设备的维修管理，节省学校经费开支，提高仪器设备的完好率与利用率，积极为全校教学、科研服务，特制定本实施细则

一、凡仪器设备的使用保管人员均负有做好仪器设备维护、检修、校验工作的职责，保证仪器设备处于完好状态，平时须认真钻研维修技术，不断提高业务水平

二、仪器设备维修实行学校、系部（部门）二级管理校级由实训科负责仪器设备维修的审定、协调、监督、检查和验收工作；系部级负责落实具体维修，验收工作

三、仪器设备发生故障时，操作人员须立即停止使用，采取有效措施防止故障（损坏）扩大，及时实验室主任或部门负责人报告，并实地查明原因组织力量进行维修如属人为故障，应向实训科报告，按照学校有关规定进行处理

四、系部（部门）要注重仪器设备的日常维护与使用安全，定期检查，发现故障及时修复，防止仪器设备带病运转，确保完成其年度使用机时

五、维修经费仪器设备的维修经费由学校、系部专项维修经费中列支

六、仪器设备维修申请程序

1、使用单位自行维修好的仪器设备，由维修人员填写《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》，经部门负责人核实签字并归档备案

2、使用单位需要外修的仪器设备，填写《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》，由部门负责人及分管领导签字，送交实训科审核后，通知2专家委员会意见:委员会主任签字:委员会成员签字:使用单位领导意见负责人签字:校设备管理部门意见负责人签字:分管设备校领导意见签字:附件3闽江师范高等专科学校仪器设备维修验收表备注此表填写完整（包括照片）后，请发送电子文档至.cn附件4闽江师范高等专科学校仪器设备维修合同甲方闽江师范高等专科学校乙方按照《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的有关规定，为保障双方的经济利益，结合本工程的具体情况，本着“公平合理、互惠互利”的原则，经双方共同协商、签订如下合同条款以资双方共同遵守第一条合同主要内容

1、维修项目及内容甲方将交与乙方维修，维修内容

2、本次维修总费用共计人民币元整（¥元），该价格包含材料费、维修费、税金等，其中

（1）材料费

（2）维修费第二条付款方式甲方于维修验收（试机正常）且收到乙方出具的税务发票后30个工作日内将维修款一次性支付给乙方第三条质量保证

1、乙方保证所提供的维修材料应与甲方需要的型号与配置相一致，且均未曾开封使用，能够与甲方现有设备正常连接并保障甲方的系统安全，安装调试完毕后，能稳定运行如因所供部件与甲方需求不符产生的一切责任和后果由乙方承担

2、乙方应保证其拆装及维修质量，严格按照国家和行业有关拆装及维修的施工技术规范和操作程序进行拆装与维修乙方应严格执行维修工程中安全操作规程的有关规定乙方保证以上设备经乙方拆装、维修后能正常使用第四条工期及验收

1、乙方应在合同签订后10天内完成设备的维修工作

2、乙方负责拆装维修，自备拆装维修所需所有辅助工具，正常运行后交甲方验收第五条保修期及服务承诺

1、乙方承诺所维修的设备在正常使用情况下，保修期为十二个月

2、现场服务响应时间乙方在保修期内接到甲方的电话后，小时内响应，个小时内到达现场，小时内修复故障第六条违约责任

1、乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价2%的违约金；乙方逾期7日不能完成维修工作的，应向甲方支付合同总价20%的违约金同时甲方有权终止合同

2、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任

3、乙方提供的材料如因质量、安装和维护等原因造成甲方其它财产损失的乙方应承担赔偿责任，乙方提供的服务如因质量原因造成甲方财产损失的，乙方应承担赔偿责任第七条争议的解决本合同如发生纠纷，甲乙双方应及时协商解决，如协商不成，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼第八条合同的生效

1、本合同自甲、乙双方签署之日起生效

2、甲、乙双方就本合同未尽事宜，可另行协商做出补充协议补充协议与本合同有同等法律效力

3、本合同一式肆份，甲方执贰份、乙方执贰份均具有同等的法律效力甲方（公章）闽江师范高等专科学校甲方（签字）:地址邮编联系人联系电话；传真开户银行帐号签约时间年月日签约地点福州市闽江师范高等专科学校旗山校区定点维修单位进行维修修复后完善《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》归档备案

3、保修期内的仪器设备受损时，使用单位自行或通过实训科与供应商及时联系维修修复后完善《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》归档备案

七、仪器设备维修审批程序

1、单次维修价格在5千元以下的仪器设备，经使用单位分管领导审核并报实训科审批后，由使用单位联系有关维修事宜，修复后完善《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》并归档备案

2、单次维修价格在5千元（含）到5万元的仪器设备，经使用单位分管领导审核并报实训科审批后，由使用单位联系有关维修事宜，签定合同后进行维修修复后，使用单位自行组织验收并完善《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》归档备案

3、单次维修价格在5万元（含）至10万元的仪器设备，由使用单位提出申请，填写《闽江师范高等专科学校贵重仪器设备维修可行性论证报告》，并自行组织专家论证，报实训科维修科，经实训科负责人审批后，由使用单位会同实训科与维修单位谈判，或通过招标方式确定维修单位，签定合同后进行维修修复后，使用单位会同实训科组织验收并完善《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》归档备案

4、单次维修总价10万元（含）以上的大型精密仪器设备，由使用单位提出申请，填写《闽江师范高等专科学校贵重仪器设备维修可行性论证报告》，报实训科维修科，经实训科组织论证，并报分管校领导审批后，由使用单位会同实训科与维修单位谈判，或通过招标方式确定维修单位，签定合同后进行维修修复后，使用单位会同实训科组织验收并完善《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》归档备案

八、申请学校大型贵重仪器设备维护基金必须根据《关于加强闽江师范高等专科学校贵重仪器建设与管理的若干意见》的通知附录4《闽江师范高等专科学校贵重仪器设备维护基金管理暂行办法》执行，程序如下

1、使用单位填写《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》

2、维修申请报告，注明该设备是否加入贵重仪器协作网，年使用时间，开放机时等并经校分管部门审批，报实训科维修科

3、维修金额超过五万元（含），填写《闽江师范高等专科学校贵重仪器设备维修可行性论证报告》，报实训科维修科，经实训科组织论证

4、分管校领导审批后，由使用单位会同实训科与维修单位谈判维修金额超过五万元（含），或通过招标方式确定维修单位签定合同后进行维修、验收等工作

九、仪器设备维修报账所需材料

1、单次维修价格在5千元以下的仪器设备《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》；维修发票；更换零部件价值超过1000元的需办理进仓手续

2、单次维修价格在5千元（含）至5万元仪器设备《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》；维修发票；维修合同；验收报告；更换零部件价值超过1000元的需办理进仓手续

3、单次维修价格在5万元（含）以上的仪器设备《闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表》；维修发票；维修合同；《闽江师范高等专科学校贵重仪器设备维修可行性论证报告》；验收报告；更换零部件价值超过1000元的需办理进仓手续

十、本办法自公布之日起执行，由实训科负责解释附件1闽江师范高等专科学校仪器设备维修申请表附件2闽江师范高等专科学校贵重仪器设备维修可行性论证报告附件3闽江师范高等专科学校仪器设备维修验收表附件4闽江师范高等专科学校仪器设备维修合同附件1闽江师范高等专科学校仪器设备修理申请表附件2贵重仪器设备维修可行性论证报告（年月）设备名称数量申请单位申请人联系电话说明

1、本表适用于我校所有贵重仪器设备的维修

2、单次维修超过5万元人民币（含）的仪器设备，需填此表

3、单次价格超过5万元人民币（含）的仪器设备维修，由各单位（系、所、中心）组织相关学科专家及学校有关人员组成专家委员会（以下简称专家委员会）对可行性报告进行论证

4、单次价格超过10万元人民币（含）的仪器设备维修，由各单位（系、所、中心）会同设备处组织专家委员会进行论证

5、专家委员会必须由相关学科专家及学校有关人员5至7人组成专家委员会中要求同一单位（系、所、中心）专家不超过两人，单次价格超过10万元人民币（含）的仪器设备维修至少聘请一名校外相关领域的专家参与论证

6、本表一式三份，经费主管部门一份、实训科一份，申请单位一份O1维修理由仪器设备购买以来及近期使用工作量和效益仪器设备目前的状态及仪器设备修复后对学科发展的意义（如果是仪器设备升级或改造类的维修，列出仪器设备维修前后仪器功能指标及质量情况对比）专家委员会名单主任（现场推荐）姓名工作单位从事专业职称成员姓名工作单位从事专业职称设备编号招标/项目编号合同名称经费开支项目维修商合同总价修复日期使用单位联系人联系电话维修项目修复后设备试运行是否达到合同约定的技术指标实验情况记录（包括设备自行打印的图、表、曲线等）（可以附件）使用单位验收结论（可以附件）使用单位验收小组成员签名（必须有主管领导）年月日学校验收小组验收意见学校验收小组签名年月日设备编号设备名称型号规格生产厂商购买经费数量出厂号联系人原价使用实验室电话仪器坏损情况经办人年月日系部领导意见签章年月日设备管理部门意见签章年月日仪器修复后验收情况分管领导验收使用人验收年月日

一、本表适用于送校内外或本单位组织人员修理仪器设备时填写

二、根据〔福大校设85002号文通知，利用业余时间进行修理仪器设备的可酌情发给个人劳务酬金仪器名称中文外文仪器编号规格型号仪器购买价格造制商维修项目拟定维修厂商计划维修金额人民币（或）外币经费来源申请日期要求完成日期。