监理资料的管理及归档要求

监理资料的管理及归档要求

一、项目监理资料管理的责任人为项目总监（项目监理资料一式三份附件一份）

二、专业监理工程师应按合同和设计文件、规范要求及时作好过程控制的验收签证并及时交资料员归类整理

三、项目部专职资料员应将管理情况及时向总监汇报

四、监理资料的基本内容（-）综合性文件.监理许可证监理规划、各专业监理实施细则、安全监理细则、旁站方案、见证取样送样计划附监理资质和人员证件（公司营业执照、资质证书、总监注册证、监理人员上岗证、见证员证、总监及总代授权书）.第一次工地会议纪要（要求建、施、监签字盖章）、监理例会纪要、专题会议纪要、（原始记录本，要求各参会单位及人员签字）4监理评估报告桩基、基础工程、主体工程、专项验收评估报告、单位工程质量评估报告注评估报告后应附各阶段自评报告和竣工验收单、验收会议纪要、（桩基、基础、主体、专项工程、单位工程等竣工验收单）质量监督验收意见书、工程检测报告（水、电、避雷检测、安防系统审核意见和验收意见书，空调、电梯、室内环境检测）、消防审查意见书和验收意见书、人防审查意见书和验收意见书，预验收记录及施工整改回复（-）承包单位文件材料（表头及附件）

1.工程开工/复工报审表（A1）（应附安全生产许可证及施工许可证、安全验收单、施工现场质量管理检查记录、承包单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系，确能保证工程项目施工质量时予以确认，审批施工组织设计、承包企业开工审核表、（承包企业签字盖章齐全））2施工组织设计（方案）报审表（A2）（应附承包企业的审核表，且编制、审核盖章齐全、并附施工组织设计或方案，当一次报验收不合格时，监理人员应保留一份监理表头，将方案退回承包方整改重新报验收）

3.设计交底及图纸会审纪要（与会单位应签字盖章齐全、原件）4分包单位资格报审表（A3）（分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、国外（境外）企业在国内承包施工许可证；分包单位的业绩•拟分包工程的内容和范围；专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证._A4报验申请表（检验批、分项、子分部、分部工程报验）.工程款支付申请表（应附施工单位的工程款申请表和工程量清单）.监理工程师通知回复单（应与监理通知单相吻合）（A5）a工程临时延期申请表a费用索赔申请表.材料/构配件/设备报审表（A9）（所有报审附件应齐全，且应注明部位、使用批量，当施工单位报审的合格证为复印件时应注明原件存放处并加盖公章、且复印人签名，为其真实性承担责任）、应保存见证取样送样记录，且应归入竣工监理档案.工程竣工报验单（A10）（当一个单位工程指定了总包单位时，该单位工程应只有一次竣工报验，若没有指定总包，则为平行发包，那么各参建单位均应按建设程序办理开工及竣工，并应单独办竣工验收，各单位报竣工时应附施工单位竣工申请表及竣工自评报告）12混凝土浇注申请表（All）（表内填写应齐全，具有可追溯性，每一次浇注验量，强度等级及配合比，碎浇注前，各类村质证明和复检报告必须报验齐全方可浇碎13施工测量放线报验单（A12）［第一次定位测量成果复核应附测量依据和设备周期检定合格证，并检查其实效性，应注明闭合误差，如设计轴线尺寸（实测尺寸）误差多少，是否在规范允许范围］14承包单位通用申请表（A13）（如果没有合适的表格报验就用此表报验）

（三）监理内部资料.委托监理合同、中标通知书及承包单位及分包合同、补充协议.工程暂停令.工程款支付证书4工程临时延期审批表.工程最终延期审批表.费用索赔审批表7•监理日志（简述施工内容，详述监理工作内容，记录本应详实，并能与其它资料闭环）.监理月报（填写齐全，进度控制图不能遗漏，用词规范，记录数据准确无误能闭环）.监理旁站记录（应与旁站管理规定及旁站方案吻合，且记录应详实）.见证取样送样记录（应书写正确、清晰，完工后应装订成册）1L同条件试块温度统计记录.施工单位实验室和商位考察记录.监理工程师通知单（回复应齐全）14监理工作联系单（保留原件）.工程变更单（保留原件）16安全检查记录（平时应积累）.监理工程师检查记录；（检查的概率应不少于20%-30%）.各类台帐（收文、发文、进场物资、施工实验、工程质量验收应与工程进度同步）.监理业务手册（竣工后同竣工资料一起交公司）.监理工作总结（竣工后同竣工资料一起交公司）。