监理资料归档要求

-•监理资料归档要求在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2）并经建设单位签收本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份向档案馆提交的监理资料主要有

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理工作总结工作

4、工程暂停令

5、工程复工报审表

6、工程开工报审表

7、质量事故报告及处理资料

8、工程延期申请表

9、工程延期审批表

10、竣工移交证书以上资料必须提交原件为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求

二、监理资料的组卷与装订

1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限

2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料

3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符

十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行

十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还

十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁

十三、本办法自发布之日起开始施行.工程技术部—o—六年十一月二十六日附件

1、监理资料归档编号表

2、建设工程竣工档案移交备案表

3、卷内备考表建设工程竣工档案移交备案表编号:注本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份关于提交竣工工程监理资料电子版的通知各项目部:根据建设部即将在建设领域推广电子文档管理的要求，为实现监理档案电子文档管理做好准备，公司要求自现在起，所有竣工工程向工程技术部移交监理资料时，需同时提交一份电子文档具体要求1s电子文档主要收集《监理合同》、《监理规划》、《圈里实施细则》、《监理月报》、《会议纪要》、《评估®告》、《监理工作总结》、《监理业务手册》和《监理通知》、《旁站记录》《工程开工/复工审批表》、《工程开工/复工暂停令》、《不合格项目通知》、《质量事树艮告及处理意见》、《工程竣工决算审核意见书》、《工程延期报告及审批》、《合同争议》、《违约报告及处理意见》、《合同变更材料》、《质量评估报告》及监理部形成的其它电子文件，电子文件也可以以图片形式归档

2、监理合同、规划、细则等电子文档应根据实际文件的情况将内容填写完整，如编、审人员姓名和编审时间、《会议纪要》会签人员姓名、《监理业务人员》的业主评价意见及签名等《监理通知》、《旁站记录》的电子版，应将签发人姓名、时间及接受人姓名和接受时间填写清楚月报和监理工作总结可制作成PPT形式

3、电子文档需各分公司项目部每个工程刻录成1张光盘，与工程竣工资料一起上交，缺一不可

4、凡是建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，储存与光盘声像档案编辑时开始画面前需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明工程技术部—O—六年H月二十六日档案装订要求示例示例

一、监理档案封皮样表档号:编制人审核人立卷单位起止日期保管期限:示例

二、卷内备考表（放在第一卷最后）本工程共有文件材料页，电子版文件审核人:精选工程造价（万元）竣工日期项目监理部公章年月曰建设单位项目公章年月曰。