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文本内容:
材料调拨管理方法口委托加工作业流程口材料的借入、借出与外协
(一)材料的借入与归还.因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽借材料时由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门.借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料.借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库
(二)材料的借出与收回.在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明“借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期”并经总经理核准后始行办理.材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因.借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注明“归还数量”“日期”及“材料收料单号码”.借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将借据归还厂商
(三)外协加工材料的交运外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立“交运单”办理出料发料作业管理方法
2.发料作业流程使用说明使用表单发料通知单领料单(检料用)领料单(实领材料清单)帐卡缺料单.生管通知.1物控根据生管发料通知单列印领料单(检料用)领料单(检料用)领送仓库.备料1库管备料2记入帐卡.入帐1填写缺料单2入电脑帐3列印领料单(实领材料清单)复印3份缺料单联制造一联物控联生管领料单联制造一联物控一联物控f会计
4.领料
4.1现场核对数量2现场签收3物控将领料单汇总送会计
2.作业流程说明口领料.使用部门领用材料时,由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后,向仓库办理领料.领用工具类材料(明细由公司自行制定)时,领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续.进厂材料检验中,因急用而需领料时,其“领料单”应经主管核签,并于单据注明,方可领用□发料由生产管理开立的发产单经主管核签后,转送仓库依工令及发料日期备料r并送至现场点交签收口材料的移转凡经常使用或体积较大须存于使用单位者,由使用单位填制“材料移转单”向资料库办理移转,并每日下班前依实际用量填制“领料单”,经主管核签后送材料库冲转出帐口退料.使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量民常,用料变更或用余时,使用单位应以“退料单”(办理移转的退料以“材料移转单”代之)连同材料缴回仓库.材料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量管理单位检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库.对于使用单位退回的料品,仓库人员应依检验退回的原因,研究处理对策,如原因系由于供应商所造成,应立即与采购人员协调供应商处理材料领料单年月日仓库主管仓库经办主管经办:协力厂采购生管物控仓库品管会计说明开委外加工单开订购单交期使用表单委外加工单生产转程表订购单.开立委外加工单1生管依生产日程表填写委外加工单一联采购一联物控一联仓库一联品管2物控毕备BOM备料-3品管必备给具、祥品及作业注意事项交仓库.开立订购单1采购根据委外加工单开立订购单第一联采购第二联厂商第三联会计第四联仓储(物控)
3.交期1生管根据生产日程表交期制质课物控生管通知备料入帐领料仓储生管会计项次料号品名规格单位请领数量实发数量单价金额订单号码备注。