安全管理部门监管信息收集评估和办理须知

目的本须知旨在确保公司及时全面地收集安全管理部门发布的监管信息，贯彻落实监管信息的涉及本公司安全生产的相关规定和要求，确保公司安全管理体系和相关活动符合安全管理部门的规定和要求适用范围本须知适用于公司收集、评估和办理安全管理部门颁布的与本公司安全管理有关监管信息定义上级安全管理部门指对本公司有管理权限的上级各级安全生产委员会、应急管理部门、交通港航管理部门、海事管理部门等监管信息指安全管理部门发布的，除法律、法规和规范性文件外，临时性、季节性、阶段性有关安全生产工作的要求、规定、通知和方案等，包括相关的专项工作方案等职责总经理作为公司安全管理第一责任人，对本公司收集、评估和办理上级安全管理部门监管信息工作全面负责具体负责评估收集到的信息，就落实监管信息的要求作出指示，督促相关人员全面落实指定人员督促公司各岗位人员及时全面地收集有关上级安全管理部门发布的相关信息，组织相关人员对信息内容和要求进行初步评估，协调和监控相关部门落实总经理指示要求，并及时向安全管理部门反馈信息相关部门负责人按各自分工收集安全管理部门发布的与本公司有关的监管信息报指定人员，贯彻落实总经理发布的与本部门职责范围相关的工作要求工作须知相关部门负责人（含总经理和指定人员）按职责分工收集安全管理部门发布的与本公司有关的监管信息，收集或接收到安全管理部门发布的监管信息后，应在2日内填写ZHRD-44-01《安全管理部门监管信息收集、评估和办理表》报指定人员（紧急信息应立即报指定人员）指定人员收到ZHRD-44-01《安全管理部门监管信息收集、评估和办理表》后，应2日内组织相关部门负责人和人员对监管信息进行初步评估，并提出贯彻落实建议报总经理（紧急信息应立即报总经理）评估时可考虑但不限于以下方面监管信息与本公司安全管理工作的相关性；监管信息的紧急程度；贯彻落实监管信息涉及的部门和人员，以及所需要的资源保障；贯彻落实监管信息的具体工作安排和要求总经理收到指定人员上报的ZHRD-44-01《安全管理部门监管信息收集、评估和办理表》和评估办理意见后应2日内对监管信息的贯彻落实提出要求或下达工作指令（紧急信息应立即做出相应的工作安排）相关部门和人员应按总经理的批示、指示或工作指令执行，并将执行情况等相关信息报总经理需要组织学习的监管信息，应按CX-04《培训程序》的要求开展培训和学习需要纳入安全管理体系的监管信息，应按CX-13《文件和资料控制程序》的要求执行需要传递到相关船舶和岗位的监管信息，应按CX-05《SMS信息传递程序》的相关要求进行传递指定人员应督促相关部门和人员落实总经理的工作要求和工作指令，根据监管信息的要求及时向安全管理部门反馈信息相关工作完成后，SMS办负责收集与该监管信息有关的记录、台帐等信息存档备查相关文件CX-04《培训程序》CX-13《文件和资料控制程序》CX-05《SMS信息传递程序》相关记录和附录ZHRD-44-01《安全管理部门监管信息收集、评估和办理表》附录:安全管理部门监管信息收集、评估和办理表注

1.本记录应附监管信息相关文件；

2.由SMS办根据监管信息时效保存，但不少于3年收文日期发文日期文件标题来文单位来文字号缓急普通口紧急口收文登记人指定人员评估和办理建议（另附纸说明口）.组织学习口；.传递到相关船舶和岗位口；纳入体系文件口；制定专项方案落实口；.其他签名/日期总经理办理意见（另附纸说明口）签名日期口L组织学习；口2传递到相关船舶和岗位；口

3.纳入体系文件；口

4.制定专项方案落实，主办部门，协办部门;口

5.其他相关要求相关部门办理情况（另附纸说明口）指定人员监控（另附纸说明口）签名日期注如监管信息有反馈要求，则应及时向安全管理部门反馈信息。