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办公室主任个人工作总结三篇办公室主任个人工作总结篇一时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回顾自己一年的工作,我有着无限的感慨在一年的工作中,我做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的发展中,我为公司的发展做出了自己的努力虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了的注解今年,我担任公司办公室副主任职务根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号下面,我把一年来的工作情况,简要如下
一、努力学习,不断加强自身建设
1、爱岗敬业讲奉献办公室的规律就是无规律、不由自主因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业以上是本人近半年一点心德,工作方面做得不够仔细,还有待加强另外检讨一下关于会上屡次提到的上班时间聊QQ的事我作为办公室主任,不能起到很好的带头作用,我感到很惭愧今后一定更加严格要求自己,全面提升个人素质办公室主任个人工作总结篇三20__年中,在区委、区政府及局党政部门的领导下,我与全体同志经不懈努力,胜利完成了我局《目标管理责任制》规定的各项任务现就具体工作总结如下,请予以审核
一、政治思想方面自己勤奋学习政治理论,政治立场坚定,道德高尚文明办公积极参加机关的政治学习及各种政治、文体活动,加快推进社会主义现代化,开创中国特色社会主义事业新局面的使命感和自觉性深入学习和深刻领会,认真反省自觉提高忠于党、忠于祖国、忠于人民、忠于法律的思想素质,把坚持行政为民,文明办公作为突破口在实践中,认真落实有关部门继续狠刹部门和行业不正之风的规定提高端正行业作风的主动性和自觉性,牢固树立全心全意为人民服务的思想同时坚决执行组织决定,模范遵守各项规章制度和纪律,工作中善于调研,能结合我局的特点制定相关的措施,求真务实同时,尊重领导,关心、团结同志处理公务公正,自觉遵守区委、纪委及我局的各项廉政建设规定,坚决抵制各种不正之风在思想上、言行上和一切工作中和党保持高度一致,旗帜鲜明
二、工作实绩我的工作岗位是局办公室主任,同时,任局工会主席就办公室的工作而言,看似简单,实际不然工作面、思维的视角和工作的范围都很宽特别是在我局人少事多、面宽事杂的情况下,办公室主任尤其显得不好当但我这人天性好强,又不服输,既然干了,就必须干好所以,我严格按照《办公室主任岗位职责》的要求,积极调整思维形式和工作方法,同时,认真学习并研究如何作好办公室主任工作这个课题通过参加办公室主任培训班的学习,使我受益匪浅而且,在思想上也牢固树立了干好这一项工作的信念认真做好领导的助手和参谋,作好局内各科室(队)下属各单位的协调和督导、督察工作,起到上情下达、下情上报的桥梁作用做好面向局领导和全系统干部职工的服务和后勤保障工作帮助他们解决了实际困难,而只能默默无闻,均与成绩和功名无缘,这就是办公室的现状,但作为一名共产党员,只要是于工作有利,我无怨无悔通过一年来的努力,我已逐步适应了办公室的各项工作,规范了人、财、物的管理和各类公文的起草、抄发抄报我坚持始终以全心全意为人民服务为宗旨,把为我区的经济发展战略服务,为领导服务,为基层单位服务,作为中心工作点建立强烈的事业心、责任感,工作积极主动,认真细致爱岗敬业,乐于奉献任劳任怨,不计个人得失出满勤,按时上班,自觉加班完成特殊、紧急任务认真履行职责,积极下属单位的工作积极关心它们,力争多为基层办实事为实现以政治思想育人、用规章制度管人的现代管理模式,办公室制订了《—局内部管理办法》,建立健全了各科、队、室的《岗位责任制》积极发挥办公室的检查、督导作用,协助领导做好机关作风建设转变工作完成的其他工作
1、尽心尽力地完成了工会的各项工作,使—局工会获得—区总工会先进职工之家称号
2、积极完成了区委下达的对口帮扶任务,多次到桃—村委会联系点进行协调、慰问工作
3、完成了三位领导交办的特事、急事一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转
2、注重提高讲学习学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力为此,我积极参加公司党委举办的党群干部提素工程的学习,全面深入的学习《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高
3、锤炼作风讲团结坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作
1、加强沟通协调,形成合力办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家日常工作,能独立完成的独立完成重大活动、重要任务,则由大家共同完成同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平
2、认真做好对外招待工作凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何细漏
3、加强团结,时刻以大局为重这是干好工作的前提和保障作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作
4、认真做好办文工作牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份
5、认真做好办会工作始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作
三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求
1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团老总和信息中心主任,到公司现场办公为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流
2、在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期发展目标,是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道
3、加大硬件设施投入力度,推进设备更新进程信息中心是公司信息化建设的核心部门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了6台交换机和1台主服务器为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度
四、坚持严细认真优质服务,不断提高文件的复印打印质量和水平
1、服务和服从大局,工作不分分内分外工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在现学现卖、临时抱佛脚的思想二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服
2、严格把关,确保文件质量对各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水好,做到不出差错装订认真,力求均匀、端正今年,共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期,共4225份公司文件25起,共1625分党委文件8起,共455分党政联发文件4起,共260份办公室文件H期,共588分公司职代会材料2600份呈文、情况反映40余份还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高为此,我将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为构建和谐路桥,打造优势企业战略目标做出新的贡献当然自己会在更好的基础上更进一步,只要自己不断的努力,我就会做的更好,在不断的前进中找到更好的发展!办公室主任个人工作总结篇二不论摊开手掌还是握紧拳头,时间都要从指缝悄悄溜走总觉得20—年才刚刚开始,没曾想,竟都过去一大半了回头想想,这半年,真是过得有点虚度光阴与年初的工作计划比起来,还是有些地方做得不好的总的来说,20―年,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了现将任职以来的情况总结如下
一、努力做好行政管理工作
1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报做好各种文件的收发,复印及誉印工作及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置
2、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
二、加强日常事务处理,促进公司全面协调发展办公室的工作看似简单、单一,其实是一项十分繁琐、复杂的工作,对促进公司全面协调发展起着至关重要的作用,因此来不得半点马虎和松懈,我们在加强日常事务处理方面主要从三抓入手
1、抓各类证件、证书的办理以及各类奖项的申报为保证我司各项工作的正常开展和顺利进行,我们根据各职能部门的要求在规定时间办理各项证件的年检工作根据上级有关部门文件精神,积极组织申报各类奖项,为公司今后发展以及招投标工作作好准备今年奖项申报方面,可谓是小有成就光是优秀项目经理,市级的评了三个,省级的评了五个,另外还有优秀建筑业企业、安徽省优秀装饰企业等等,这些荣誉,无不是对公司蒸蒸日上事业最好的诠释和注解
2、抓环境卫生的管理环境卫生的问题是历来领导都非常重视,也非常头疼的问题我们规定了详细的卫生值日表,实行各科室轮流值日制,坚持每日一清扫,使这个老大难的问题迅速得到解决落实,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境
3、抓档案资料的整理为使公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速我们健全了档案管理制度,严格按照规定执行收到文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化
4、完成ISO认证审核在程老师的指导下,我协助北京中润兴认证公司乐佳老师等,通过工程部同事的配合,成功的完成的ISO认证程序,目前已在等待发证阶段
5、职称申报工作专业技术人员是各个建筑公司最基础的人才,也是公司发展资质升级必不可少的必要条件今年共申报中级职称五人,初级职称三人
6、积极报名参加主管部门组织的各类人员培训班
三、加强内部管理,提高企业管理水平企业的发展离不开管理,管理水平的高低很大程度上决定着企业的兴衰因此我们始终围绕如何来提高管理水平开展工作,制定了详细的工作计划,并严格按照计划执行,使公司的各项管理工作上了一个新台阶
1、完善了管理制度为加强公司的各类管理,提升企业的管理水平我们完善了各工种的岗位责任制,使公司步入管理制度化、经营规范化的现代企业管理模式
2、严肃劳动纪律我们严格执行公司有关劳动纪律的规定认真履行办公室职责,加大劳动纪律管理力度严格实行早晚上下班打卡签到制度,对请假者严格履行请假手续,要求请假者书写请假条时必须注明请假时间和事由,并经分管领导签字后方能生效一视同仁,不护短,不偏袒,坚持原则,敢于对违反劳动纪律的现象进行抵制和纠正
四、企业要发展,资质先行如今,没有资质,企业将寸步难行随着城市不断的发展,一些大城市的公司纷纷进入本地市场开始竞争,而本土一些企业却自以为是资历老等等原因或想法,不思进取,使得近年来一些原本很壮大的企业,渐渐走了下坡路这些,都在昭示我们,企业发展,资质必须先行我年初的目标是今年年中一定要将升级的资料报上去但是由于建造师没有到位,使得如今,资料还未能报出但是整套资料的整理工作目前已着手准备,目前无甚问题等建造师注册到位,应该可以顺利报出争取今年下半年可以荣耀的升上一级资质下步工作计划
1、重中之重的工作,必定是资质申报工作我一定精益求精,力争将资料准备得更加充分和完善,使申报工作进行得更加顺利
2、积极参加省装饰协会的安徽省优秀装饰工程评比工作争取今年申报两项都可以获奖
3、资质年检以及安全生产许可证延期申报工作这两项工作由于时间比较紧迫,都安排在7月份
4、积极参与、认真准备安康杯竞赛先进企业的申报材料
5、人事方面,努力挖掘人才,为公司注入新的血液。