办公室文秘工作职责

办公室文秘工作

1、在行政院长的指导下，负责全院的秘书、行政管理工作；

2、负责筹备、组织、安排医院召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况

3、做好每周院周会准备工作，整理各科上交的周报表做成PPT;

4、负责每月月星评选工作，发放并统计选票，准备奖金；

5、发放每月员工生日津贴；

6、做好医院的文件资料收集、整理和立卷归档管理工作；

7、收集并汇总各部门排班表，统计全院员工的考勤；

8、做好医院车辆管理登记工作；

9、及时做好每月社保的增加减少工作，以及社保季度、年度检查工作；

10、做好招聘信息发布工作，做好员工入职、离职办理，员工资料归档，员工合同的签订工作；

11、协助后勤做好其他后勤保障工作；

12、卫生信息网站，每月月报申报；

13、每周五行政查房记录；（每月第二个周五大查房）

13、行政院长临时交办的其他工作。