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文本内容:
定点物业服务标准
一、服务标准-清卫保洁.服务内容包括室内外公共区域的保洁、清洁、消毒、杀虫、灭鼠、垃圾清运、外墙清洗、打蜡、水池化粪池清洗、管道罂井疏通等负责办公楼内楼梯、大厅、走廊、电梯间、卫生间、茶水间、公共活动场所,和办公楼室外广场、道路、停车场库、“门前三包”等公共区域的清卫保洁,以及垃圾、废弃物清理、消毒灭害等.服务质量标准1办公楼内公共区域的地面、墙面、楼梯、扶手、大厅、玻璃、走廊等整洁干净,无垃圾、无积灰、无污渍、无手印2办公楼内卫生间、茶水间地面清洁无异味,物品摆放有序,无垃圾、无污迹、无积水、无堆积杂物,洁具、台面、镜面光洁无水迹,电器设施外观清洁3办公楼室外广场、道路、停车场库、“门前三包”等公共区域的地面干净无杂物、无积水和淤泥、污垢4垃圾、废弃物按分类要求及时收集,日产日清;化粪池及时清掏,保持常年清洁;垃圾箱房外侧表面清洁、内侧无残留物,无异味满意率达到95%采购单位可随时要求成交人在采购单位的监督下进行满意率调查.如今后物业服务范围增加,采购单位将按成交单价根据有关规定另行签订补充协议.各投标人须按国家有关标准和规范完成采购文件要求的物业管理工作
四、管理服务应达到的各项指标.基本杜绝火灾责任事故和刑事案件;.环境卫生、清洁率达99%;.维修、报修及时率100%返修率小于1%;;.服务有效投诉少于1%处理率100%;.满意率95%以上
五、管理服务费用及财务管理要求.物业管理服务费用以签订的合同价为准其中,分项目费用包括采购单位本次物业管理服务涉及的单项服务内容.服务方需承担相关所需物业保洁和维护设备、工具及所有保洁消耗品供应商必须配置办公设备独立放置于采购单位提供的办公区域内,且不能与物管区域外单位、部门或团体共用,其办公用品所需耗材应由供应商自行承担(办公设备包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、对讲机、电话、传真机、照相机、录像机等等物品).物业管理服务人员缺岗的,按其岗位平均每月人员开支的标准扣除服务费扣除的费用采购单位可用于其他顶岗人员的加班或奖励费用.每月须以书面形式向采购单位报告当月物业管理服务各项费用收支情况的财务报表,供采购单位审核.供应商要制定财务预算,年终要进行财务专项决算并进行财务审计,审计结果报采购单位
六、服务期限自合同签订生效之日起至合同期满,供应商应根据甲方的要求延续提供一2个月的服务,费用标准按原合同规定执行
七、相关场地提供采购单位免费提供物业管理的办公场地,但办公用品由供应商自行解决
八、检查与考核供应商应制订具体的质量保证措施及质量保证和相关服务承诺供应商所有的工作除应按供应商的内部流程实施外,还应接受采购单位或第三方的随时检查如因质量未达到目标,采购单位有权要求其整改,同时供应商应承担责任和经济赔偿(扣款或终止合同)
(5)定期开展消毒灭害活动,对窖井、明沟、垃圾房等定期喷洒药水
3、人员配备要求
(1)具备相应的专业技能,身体健康,工作认真负责并定期接受培训
(2)上岗时佩戴统一标志,按要求穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐
(3)文明工作,训练有素,言语规范,认真负责
(二)安保消控管理.服务内容包括接待、门卫、收发、保安管理、管理服务标识设置与维护、车辆行驶、停放管理及其他秩序维护等负责办公楼(区)门卫管理、巡逻检查,处理治安及其他突发事件,维护公共秩序;负责内部机动车和非机动车停放管理;负责消控、监控设施设备运行管理等.服务质量标准
(1)门卫管理办公楼(区)出入口应安排24小时值岗,严格出入登记制度,对物品进出实施分类管理,杜绝闲杂人员和危险物品进入办公楼(区)
(2)巡视检查明确巡视工作职责,对重要区域、部位、设备机房进行重点巡视并记录巡视情况,及时发现和处理各种安全和事故隐患
(3)消控、监控管理消控、监控设施设备应保持24小时开通,并保持完整的监控记录,保证对办公区域各出入口、内部重点区域的安全监控、录像及协助布警监控室收到异常情况报警信号后,应及时报警,并派专人赶到现场进行前期处理监控资料应至少保持30天做好防盗、防火报警监控设备日常使用管理
(4)车辆管理对进出管辖区域的各类车辆进行管理,设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域车库内配置道闸和监视系统,非机动车定点有序停放,停车区域无易燃、易爆等物品存放
(5)突发事件处理按照要求制订物业突发事件应急预案,并在物业办公室、监控室、机房等处张榜悬挂在各楼层固定位置悬挂疏散示意图及引路标志,每年组织不少于性天气及其他突发事件时,应对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施进行检查和加固各岗位人员必须按规定实行岗位警戒,根据不同突发事件的现场情况进行应变处理对待上访人员做到耐心说服,及时报告有关部门予以妥善处置
3、人员配备要求
(1)具备相应的专业技能,身体健康,工作认真负责并定期接受培训
(2)上岗时佩戴统一标志,按要求穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐3文明工作,训练有素,言语规范,认真负责三绿化养护.服务内容包括室内外公共区域绿化养护、绿色租摆等负责办公楼区树木、花草、绿地等绿化日常养护和管理,以及办公楼区门厅等公共区域花木摆放养护和管理等.服务质量标准1绿地或花坛内各类乔、灌、草等绿化存活率100%o2植株修剪及时,做到枝叶紧密、圆整,无脱节、无倾斜,无枯枝死杈3花坛、花景以及门厅花木摆放造型新颖、色彩鲜艳,植物长势良好,无残花、杂草4病虫害防治率100%危害率低于5%
3、人员配备要求1具备相应的专业技能,身体健康,工作认真负责并定期接受培训2上岗时佩戴统一标志,按要求穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐3文明工作,训练有素,言语规范,认真负责
(四)工程设备维护.服务内容负责办公楼(区)给排水系统(包括供、排水系统维护保养及零星维修,锅炉、水箱、管道、管件、相关专业工具等维护保养维修等)、供电系统(包括供电、照明、信息网络、电话、广播、有线电视等线路维护维修仪表开关、灯具更换,供配电等系统年检等)、空调系统(包括空调、新风、除尘等空气调节系统和设备维护保养及零星维修等)、消防监控(包括监控、安保系统设备维护保养和零星维修,锅炉、水箱、管道、管件、阀门、相关专业工具等维护保养维修等)系统等设施设备的日常养护维修和电梯运行维护,做好办公房屋的日常养护维修(包括房屋地墙顶面、家具、家电、门窗检查维护与零星维修,电梯检测、维护保养、零星维修,自动化系统年检及零部件更换,卫星电视系统年检、维护等).服务质量标准:
(1)定期对给排水系统进行维护保养,无跑、冒、滴、漏现象,保证正常运行
(2)定期对变配电设备设施进行检查、维护、清洁,并做好记录,确保高(低)压变(配)电柜操作运行正常各类表计显示正常,应急供电系统运行正常
(3)定期对空调系统进行检查、维护、清洁,测试运行控制和安全控制功能,记录运行参数,分析运行记录,确保空调系统正常运行
(4)定期对消防、监控主机及各消防、监控点的设备进行巡查,确保运行无故障
(5)电梯应由专业资质维修保养单位至少每15日进行一次清洁、润滑、调整和检查,经有资质的检测机构检验合格,在《安全使用许可证》有效期内安全运行,由专业人员对电梯保养进行监督,对电梯运行进行管理;电梯发生困人、停梯等重大事件时,专业维修人员应在30分钟内到达现场进行抢修和处理
(6)确保办公楼(区)房屋原有完好等级和正常使用,发现有缺损的应在规定时间内安排修理,及时完成各项零星维修任务,一般维修任务确保不超过24小时,确保零修合格率达到100%
3、人员配备要求
(1)具备相应的专业技能,身体健康,工作认真负责并定期接受培训
(2)上岗时佩戴统一标志,按要求穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐
(3)文明工作,训练有素,言语规范,认真负责
(五)其他管理根据采购单位需要提供综合会议、活动服务等各类活动的劳动服务,制定完备的会务服务工作流程、细则及服务工作计划并严格执行以及配合采购单位完成设施设备运行及维护、综合维修及巡查等相关工作,并做好记录和处理等
二、特殊物业管理服务要求
(一)环境卫生.实行垃圾分类制度,配合采购单位做好垃圾分类管理工作.实行“零打扰”、“无滞留”、“不损伤”服务即第一次保洁须在使用前清洁完毕,并且做到随脏随清不影响使用;出入口和主要通道及场所丢弃废物滞留时间不超过30分钟;保洁用清洗剂及工具不损伤清洁物表面和牢固度.院外墙无乱贴、涂、划之物做好符合辖区要求的门前“三包”
(二)工作时间保洁、工程综合维修人员每天上班时间为业主上班前一小时,下班时间为业主下班后半小时;遇重大活动应增加人员,遇自然灾害、恶劣天气等特殊时期,24小时到场服务,增援力量配备充足
(三)人员变动备案物业服务人员要求相对稳定,特殊情况有变化,需提前告知采购单位管理部门,并征得采购单位同意后方可实施,人员到位相互对接时间不少于一周,新到人员档案信息及时备案到采购单位
(四)定期反馈制度物业管理处须建立阶段性物业服务执行情况反馈制度每月以书面形式向对口管理部门报送当月物业服务安排、检查及执行完成情况注以上所有的工作,均需建立工台帐制度以备查与考核
三、其他.投标人应制订具体的质量保证措施及质量保证及相关服务的承诺如因服务质量未达到目标,供应商应因此承担责任和经济赔偿在维保范围项目,供应商无任何理由拒绝保养维修.服务方须在合同签订前须提供管理主管、工程综合维修人员、保安等重要岗位人员的相关有效证件和信息,如果服务方不能提供,则采购单位有权终止合同签订其他人员聘用须将人员信息向物管委员会备案.按要求和事项发生量及时配备足够和胜任的相关管理和服务人员,并保持人员的稳定遇调动或辞职时,管理主管和工程综合维修人员提前20天、保安提前10天、保洁提前7天告知业主并得到同意后才能更换,按要求及时补充相应人员,提前做好交接班对业主认为无能力、工作失职或不合适人员,应立即更换岗位人数不足时,按相应岗位成本扣除服务费.按国家和当地政府有关劳动法规、条例,向管理服务人员提供相应工种的劳动工资、加班工资、劳动保护等待遇为保证服务人员的技能素质、队伍的相对稳定,应保障关键技术岗位如分中心主管、音控人员、设备维护人员的工资待遇,每月在业主区域物业办公场所张榜公布符合法规的管理服务人员劳动待遇开支.管理服务人员上岗时须统一着装,服装样式体现岗位特色和方便不同岗位操作,并经物业管理委员会认可.为提高物业管理服务水平,所有管理服务人员在服务期间按岗位要求进行定期短期培训需要时,应接受物业管理委员会对服务人员的集中培训.服务方需建立上岗前培训制度,并通过考试方式,经投标人同意准许上岗.服务方应承诺在合同期内,为承包区域内提供物业安保、保洁、会议服务、水电与设备维护及其他相关服务,并承担由此带来的一切风险.投标人应制订具体的质量保证措施及质量保证和相关服务承诺服务方所有的工作除应按服务方的内部流程实施外还应接受采购单位或第三方的检查服务方达不到采购单位要求及各项服务承诺,采购单位有权要求其整改,直至扣款或终止合同.采购单位工作人员及其他物业使用人对中标单位的。