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文本内容:
行政部人员岗位职责人)1岗位名称行政部负责人(直接上级总裁司机班长、电脑网络维护员、行政文员、前台、后勤主管、下属岗位司机、清洁工、厨工管理权限受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务主要职责、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责1范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
3、负责对公司人事工作的管理、监督、协后勤主管直接上级:下属岗位无主要职责、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传1真机、电话等)的保养与维修;、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑2中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常;、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门负3责人;、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及4非授权的指令操作;、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有5关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,6熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;
7、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒8的发作;、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好9所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反1向部门负责操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,人报告;、维护公司网站建设与维护更新工作;12调、培训、考核;
4、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;
5、负责公司发展规划、行政预算的编制;
6、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主7要工作任务的贯彻落实情况;、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好8物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;
9、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;
10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排11人)2岗位名称前台文员(直接上级行政部负责人下属岗位无主要职责、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要1事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规2范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新3传真,把传真件归类;、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,4特别是采样人员的外出记录;、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的5快递并跟踪检测报告的寄送情况;、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调6好员工用餐事宜;、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定7电话;、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时8定量地浇水;接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作、10人)2行政文员(岗位名称行政部负责人直接上级下属岗位无主要职责、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用1保证办公用品的正常每一至两个月做一次采购计划,品的领用登记,供给保证接待用品,如茶具的清洁与摆放,负责公司接待用品的管理、2如茶叶、一次性纸杯正常供应等;、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收3集、整理工作;办公用具的简单维修等等;中午取饭、如协助后勤人员的工作,、
4、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;
56、认真对待公司领导临时交办的事项人)1岗位名称后勤主管(行政部负责人直接上级下属岗位司机班长、司机、电脑维护员主要职责及时准确向领导反做好上下联络沟通,、负责贯彻公司领导指示,1综合反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、映情况、协调工作;、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公2司;、负责公司绿色植物的养护按植物对阳光的需求,定期把植物搬3定期对需要修理的植保证室内植物的健康生长,到阳光充足的地方,物修枝剪叶;、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;
4、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;
5、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,6并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件7和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;按时完成上级领导交办的其他工作任务服从行政部的工作安排,、8人)1岗位名称司机班长(后勤主管直接上级下属岗位司机主要职责、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;
1、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣2传和学习;、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;
3、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公4司服务牢固树立“安遵守社会公德,讲究职业道德严格执行交通法规,、5全第一”的思想按时出车,不违章严防交通事故;、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶不开斗气车,不超速行驶,不开6带病车上路,杜绝人为事故发生;、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参7确保行车安不断提高自身的业务素质和驾驶技能,加交通安全学习,全;、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;
8、完成公司及行政部交给的其它工作任务9人)3岗位名称司机(司机班长直接上级下属岗位无主要职责、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关1管理手册,安全驾车遵守本公司其他相关的规章制度;、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的2确保车辆每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,主要机件正常行驶;包(以保持车辆的清洁司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,、3;)括车内、车外和引擎的清洁、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发4现不正常时,要立即加补或调整出车回来,要检查存油量;、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修不会检修的,应立即报5包括维修项目和大致需要的经(告司机班长,并提出具体的维修意见o未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;)费等一定要注意选取停放地点和位置,出车在外或出车归来停放车辆,、6要锁好保司机离开车辆时,不能在不准停车的路段或危险地段停车险锁,防止车辆被盗钥匙及行驶证交给管理人员不准私自用车;、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一7定保证证件齐全;、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司8机本人承担,并给予行政处罚人)1岗位名称电脑维护员(。