行政部岗位职责

行政部岗位职责.建立健全各项规章制度1负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行2掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善3对全体员工进行管理制度的宣传及解释.文书起草1起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料2汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编3负责制定年度工作计划、进行年度工作总结4审核以公司名义签发的各种内部及外部文件.文件发放1收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记2收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况1根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度2收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续3划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度4负责组卷、编目并建立档案总台账5负责借阅档案资料的登记和定期收回工作6对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作

5.印鉴、介绍信管理各部门专用章2使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印3印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废4使用介绍信需履行审批登记手续1会议准备工作负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间2会议时间变更要及时通知与会人员3记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放

7.接待工作1及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图2对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水3对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度4协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。