还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
小区业主委员会工作计划2022年即将结束,为进一步提升小区品质,规范业委会工作,更好的为小区业主服务,经业委会成员讨论,2023年业委会工作计划如下
一、年度重点工作
1、XX花园业主大会议事规则修改XX花园业主大会议事规则于2018年制定,近几年国家法律法规有了变化,小区情况也发生了变化,业主大会议事规则需要进行调整和完善,计划于2023年1-2月份完成业主大会议事规则修改完善工作
2、小区西门(8栋附近)侧门是否开通部分业主建议,开通小区侧门,方便接送孩子上下学、购物、散步等因改变小区规划,根据业主大会议事规则需征询全体业主意见
3、地面非机动车车棚及充电桩建设XX花园小区入住率越来越高,非机动车数量增长迅速,非机动车停车位及充电桩日益紧张,业委会在2020年和2021年分别组织过二次征询,业主大会都没有通过现因部分业主强烈要求,计划2023年再次征询如征询通过,将公开招标施工单位
4、地下人防车库地面维修XX花园小区人防车位及公共区域维修,计划在2023年1-2月份完成地面维修的调研工作如征询通过,将聘请第三方专业监理公司介入,对车库维修工程进行公开招标以上四项工作都需要召开业主大户征询全体业主意见,计划在2023年3月份进行,请业主们关注业委会和物业通知会根据投票结果和法律法规规定的程序安排工作如工作能进行,过程公示,投票结果(明细到户)公示!欢迎业主监督!
二、常规工作
1、业委会开通邮箱、业委会意见收集箱(放置在物业前台办公室)、公众号三个途径,收集业主的意见及建议,每周末收集一次,三个工作日内书面回复;
2、每月同物业召开月度例会,通报业主反馈的问题及建议,督促物业对业主关心的问题进行整改,商议下个月的工作安排,讨论上个月工作完成情况;
3、紧急、应急事项的沟通、协调、处理
三、月度重点工作一月份
1、业委会修改业主大会议事规则;
2、春节长假期间小区内安保工作,并督促物业制定好节日期间值班及应急方案;二月份需要征询的四件事项进行前期工作准备;三月份
1、对修改后的业主大会小区议事规则、小区西门(8栋附近)侧门是否开通、地面非机动车车棚及充电桩建设、地下人防车库地面维修这四件事项召开业主大会征询意见;
2、督促物业对小区绿化检查,安排补植计划,跟进进展并检查补植情况;四月份
1、聘请第三方,对物业管理的公共收益的收支情况进行审计;
2、五一小长假期间小区内安保工作,并督促物业制定好节日期间值班及应急方案;
3、根据征询意见跟进业户大会投票同意的工作;五月份根据征询意见跟进业户大会投票同意的工作;六月份
1、根据梅雨季情况,关注地下车库渗漏情况,并督促物业及时排水,并找到维修方案;
2、督促物业消防设施检查、管理;七月份
1、业委会的账目半年公示,并准备半年工作总结;
2、提醒物业防洪、降暑,人员及设备设施安全;八月份根据6/7两个月地下车库渗漏情况,落实整改、维修方案;九月份国庆节长假期间小区内安保工作,并督促物业制定好节日期间值班及应急方案;十月份
1、督促物业对小区绿化进行补植,并检查补植情况;
2、督促物业对业主大会投票同意的工作阶段性质量检查;H~*一■月份提醒物业冬季设备设施保暖防寒工作,降雪应急安排;十二月份
1、督促物业消防设施检查、管理;
2、业委会的账目半年公示;
3、总结一年的工作,并制定下一年的工作计划以上工作会根据实际情况进行调整和修正。